设置连接器以存档微信数据

使用 TeleMessage 连接器导入和存档微信和 WeCom 呼叫、聊天、附件、文件和召回消息。 设置并配置连接器后,它将连接到组织的 TeleMessage 帐户,并使用 TeleMessage 微信存档器将员工的移动通信导入到 Microsoft 365 中的邮箱。

将微信存档程序连接器数据存储在用户邮箱中后,可以将 Microsoft Purview 功能(如诉讼保留、电子数据展示、In-Place 存档、审核、通信合规性和 Microsoft 365 保留策略)应用于微信通信数据。 例如,可以使用内容搜索搜索微信通信,或者将包含微信存档程序连接器数据的邮箱与电子数据展示 (Premium) 案例中的保管人相关联。 使用微信存档程序连接器在 Microsoft 365 中导入和存档数据可帮助组织遵守公司治理法规和法规政策。

提示

如果你不是 E5 客户,请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

存档微信通信数据概述

以下概述介绍了使用连接器在 Microsoft 365 中存档微信通信数据的过程。

微信存档器数据的存档工作流。

  1. 你的组织与 TeleMessage 合作来设置微信存档程序连接器。

  2. 组织的微信数据将实时复制到 TeleMessage 站点。

  3. Microsoft Purview 门户Microsoft Purview 合规门户中创建的微信存档程序连接器每天连接到 TeleMessage 站点,并将过去 24 小时的电子邮件传输到 Microsoft 云中的安全 Azure 存储区域。

  4. 连接器将移动通信项目导入特定用户的邮箱。 将在特定用户的邮箱中创建名为 WeChat Archiver 的新文件夹,并将项目导入其中。 连接器使用用户Email地址属性的值进行映射。 每封电子邮件都包含此属性,该属性填充了电子邮件的每个参与者的电子邮件地址。 除了使用用户Email地址属性的值进行自动用户映射外,还可以通过上传 CSV 映射文件来定义自定义映射。 此映射文件应包含用户的手机号码和每个用户对应的 Microsoft 365 邮箱地址。 如果启用自动用户映射并提供自定义映射,则对于每个电子邮件项,连接器将首先查看自定义映射文件。 如果找不到与用户的手机号码对应的有效 Microsoft 365 用户,连接器将使用电子邮件项的用户电子邮件地址属性。 如果连接器在电子邮件项目的自定义映射文件或 用户的电子邮件地址 属性中找不到有效的 Microsoft 365 用户,则不会导入该项目。

设置连接器之前

  • 使用 TeleMessage 设置微信存档连接器。 有关详细信息,请参阅 激活 Microsoft 365 的 TeleMessage 微信存档器

  • 为 Microsoft 365 设置 TeleMessage 连接器并获取有效的公司管理帐户。 有关详细信息,请参阅 订购 Microsoft 365 移动存档

  • 使用用户 Microsoft 365 帐户所用的相同电子邮件地址注册 TeleMessage 帐户中需要微信存档的所有用户。

  • 你需要在组织中用户的手机上安装腾讯 WeCom 应用并激活它。 WeCom 应用允许用户与其他微信和 WeCom 用户进行通信和聊天。

  • 必须在合规性门户中创建微信存档程序连接器的用户分配数据连接器管理员角色。 需要此角色才能在 Microsoft Purview 门户或合规性门户的“ 数据连接器 ”页上添加连接器。 默认情况下,此角色将添加到多个角色组。 有关这些角色组的列表,请参阅 Microsoft Defender for Office 365 中的角色和 Microsoft Purview 合规性。 或者,组织中的管理员可以创建自定义角色组,分配数据连接器管理员角色,然后将相应的用户添加为成员。 有关说明,请参阅以下内容:

  • 此 TeleMessage 数据连接器在 Microsoft 365 美国政府云中的 GCC 环境中可用。 第三方应用程序和服务可能涉及在 Microsoft 365 基础结构外部的第三方系统上存储、传输和处理组织的客户数据,因此 Microsoft Purview 和数据保护承诺未涵盖。 Microsoft 不表示使用此产品连接到第三方应用程序意味着这些第三方应用程序符合 FEDRAMP 要求。

创建微信存档程序连接器

按照本部分中的步骤在 Microsoft Purview 门户或合规性门户中创建微信存档程序连接器。 连接器使用你提供的信息连接到 TeleMessage 站点,并将微信通信数据传输到 Microsoft 365 中的相应用户邮箱。

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息,请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息,请参阅 Microsoft Purview 合规门户

  1. 登录到 Microsoft Purview 门户

  2. 选择 “设置”>“数据连接器”。

  3. 选择 “我的连接器”,然后选择“ 添加连接器”。

  4. 从列表中选择“ 微信存档器”。

  5. “服务条款 ”页上,选择“ 接受”。

  6. “登录到 TeleMessage ”页上的“步骤 3”下,在以下框中输入所需信息,然后选择“ 下一步”。

    • 用户名:TeleMessage 用户名。
    • 密码:TeleMessage 密码。
  7. 创建连接器后,可以关闭弹出窗口转到下一页。

  8. “用户映射 ”页上,启用自动用户映射。 还可以上传自定义用户映射 CSV 文件。

  9. 选择“ 下一步”,查看设置,然后选择“ 完成 ”以创建连接器。

已知问题

目前,我们不支持导入大于 10 MB 的附件或项目。 以后将提供对较大项的支持。