将非保管数据源添加到电子数据展示 (Premium) 案例

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在Microsoft Purview 电子数据展示 (高级) 案例中，它并不总是满足你将 Microsoft 365 数据源与案例中的保管人相关联的需求。 但你可能仍需要将该数据与案例相关联，以便可以对其进行搜索、将其添加到审阅集，然后进行分析和审阅。

电子数据展示 (Premium) 中的非保管数据源允许向案例添加数据，而无需将其关联到保管人。 它还将相同的电子数据展示 (Premium) 功能应用于可用于与保管人关联的数据的非保管数据。 可应用于非保管数据的两个最有用之处是将其置于保留状态，并使用 高级索引对其进行处理。

提示

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添加非保管数据源

完成以下步骤，在电子数据展示 (Premium) 案例中添加和管理非保管数据源。

  1. 在Microsoft Purview 合规门户，选择“电子数据展示>高级版”。

  2. 选择“ 案例 ”选项卡，然后选择要将数据添加到的案例。

  3. 选择“ 数据源 ”选项卡，然后选择“ 添加数据源>”“添加数据位置”。

  4. 在 “新建非保管数据位置 ”浮出控件页上，选择要添加到事例的数据源。 选择以下一个或多个数据源位置：

    • SharePoint：展开此部分并选择 “编辑” 以添加 SharePoint 网站。 完成以下步骤以添加站点并配置保留：

      1. 在列表中选择一个网站，或者可以通过在搜索栏中键入网站的 URL 来搜索网站。 选择要添加为非托管数据源的站点，然后选择“ 添加”。
      2. 添加非托管数据源后，可以保留这些位置。 选中或取消选中数据源旁边的“ 保留 ”复选框以将其置于保留状态。
      3. 选择“新建非保管数据位置”浮出控件页底部的“添加”，将数据源添加到案例中。

    • Exchange：展开此部分并选择 “编辑” 以添加一个或多个 Exchange 邮箱。 完成以下步骤以添加邮箱并配置保留：

      1. 在邮箱或通讯组的搜索框中键入名称或别名 (至少三个字符) 。 选择要添加为非保管数据源的邮箱，然后选择“ 添加”。
      2. 添加非托管数据源后，可以保留这些位置。 选中或取消选中数据源旁边的“ 保留 ”复选框以将其置于保留状态。
      3. 选择“新建非保管数据位置”浮出控件页底部的“添加”，将数据源添加到案例中。

      注意

      可以使用 SharePoint 和 Exchange 部分将与团队或Viva Engage组关联的网站和邮箱添加为非托管数据源。 必须单独添加与团队或Viva Engage组关联的邮箱和网站。

      此外，不支持将根网站 URL (（如 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ 或 https://contoso-my.sharepoint.com/) ）添加为 SharePoint 数据源。 必须添加特定网站。

    • Teams：展开此部分并选择“ 添加 Teams 位置 ”以添加一个或多个 Microsoft Teams 频道。 完成以下步骤以添加通道并配置保留：

      1. 在“ 频道 ”页上，输入团队名称，并从与团队关联的频道中进行选择。 一次最多可以添加 10 个团队，以及所有关联的专用、标准和共享频道。 选择“下一步”。 这会自动选择 [存储位置] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) 频道消息和文件的存储位置。
      2. 在 “配置保留 ”页上，选择要置于保留状态的每个团队和频道关联的位置。 选择“下一步”。
      3. 在摘要页上，查看所选频道位置和保留配置。 选择 “添加通道 ”以添加通道并配置保留。
      4. “ 状态” 页确认位置是否已成功添加，或者该位置是否已存在于案例中。 选择“完成”。

添加的每个非托管数据源都列在“ 数据源 ”页上。 非保管数据源由“源类型”列中的“数据位置”值标识。

将非保管数据源添加到案例后，将创建名为 “重新编制非保管数据索引 ”的作业，并显示在案例的“ 作业 ”选项卡上。 创建作业后，将启动中的高级索引过程，并重新编制数据源的索引。

释放非保管数据源的保留

对非保管数据源进行保留后，将自动创建包含案例的非保管数据源的保留策略。 将其他非保管数据源置于保留状态时，它们将添加到此保留策略中。

若要释放对非托管数据源的保留，请完成以下步骤：

  1. 在Microsoft Purview 合规门户，选择“电子数据展示>高级版”。
  2. 选择“ 案例 ”选项卡，然后选择要将数据添加到的案例。
  3. 选择“ 数据源 ”选项卡以及要从保留中释放的位置。
  4. 选择“ 发布”。
  5. 选择“ 是 ”以释放位置的保留。 在其他情况下，对数据源施加的任何保留仍然适用。