设置连接器以存档 Zoom 会议数据

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使用 Veritas 连接器将数据从 Zoom Meetings 导入和存档到 Microsoft 365 组织中的用户邮箱。 Veritas 提供了 一个 Zoom Meetings 连接器，该连接器配置为定期从第三方数据源 (捕获项目，) 并将这些项目导入 Microsoft 365。 连接器将会议内容 (包括聊天、录制文件和元数据) 从 Zoom Meetings 帐户转换为电子邮件格式，然后将这些项目导入 Microsoft 365 中的用户邮箱。

将 Zoom 会议数据存储在用户邮箱中后，可以应用 Microsoft Purview 功能，例如诉讼保留、电子数据展示、保留策略和保留标签以及通信合规性。 使用 Zoom Meetings 连接器在 Microsoft 365 中导入和存档数据可帮助组织遵守政府和法规政策。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

存档缩放会议数据概述

以下概述介绍了使用连接器在 Microsoft 365 中存档 Zoom Meetings 数据的过程。

缩放会议存档工作流。

  1. 你的组织使用 Zoom Meetings 来设置和配置 Zoom Meetings 网站。

  2. 每 24 小时一次，Zoom Meetings 中的会议项目将复制到 Veritas Merge1 网站。 连接器还会将会议内容转换为电子邮件格式。

  3. 在 Microsoft Purview 门户或Microsoft Purview 合规门户中创建的 Zoom Meetings 连接器每天连接到 Veritas Merge1，并将会议消息传输到 Microsoft 云中的安全 Azure 存储位置。

  4. 连接器使用 Email 属性的值和自动用户映射将转换的会议项导入到特定用户的邮箱，如步骤 3 中所述。 “收件箱”文件夹中名为 Zoom Meetings 的新子文件夹在用户邮箱中创建，会议项目将导入到该文件夹中。 连接器通过使用 Email 属性的值执行此操作。 每个会议项目都包含此属性，该属性填充了会议的每个参与者的电子邮件地址。

开始之前

  • 为 Microsoft 连接器创建 Veritas Merge1 帐户。 若要创建此帐户，请联系 Veritas 客户支持。 在步骤 1 中创建连接器时，将登录到此帐户。

  • 获取组织的 Zoom Business 或 Zoom Enterprise 帐户的用户名和密码。 配置 Zoom Meetings 连接器时，需要在步骤 2 中登录到此帐户。

  • 在 Zoom Marketplace 中创建以下应用程序：

    • OAuth 应用程序

    • JWT 应用程序

    创建这些应用程序后，Zoom 平台会生成一组用于生成令牌的唯一凭据。 当连接器连接到 Zoom 帐户并将项目复制到 Merge1 站点时，这些令牌用于对连接器进行身份验证。 在步骤 2 中配置 Zoom 连接器时，将使用这些令牌。

    有关如何创建 OAuth 和 JWT 应用程序的分步说明，请参阅 Merge1 第三方连接器用户指南。

  • 在步骤 1 (中创建 Zoom Meetings 连接器并在步骤 3) 中完成该连接器的用户必须分配数据连接器管理员角色。 需要此角色才能在 Microsoft Purview 门户或合规性门户的“ 数据连接器 ”页上添加连接器。 默认情况下，此角色将添加到多个角色组。 有关这些角色组的列表，请参阅 Microsoft Defender for Office 365 中的角色和 Microsoft Purview 合规性。 或者，组织中的管理员可以创建自定义角色组，分配数据连接器管理员角色，然后将相应的用户添加为成员。 有关说明，请参阅以下内容：

  • 此 Veritas 数据连接器在 Microsoft 365 美国政府云中的 GCC 环境中处于公共预览状态。 第三方应用程序和服务可能涉及在 Microsoft 365 基础结构外部的第三方系统上存储、传输和处理组织的客户数据，因此 Microsoft Purview 和数据保护承诺未涵盖。 Microsoft 不表示使用此产品连接到第三方应用程序意味着这些第三方应用程序符合 FEDRAMP 要求。

步骤 1：设置 Zoom Meetings 连接器

第一步是在 Microsoft Purview 门户或合规性门户中创建 Zoom Meetings 连接器。

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。

  1. 登录到 Microsoft Purview 门户。
  2. 选择 “设置”>“数据连接器”。
  3. 选择 “我的连接器”，然后选择“ 添加连接器”。
  4. 从列表中选择“ 缩放会议”。
  5. 在 “服务条款 ”页上，选择“ 接受”。
  6. 输入标识连接器的唯一名称，然后选择“ 下一步”。
  7. 登录到 Merge1 帐户以配置连接器。

步骤 2：配置 Zoom Meetings 连接器

第二步是在 Merge1 网站上配置 Zoom Meetings 连接器。 有关如何在 Veritas Merge1 网站上配置 Zoom Meetings 连接器的详细信息，请参阅 Merge1 第三方连接器用户指南。

选择“ 保存 & 完成”后，将显示 Microsoft Purview 门户或合规性门户中连接器向导中的 “用户映射 ”页。

步骤 3：映射用户并完成连接器设置

  1. 在“ 将外部用户映射到 Microsoft 365 用户 ”页上，启用自动用户映射。

    Zoom Meetings 项目包括一个名为 Email 的属性，其中包含组织中用户的电子邮件地址。 如果连接器可以将此地址与 Microsoft 365 用户相关联，则项目将导入该用户的邮箱

  2. 选择“ 下一步”，查看设置，然后转到 “数据连接器 ”页，查看新连接器的导入过程的进度。

步骤 4：监视 Zoom Meetings 连接器

创建 Zoom Meetings 连接器后，可以在 Microsoft Purview 门户或合规性门户中查看连接器状态。

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。

  1. 登录到 Microsoft Purview 门户。
  2. 选择 “设置”>“数据连接器”。
  3. 选择 “我的连接器”，然后选择创建的“缩放会议”连接器以显示浮出控件页面。 此页包含有关连接器的属性和信息。
  4. 在“ 连接器状态与源”下，选择“ 下载日志 ”链接以打开 (或保存) 连接器的状态日志。 此日志包含有关已导入到 Microsoft 云的数据的信息。 有关详细信息，请参阅 查看数据连接器的管理员日志。

已知问题

目前，我们不支持导入大于 10 MB 的附件或项目。 以后将提供对较大项的支持。 若要使 Zoom Meetings 连接器正常工作，必须在设置 Zoom Meetings 时启用录制。