Lync Server 2013 中的存档工作原理

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主题上次修改时间： 2014-02-04

Lync Server 2013 存档提供了有助于满足合规性需求的选项。 若要以最有效地满足组织要求的方式实现和维护它，应了解：

  • 可以存档哪些信息。

  • 如何在部署中启用和禁用存档。

  • 可配置的存档选项，用于控制存档的实现方式。

可以存档哪些信息？

可以存档以下类型的内容：

  • 对等即时消息

  • 多方即时消息的会议

  • 会议内容，包括上载的内容（例如讲义）以及与事件相关的内容（例如，加入、离开、上载、共享以及可见性变化）

  • 会议期间共享的白板和投票

不存档以下类型的内容：

  • 对等文件传输

  • 对等即时消息和会议的音频/视频

  • 对等即时消息和会议的桌面和应用程序共享

Lync Server 也不会存档持久聊天对话。 若要存档持久聊天对话，必须启用和配置合规性服务，该服务是可使用 Microsoft Lync Server 2013 持久聊天服务器部署的组件。 有关详细信息，请参阅“规划”文档 中的“在 Lync Server 2013 中规划持久聊天服务器 ”。

如何开始使用存档？

部署服务器时，每个前端服务器上会自动安装存档，但在配置之前不会启用存档。 如何配置它取决于如何部署存档：

  • 使用 Microsoft Exchange 集成进行存档。 如果你的用户位于 Exchange 2013 上，并且其邮箱已In-Place保留，则可以选择将 Lync Server 2013 存储与 Exchange 存储集成的选项。 如果选择 Microsoft Exchange 集成选项，则使用 Exchange 2013 策略和配置来控制这些用户的 Lync Server 2013 数据存档。

  • 使用 Lync Server 存档数据库进行存档。 如果你的用户不在 Exchange 2013 上，或者尚未将其邮箱置于“保留”In-Place，或者不想对部署中的任何或所有用户使用 Microsoft Exchange 集成，则可以使用SQL Server部署 Lync Server 存档数据库，以便为这些用户存储存档数据。 在这种情况下，Lync Server 2013 存档策略和配置确定是否启用存档以及如何实现存档。 若要使用 Lync Server 2013，必须将适当的SQL Server数据库添加到拓扑并发布拓扑。

使用 Microsoft Exchange 集成时存档安装程序

如果你的用户位于 Exchange 2013 上，并且其邮箱已In-Place保留，则可以选择 Microsoft Exchange 集成 选项 (如本部分后面部分所述) 为这些用户存档 Lync Server 2013，然后通过指定 Exchange In-Place保留策略和设置来控制这些用户的存档， 以及用于控制以下内容的 Lync Server 配置：

  • 是存档 IM、会议还是同时存档。

  • 是否为 Lync Server 部署实现关键模式。

  • 选择使用 Exchange 2013 存储存档数据的 Microsoft Exchange 集成选项。

本部分稍后将介绍这些 Lync Server 2013 存档配置选项。 有关如何配置 Exchange In-Place保留策略和设置以支持存档的信息，请参阅 Exchange 2013 产品文档。

使用 Lync Server 存档数据库存储时存档设置

如果要使用 Lync Server 存档数据库 (使用SQL Server数据库) 为部署中的任何用户存档数据，可以配置 Lync Server 存档策略来控制是否为这些用户启用了存档。 在每个存档策略中，可以为以下任一或两者启用或禁用存档：

  • 内部通信

  • 外部通信

默认情况下，不会为任何 Lync Server 存档策略中的内部通信或外部通信启用存档。 使用 Lync Server 2013 控制面板或在 Lync Server 2013 Management Shell 中使用 cmdlet 启用和禁用通信。

Lync Server 2013 存档策略包括：

  • 全局存档策略。 这是默认存档策略，适用于整个部署。 它是在部署 Lync Server 2013 时创建的，默认情况下会禁用内部和外部通信的存档。 无法删除此策略。 如果选择“删除”选项，全局策略将重置为默认设置。

