SharePoint 简介

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SharePoint 是一款 Microsoft 365 服务,支持跨组织共享和协作。 使用 Microsoft 365,可为用户创建安全高效的协作环境。 SharePoint 在很大程度上支持这一功能,但 Microsoft 365 协作远远超出了传统的 SharePoint 网站。 Microsoft Teams、OneDrive 以及各种管理和安全选项在创建丰富的环境方面发挥着重要作用,在此环境中,用户可以轻松协作,同时保证组织内敏感内容的安全性。

SharePoint 和 Microsoft 365 组

默认情况下,每个 SharePoint 团队网站都是 Microsoft 365 组的一部分。 Microsoft 365 组是与各种 Microsoft 365 服务相关联的单一权限组,包括 SharePoint 网站、Planner 实例、邮箱和共享日历。 如果你将所有者或成员添加到 Microsoft 365 组,他们将获得对 SharePoint 网站以及其他关联服务的访问权限。

SharePoint 和 Microsoft Teams

Microsoft Teams 通过将所有与 Microsoft 365 组相关的服务以及各种特定于 Teams 的服务集中到一个具有持续聊天功能的单一用户体验中,来提供一个协作中心。 Teams 使用关联的 Microsoft 365 组来管理其权限。 在 Teams 体验内,用户可直接访问 SharePoint 和其他服务,而无需切换应用程序。 这提供了一个集中的协作空间,可通过单个位置管理权限。

网站类型

SharePoint 网站包含三种不同的网站类型:

团队网站

团队网站是组织中每个项目团队和部门的协作网站。 团队网站提供了文档存储和共享、对自定义列表的支持、与 Microsoft Flow 集成的工作流、文件库和与 Microsoft Teams 的直接集成。

通信网站

通信网站旨在向其他团队或整个组织传达信息。 通信网站与团队网站非常相似,它是一个 SharePoint 网站,组织中的任何人都可以从 SharePoint 起始页创建该网站。 可使用各种网站模板选项,包括:

  • 主题:共享信息,如新闻、活动和其他内容
  • 展示:使用照片或图像展示产品、团队或活动
  • 空白:创建自己的设计

可通过添加 SharePoint Web 部件(用于显示文本、图像、文件、视频和各种其他内容类型的动态页面元素)自定义任何模板。 有关通信网站的详细信息,请参阅模块 了解 SharePoint 网站选项

中心网站

SharePoint 中心网站用于将团队网站和通信网站系列组织在一起。 SharePoint 中心网站通过连接和组织基于项目、部门、区域等的网站,帮助你组织 Intranet,以简化以下操作:

  • 发现新闻和其他网站活动等相关内容。
  • 在关联网站之间应用通用的导航、品牌和网站结构。
  • 在所有关联网站之间搜索。

有关网站中心的详细信息,请参阅模块 了解 SharePoint 网站选项

信息保护

Microsoft 365 服务(如数据丢失防护、云应用安全 和 Microsoft Defender for Office 365)提供了其他方法,用以保护 SharePoint 数据,并允许与组织中的其他用户以及来宾进行安全协作。

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