为没有 Exchange 邮箱的 Google 用户启用 Teams 教育版

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我们的许多客户在使用 O365 和 Google 解决方案的混合环境中运营。 在这种情况下,客户仍然可以从 Microsoft Teams 中提供的强大协作和通信工具中受益。

以下指南详细介绍了管理员如何为其环境中没有 Exchange 邮箱的 Google 用户设置 Microsoft Teams。 与此设置相关的任何体验限制也在下面进行了介绍。

注意

本文档假定已在租户级别启用 Teams。 如需有关使用 Teams 入门的详细信息,请单击此处。

为 Google 用户设置 Microsoft Teams

步骤 1:通过 Exchange 管理员中心创建邮件用户帐户。

用户无需启用 Exchange 产品许可证即可使用 Teams。 相反,管理员应确保在 Exchange 环境中将用户创建为邮件用户。 这些用户的外部电子邮件地址应设置为其 Google 电子邮件地址。 这将确保通过 Teams 发送的电子邮件和日历邀请将到达其 Gmail 收件箱。

可以通过 Exchange 管理中心执行此操作。 详细了解如何在 Exchange 中管理邮件用户

步骤 2:为用户分配Office 365和产品许可证。

将 Google 服务用于邮件和其他功能的用户需要预配Office 365许可证,然后才能应用 Teams 功能。 详细了解如何将Office 365许可证分配给用户。。

创建用户许可证后,请确保启用以下产品许可证,以确保核心 Teams 功能正常运行:

  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • Office 365 专业增强版

详细了解如何管理用户对 Teams 的访问,包括如何管理音频会议和电话系统功能的附加许可。

如果用户希望使用其他服务(如Stream、Planner和窗体),还必须单独启用这些服务的产品许可证。

步骤 3:使日历可用性信息在 Exchange 和 Google 用户之间可见。

如果要使环境中的 Exchange 和 Google 用户之间的日历可用性信息可见,可以利用 Google 日历互操作 执行此操作。

如果未启用 Google 日历互操作,则用户将无法从 Teams 中查看 Google 日历用户的可用性。

步骤 4:减少用户需要记住的帐户名称数。

按照上述步骤操作后,用户将拥有单独的 Google 和 Office 365 帐户。 不支持直接在 Teams 中使用 Google 凭据。 如果要同步用户的Office 365和 Google 帐户以减少用户需要记住的帐户名称数,可以通过Microsoft Entra Connect将 GSuite 与 Microsoft Entra ID 集成来执行此操作。

预期的功能和限制

执行上述设置步骤后,Teams 功能和限制应如下所示:

领域 功能 已启用 详细信息
用户通知和视图
活动源

不适用

通知

必须是已启用邮件的用户

通知Email

由于 DMARC 策略,Google 可能会阻止来自 Teams 和 SharePoint 的通知电子邮件。 在这些情况下,用户不会在其 Gmail 收件箱中收到通知。 详细了解 Exchange 和 Teams 的交互方式。

状态


聊天和通话
专用 1.1 聊天、通话和视频通话



私人群组聊天、通话和视频通话



私人聊天和通话中的文件共享

需要 SharePoint 许可证

在私人聊天中添加选项卡



将联系人添加到私人聊天和通话


Team
创建团队



将成员添加到团队



添加频道



频道中的对话



Teams 通知



线程会话



在团队中共同创作文档

需要 SharePoint 许可证

隐藏团队



离开团队



从代码加入团队


会议
查看“会议”选项卡



创建新会议



接收来自 Exchange 用户的会议邀请

邀请主题和 Teams 会议加入链接可能会以意外格式显示。

响应 Exchange 用户的邀请 (接受、拒绝、暂定)



Google 用户对会议组织者可见的响应



查看 Teams 会议项目中的 Google 用户可用性

需要 Google 日历互操作

请参阅 Google 日历中的 Exchange 用户可用性

需要 Google 日历互操作

使用“立即开会”在频道中启动会议



在频道中安排会议


作业
在团队中接收分配



在团队中上交和管理分配



查看团队中的评分信息


治理
电子数据展示 1.1 聊天



电子数据展示团队和频道对话



在 1.1 聊天中 (DLP) 数据丢失防护



团队和频道对话中的数据丢失防护 (DLP)



文件中的数据丢失防护 (DLP)

需要 SharePoint 许可证