  • 网站存档策略。 （可选）可以通过为网站创建和配置站点级存档策略，为一个或多个特定网站启用或禁用存档。 创建站点级存档策略时，默认情况下不会启用存档。 可以删除创建的任何站点级存档策略。 站点级存档策略替代全局策略，但仅针对策略中指定的站点。 例如，如果在全局策略中为内部和外部通信启用存档，并创建在其中禁用外部通信存档的站点策略，则只会为该站点存档内部通信。

  • 用户存档策略。 （可选）可以通过为指定的用户和用户组创建、配置和应用用户级存档策略，为一个或多个特定用户和用户组启用或禁用存档。 创建用户级存档策略时，默认情况下不会启用存档。 可以删除创建的任何用户级存档策略，并且可以更改存档策略适用于的用户和用户组。 用户级存档策略将替代全局策略和任何站点策略，但仅适用于应用策略的用户和用户组。 例如，如果在全局策略中禁用内部和外部通信的存档，请创建一个站点级策略，在其中启用内部和外部通信的存档，然后创建用户级策略，在其中禁用外部通信的存档，则将为所有站点用户的外部和内部通信存档通信，但该策略除外， 对于向其应用用户级策略的用户，只会存档内部通信。

有关如何在部署存档时设置初始存档策略的详细信息，请参阅部署文档 中的 Lync Server 2013 中的配置和分配存档 策略。 有关在部署后使用存档策略启用和禁用通信的详细信息，请参阅 Operations 文档 中的 Lync Server 2013 中管理内部和外部通信的存档 。

注意

如果同时实现 Lync Server 2013 存档数据库并启用 Microsoft Exchange 集成，则 Exchange 2013 策略将替代 Lync Server 存档策略，但仅适用于在 Exchange 2013 上托管并已将其邮箱置于保留In-Place的用户。 Lync 存档仅依赖于 Microsoft Exchange In-Place保留策略。

对于配置存档，我有哪些选项？

除了使用策略以及启用和禁用存档外，还可为整个部署以及特定站点和池（可选）配置其他存档选项。 可以使用一个或多个存档配置来控制大多数存档选项，这些配置在 Lync Server 2013 控制面板中可用，但还有另一个选项仅可用于使用 Lync Server 2013 Management Shell 进行配置。

Lync Server 2013 控制面板中提供的存档配置选项

每个存档配置都提供以下选项：

部署存档时会自动创建全局级配置，并且可以配置，但不能删除。 如果选择删除全局配置的选项，则设置将重置为默认值。 可以创建多个站点和池配置，这些配置与全局配置一起控制存档设置。 对于全局配置以及每个站点和池配置，有以下选项：

  • 禁用存档、仅为即时消息 (即时消息) 启用存档，或启用 IM 和会议的存档。

  • 配置关键模式，在 Lync Server 发生故障时阻止 IM 和会议会话。 失败包括：

    • 即时消息。 Lync Server 存储服务出现问题。 在此情况下，将阻止为存档启用的用户使用 IM。

    • 会议。 故障可能是文件共享不可用或存储服务出现问题。 在此情况下，池中托管的所有活动会议在发生故障时将切换到限制模式，并且不能激活新会议。

    IM 和会议都能在修复故障后自动恢复。

  • 指定使用 Microsoft Exchange Server 2013 集成来使用 Exchange 2013 存储存档的数据，而不是为存储 Lync Server 2013 存档数据设置单独的SQL Server数据库。

  • 配置存档数据的清除选项。 这包括指定何时清除存档的数据，这可以是以下任一：

    • 指定的特定天数之后

    • 如果启用 Microsoft Exchange 集成) ，则在导出存档数据后 (包括已上传到 Exchange 的数据。

    注意

    如果启用 Microsoft Exchange 集成，则对在 Exchange 2013 上托管且邮箱处于打开状态的用户进行清除In-Place保留由 Exchange 控制。 唯一的资格是会议文件，这些文件存储在 Lync Server 文件共享上。 如果您选择在已导出存档数据后清除数据，或在指定的最长天数（如果您指定了最长保留天数）后清除数据，则仅在导出文件（上载到 Exchange）后才从文件共享中清除这些文件。

