使用元数据在 Microsoft Syntex 的文档库中查找内容
Microsoft Syntex使你能够轻松快速搜索文档的元数据。 Syntex 内容查询功能允许对 SharePoint 文档库执行基于元数据的特定查询。 可以基于特定元数据列值进行更快、更精确的查询,而不仅仅是搜索关键字。
Syntex 内容查询允许使用与文档关联的元数据来帮助在 SharePoint 文档库中查找文件。 当想要搜索的特定信息片段(例如上次修改文档时、与文件关联的特定人员、文件中的特定关键字或特定文件类型)时,此功能特别有用。
可以查询的列
现在,可以使用内容查询在文档库中的任何可查询列中搜索元数据。 可查询列包括以下内容类型:
- “Text”:
- “注意”:
- “DateTime”:
- “Choice”:
- “MultiChoice”:
- “User”:
- “Boolean”:
- “Currency”:
- “Number”:
- “TaxonomyFieldType”:
- “TaxonomyFieldTypeMulti”:
新文档库 - 对于新库,所有列都在内容查询中可用。
现有文档库 - 对于现有库,不会立即提供所有可查询列。 您需要选择内容查询图标 () 现有库中。 五天后,再次检查库,所有列都应可用。
使用 Syntex 内容查询
在 SharePoint 文档库中的“搜索此库”框中,选择内容查询图标 () 。
在内容查询窗格中,键入文本或选择要在一个或多个搜索字段中查找的参数。
目前提供以下元数据搜索字段。 以后将添加更多字段。
字段 使用此字段可 关键字 在元数据或文档的全文中搜索字符串匹配项。 文件名 在库的 名称 列中搜索。 人员 搜索库中任何列中人员匹配项。 修改日期 按库中已修改列中的选定日期范围进行搜索。 文件类型 按所选文件类型(例如 Word 文档或 PDF)搜索。 内容类型 按所选内容类型搜索。 仅当库应用了非默认内容类型时,才会显示此选项。 默认内容类型为 文档 和 文件夹。 还可以搜索处于当前库视图中的自定义网站列。 如果在库上运行模型,此功能尤其有用,因为元数据提取器会自动将信息填充到网站列中。
若要向查询添加自定义网站栏,请选择“ 添加更多选项”,然后选择网站栏的名称。
对于数字、货币和日期列,可以限定查询的参数范围,例如,大于特定数量或在特定时间段内。 对于文本列,可以指定是要包含还是不包含某些字词。
选择“搜索”。 与元数据查询匹配的文档显示在结果页上。
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