电子数据展示 (Premium) 中的单项错误修正

项目
10/01/2023

错误修正使Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 用户能够纠正导致电子数据展示 (Premium) 无法正确处理内容的数据问题。例如，无法处理受密码保护的文件，因为这些文件已锁定或加密。以前，只能使用此工作流批量修正错误。但有时，当你不确定这些文件中的任何一个是否响应你正在调查的情况时，修正多个文件中的错误是没有意义的。在你有机会查看文件元数据 (（例如文件位置）或谁有权访问) 来帮助你做出有关响应性的预先决策之前，修正错误可能也毫无意义。一项名为 “单项错误修正 ”的新功能使电子数据展示管理员能够查看具有处理错误的文件的元数据，并在必要时直接在审阅集中修正错误。本文讨论如何识别、忽略和修正审阅集中处理错误的文件。

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识别有错误的文档

审阅集中处理错误的文档现在 (标识为带有横幅) 。可以修正或忽略错误。以下屏幕截图显示了受密码保护的审阅集中Word文档的处理错误横幅。另请注意，可以查看处理错误的文档的文件元数据。

为文档显示的横幅，并显示处理错误。

查询审阅集中的文档时，还可以使用“处理状态”条件搜索具有处理错误的文档。

使用“处理状态”条件搜索错误文档。

忽略错误

可以通过在处理错误横幅中选择“ 忽略 ”来忽略处理错误。如果忽略错误，文档将从批量错误修正工作流中删除。忽略错误后，文档横幅将更改颜色，并指示已忽略处理错误。可以随时选择“还原”来还原忽略错误的决定。

选择“忽略”可忽略处理错误。

在查询审阅集中的文档时，还可以使用“ 忽略处理错误” 条件搜索处理错误的所有文档。

使用“忽略处理错误”条件搜索忽略的错误文档。

修正出现错误的文档

有时，可能需要通过删除密码、解密加密文件或恢复损坏的文档) 然后将修正的文档添加到审阅集来修正 (文档中的处理错误。这样，就可以将错误文档与审阅集中的其他文档一起查看和导出。

若要修正单个文档，请执行以下步骤：

选择“ 下载>原始文件”，将文件的副本下载到本地计算机。
脱机修正文件中的错误。对于需要解密软件的加密文件，若要删除密码保护，请提供密码并保存文件或使用密码破解程序。修正文件后，转到下一步。
在审阅集中，选择已修正的处理错误的文件，然后选择“ 修正”。
选择“ 浏览”，转到本地计算机上修正的文件的位置，然后选择该文件。

选择修正的文件后，会自动将其上传到审阅集。可以跟踪文件的处理状态。

处理完成后，可以查看修正的文档。