默认情况下，不会启用任何存档选项。 可以使用 Lync Server 2013 控制面板管理存档配置。

可以指定以下存档配置：

  • 全局存档配置。 这是默认存档配置，适用于整个部署。 它是在部署 Lync Server 2013 时创建的，默认情况下不启用存档功能。 可以修改全局配置，但不能将其删除。 如果为配置选择“删除”选项，则全局配置将重置为默认设置。

  • 站点存档配置。 （可选）可以通过为单个站点创建和配置站点级存档配置，为一个或多个特定站点配置存档。 只有在创建站点级存档配置时才存在。 可以修改或删除任何站点级存档配置。 站点级存档配置替代全局配置，但仅针对站点级别配置中指定的站点。 例如，如果在全局配置中仅为 IM 启用存档，并创建在其中为 IM 和会议启用存档的站点配置，则会议将仅针对站点存档，而不针对组织的其余部分存档。

  • 池存档配置。 （可选）通过为单个池创建和配置池级配置，为一个或多个特定池指定存档设置。 仅在创建池级存档配置时才存在。 可以修改和删除任何池级存档配置。 池级存档配置将替代全局配置和可能创建的任何站点存档配置。 例如，如果在全局配置中仅为 IM 启用存档，请创建一个站点级配置，在该配置中为该站点启用 IM 和会议的存档，然后创建仅为 IM 启用存档的池级配置，将为站点的所有用户存档通信，但池级配置中指定的池中的用户除外。 对于组织中的所有其他用户，存档将仅针对 IM 启用。

有关如何在部署存档时设置初始存档配置的详细信息，请参阅部署文档 中的 Lync Server 2013 中的配置存档选项 。 有关在部署后使用存档策略启用和禁用通信的详细信息，请参阅 Operations 文档 中管理 Lync Server 2013 中针对组织、站点和池的存档配置选项 。

存档选项仅在Windows PowerShell中可用

使用 Lync Server 2013 Management Shell，可以使用 cmdlet 实现 Lync Server 2013 控制面板中不可用的选项。 这些选项包括：

如何访问存档的数据？

存档数据的访问取决于数据的存储位置：

  • Microsoft Exchange 存储。 如果选择 Exchange 集成选项，Lync Server 会将 Exchange 2013 存储中的存档内容保存在 Exchange 2013 商店中，供所有托管在 Exchange 2013 上的用户以及已将其邮箱放在 In-Place Hold 中。 存档的数据存储在用户邮箱“可恢复项目”文件夹中，用户通常不可见，并且只能由具有 Exchange 发现管理 角色的用户进行搜索。 如果已部署 Exchange，则会启用联合搜索和发现以及 SharePoint。 有关 Exchange 中存储的数据的存储、保留和发现详细信息，请参阅 Exchange 2013 和 SharePoint 文档。

  • Lync Server 存储。 如果设置 Lync Server 2013 存档数据库以存储 Lync Server 数据，则 Lync Server 会将 Lync Server 存档数据库中的存档内容 (SQL Server数据库中，) 为未在 Exchange 2013 上托管且尚未将其邮箱置于 In-Place 保留状态的任何用户。 This data is not searchable, but it can be exported to formats that are searchable using other tools. 有关导出存档数据库中存储的数据的详细信息，请参阅操作文档中的 “从 Lync Server 2013 导出存档的数据 ”。

有关 Lync Server 2013 和 Exchange 2013 如何协同工作的更多详细信息，请参阅 Lync Server 2013 中的Exchange Server和 SharePoint 集成支持，请参阅可支持性文档中的 Lync Server 2013。