设计报表以显示详细信息

已完成

分析报表布局可以集成引导式分析体验。 这样,报表设计便与报表使用者查看报表时发生的自动和无意识过程相一致。

引导式分析体验允许在三个级别之间进行导航:

  • 高级指标
  • 支持视觉对象
  • 详细信息(如果需要)

可以使用四种不同的技术显示详细信息:

  • 使用可钻取的视觉对象
  • 添加工具提示
  • 添加钻取
  • 嵌入分页报表

有关这四种不同技术的演示,请观看以下视频。

 

使用可钻取的视觉对象

显示详细信息的最简单方法是使用可钻取的视觉对象。 矩阵视觉对象是一个很好的选择,因为它允许对行和/或列进行钻取。 因此,通过分配层次结构或多个字段,报表使用者可以钻取到他们想要的详细信息级别。 例如,矩阵行可以显示年份,报表使用者可以向下钻取到季度、月份和日期级别。

该图像显示城市销售的矩阵视觉对象。洛杉矶市已被向下钻取,以显示个别产品销售详细信息。

提示

请确保视觉对象大小足以让使用者查看向下钻取详细信息,或者可以教报表使用者如何使用焦点模式对视觉对象进行放大。 此外,还可以添加按钮,以便报表使用者能够快速钻取到特定级别。 此方案在第 4 单元中介绍。

添加工具提示

添加工具提示是显示详细信息或提供支持指标的一种简单方法。 在 Power BI 服务中,当报表使用者将光标悬停在某个报表对象的元素上时,将显示工具提示。 元素可以是柱形图的列,也可以是地图中的气泡或区域。 在移动应用中,当使用者使用点击并按住手势时,将显示工具提示。

Power BI 报表支持两种类型的工具提示:视觉对象和页。

视觉对象工具提示

许多 Power BI 视觉对象都包含工具提示井。 添加到此井的字段在工具提示中汇总。 例如,按月份显示销售收入的柱形图视觉对象可能包含订单数量作为工具提示。 虽然列的高度显示每月的收入金额,但当报表使用者将鼠标悬停在列上时,工具提示将描述该月的订单数量。

该图像显示光标悬停在条形图视觉对象上。视觉对象工具提示描述了条形图的销售额和销售量。

页工具提示

页工具提示使报表使用者能够快速高效地从视觉对象中获得更深入的见解。 顾名思义,页工具提示是一种接收源元素的筛选上下文的报表页。 这样,它们便与钻取页密切相关,不同的是页工具提示覆盖了一小页视觉对象。

该图像显示光标悬停在条形图视觉对象上。工具提示页覆盖了视觉对象,并且显示了产品图像和一些卡片视觉对象。

可以将页工具提示与不同的报表对象相关联,例如:

  • 视觉对象 - 在逐个视觉对象的基础上,可以配置哪些视觉对象将显示页工具提示。 对于每个视觉对象,你可以让视觉对象不显示工具提示、默认为视觉对象工具提示(在视觉对象的“字段”窗格中配置)或使用特定的页工具提示。

  • 视觉对象标头 - 你可以将特定视觉对象配置为显示页工具提示。 当报表用户将光标悬停在视觉对象标头图标上时,可显示页工具提示。 请确保向用户介绍此图标。

注意

页面工具提示不支持交互。 如果希望报表使用者与视觉对象交互,请创建钻取页。

有关详细信息,请参阅使用报表页工具提示扩展视觉对象。

添加钻取

钻取操作会将报表使用者导航到其他页(可能在其他报表中),并且可以显示详细信息。 钻取的主要好处是,无需在报表页中包含详细信息。 相反,可在需要时使用详细信息。

钻取的一种常见用例是使报表使用者能够实现以下流程:

  1. 查看报表页。

  2. 确定要深入分析的视觉对象元素。

  3. 右键单击要钻取的视觉对象。

  4. 执行补充分析。

  5. 返回到源报表页。

若要启用钻取,可以创建提供详细信息的报表页。 此设计方法允许使用者仅在需要时查看支持事务

注意

报表使用者可能不知道视觉对象支持钻取。 为了提升可见性,可以添加执行钻取的按钮。 本主题在第 3 单元中介绍。

有关详细信息,请参阅在 Power BI 报表中设置钻取

嵌入分页报表

使用分页报表视觉对象在报表中嵌入 Power BI 分页报表。 分页报表可以直接连接到源数据库,让你能够呈现未存储在 Power BI 语义模型中的事务级详细信息。

可以将 Power BI 语义模型中的字段映射到分页报表视觉对象的报表参数值,让报表使用者能够交叉筛选分页报表。 这样,它便可以像钻取页一样进行操作。

提示

在视觉对象格式选项中,可以启用工具栏,以便报表使用者可以使用导出命令。 该命令可以采用多种不同格式导出分页报表,包括 Microsoft Excel、PDF、可访问的 PDF、CSV、PowerPoint、Microsoft Word、MHTML 和 XML。 此外,与 Power BI 报表的 150,000 行限制不同,分页报表最多可以将 1,000,000 行导出到 Excel,同时保留分页报表的所有格式设置。

有关更多详细信息,请参阅何时使用 Power BI 中的分页报表

有关详细信息,请参阅创建和使用分页报表视觉对象