Lync Server 2013 中的大型会议日程安排过程

 

上次修改的主题： 2012-10-22

由于专用大型会议池一次只支持一个大型会议，因此建议实施大型会议日程安排过程，以帮助防止大型会议冲突。 这种日程安排过程的目的是促进设置大型会议。 Lync Server 或 Lync Server 客户端不直接提供此类功能。 实施此类过程的一个方法是使用组织支持团队的票证系统（如果有的话）。

对于大型会议的组织者，安排大型会议需要完成以下步骤：

1. 会议组织者或代理人决定即将举行的会议的时间、持续时间、规模以及演示者列表。 如果预期会议规模超过 250 名用户或者要确保为少于 250 名用户的会议提供最佳用户体验，组织者或代理人应提交大型会议请求。

2. 计划人员检查申请日期和时间是否可行。 由于专用池一次仅支持一个大型会议，计划人员需要检查大型会议日历，以确定申请日期和时间是否计划了其他会议。 如果申请的时间可行，计划人员将批准会议请求。

3. 如果请求获得批准，计划人员 (使用专用池上的凭据) 使用适用于 Lync 2013 的联机会议加载项和 Outlook 在专用大型会议池上设置会议。 用于加入会议的 URL 将作为批准通知的一部分提供给申请者。

4. 会议组织者或代理人使用 Outlook 计划即将到来的会议，将用于加入会议的 URL 添加到会议邀请中。 会议组织者或代理人随后指定要邀请的用户并发出会议邀请。

   下图说明了安排大型会议的典型请求和审批工作流。