Microsoft 365 管理中心中的来宾用户

默认情况下，为组织启用 Microsoft 365 组的来宾访问。 管理员可以控制是允许来宾访问其整个组织的组，还是允许单个组访问组。

添加到 Microsoft Teams、SharePoint 或Microsoft Entra ID的任何来宾也会添加到Microsoft 365 管理中心中的来宾用户列表中。 来宾可以在受邀参加的 Teams 中参加会议、查看文档和聊天。 用户显示在 “来宾用户 ”列表中后，可以删除该用户的访问权限。

若要查看来宾用户，请在Microsoft 365 管理中心左侧导航中展开“用户”，然后选择“来宾用户”。

开始之前

只有全局管理员才能执行此任务。

观看：将来宾添加到 Teams

观看：以来宾身份加入团队

了解 Microsoft 365 中的来宾帐户

能够轻松地与合适的人员共享文件和文档，同时防止过度共享需要规划。 以下资源提供了更多背景信息，可帮助你在 Microsoft 365 中创建安全的来宾共享环境。

• 计划外部协作
• 创建安全的来宾共享环境
• 在 Microsoft 365 中设置与 Teams 的安全文件和文档共享以及协作
• Microsoft Teams 中的来宾访问

除了 Microsoft Teams 和 SharePoint 外，Microsoft 365 还支持其他应用程序中的来宾访问。 以下 Microsoft 365 产品支持来宾访问。

• Power Apps (Canvas 应用) - 与来宾用户共享画布应用。
• Lists - OneDrive、SharePoint 和 Lists 中的外部或来宾共享。
• OneDrive - OneDrive、SharePoint 和 Lists 中的外部或来宾共享。
• Planner - 适用于 Web 和移动平台。 Microsoft Planner中的来宾访问。
• Microsoft 365 组 - 管理 Microsoft 365 组中的来宾访问。
• Viva Engage - 在与本机模式不一致的Viva Engage网络中使用外部组。

对于 Microsoft 365 应用（如 Microsoft Word 和 Excel），来宾访问由输出文件的位置控制，例如 Microsoft SharePoint、Teams 和 OneDrive。

后续步骤：在 Microsoft Entra 中添加来宾

若要在Microsoft Entra中添加来宾，请参阅添加来宾用户。

添加用户后，还可以将他们分配到组，或授予他们访问组织中的应用的访问权限。 在Microsoft Entra 管理中心中添加用户后，该用户也将在Microsoft 365 管理中心的“来宾用户”页上列出。

请参阅 批量添加来宾 以邀请多个来宾与组织协作。

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