Microsoft 365 生态系统中的 Loop 组件概述
Teams 聊天、Outlook 电子邮件、白板或 Microsoft 365 生态系统中的其他位置中的 Loop 组件提供了一种协同构思、创作和决策的新方法。 发送组件(如表格、任务列表或段落),聊天、电子邮件或文档中的每个人都可以在其中进行内联编辑,并在进行更改时查看更改。
注意
Loop 组件是 Microsoft Loop 应用在 Teams 中提供的第一项功能。
一起更快地完成任务。 对议程进行众包源、跟踪组的操作项目或共同记录只是使用循环组件简化的几个方案。
共享组件。 在此版本中,你可以将 Loop 组件共享到不同的 Teams 聊天、Outlook 电子邮件、白板和 Microsoft 365 生态系统中的其他位置。 接收者可以随时随地进行编辑,并且无论更改发生在何处都可以立即看到更新。
从聊天或电子邮件开始,并在其中进行构建。 从 Teams 聊天或 Outlook 电子邮件创建的每个组件都会自动保存到 OneDrive 中的文件中。 你可能会开始在聊天中协作,然后移动到循环中完整选项卡中的文件,在该选项卡中,你可以有更大的视觉空间进行编辑,并且可以根据需要添加更多内容和更多组件。
有关 Teams 中循环组件的管理员设置的信息,请参阅 Teams 中循环功能的设置管理。
客户端和平台
- 适用于 Windows、Mac、iOS、Android 和网页版 Teams 应用。
- 适用于 Windows 和网页版 Outlook 应用。
- 适用于 Windows 和 Web 上的 OneNote 应用。
- 适用于 Windows、Surface、iOS、Android 和网页版 Whiteboard 应用。 iOS 和 Android 是“查看和编辑”,但用户无法粘贴新组件。
Loop 组件和 .loop 文件
在 Teams 和 Outlook 中创建的循环组件只是 .loop 文件, (早期版本的循环创建的 .fluid) 存储在创建者的 OneDrive 中。 文件在 OneDrive 中意味着用户可以像处理任何 Office 文档那样轻松地创建、发现和管理 Loop 组件(.loop 文件)。
如何存储 .loop 文件?
.loop 文件将出现在 Office.com 和 OneDrive 上的“最近”和“推荐”等区域中。 它们也会显示在循环应用中。 用户可以从 Loop、Office.com 和 OneDrive 搜索 .loop 文件中的内容。 .loop 文件可以从 OneDrive 还原到以前的版本。 若要创建 Loop 组件,聊天或电子邮件创建者必须具有 OneDrive 帐户。 如果没有有效的 OneDrive 帐户,聊天或电子邮件创建者可能仍能够在其他用户(该用户需具有有效的 OneDrive 帐户)创建的组件上进行协作,但却无法创建自己的 Loop 组件。
将 .loop 文件从 OneDrive 移动到 SharePoint 网站会导致循环组件无法加载到 Teams 聊天、Outlook 电子邮件或之前共享到的任何其他位置。
如果文件的所有者离开公司,会发生什么情况?
OneDrive 保留策略适用于 .loop 文件,就像处理该用户创建的其他内容一样。
.loop 文件是如何共享的?
循环组件可以插入 Teams 聊天、Teams 频道、Outlook 电子邮件等,也可以从一个聊天、电子邮件、频道等复制到另一个聊天、电子邮件、频道等。 它们默认为组织的现有权限,但用户可以在发送之前更改权限,以确保每个人都有权访问。
从 Teams 聊天、Teams 频道、Outlook 电子邮件或循环中的Whiteboard打开组件提供窗口顶部的共享功能,类似于为其他 Office 文档提供的共享选项。
如果 .loop 文件损坏或受损,该怎么办?
版本历史记录允许查看、还原或复制文件的早期版本。
哪些应用可以打开和编辑 .loop 文件?
.loop 文件只能作为链接在浏览器中打开,例如 In Loop,以及 Teams 聊天、Outlook 电子邮件、Whiteboard和 Web Word中的循环组件。 如果已下载,则必须先将其上传回 OneDrive 或 SharePoint 才能再次打开。
如果从管理开关禁用了 Loop,用户将会有何种体验?
如果按 “设置管理” 部分所述禁用这些体验,则以下体验更改适用:
- Teams 消息传送和 Outlook 电子邮件中的创建/插入入口点处于隐藏状态。 用户将无法创建新的 .loop 文件。
- 现有消息将不再呈现为交互式循环组件,而是呈现为超链接。 不会在禁用循环组件的应用中显示任何交互式内容。
- 在 OneDrive 中单击超链接或浏览到 .loop 文件并单击以将其打开时,它会在循环组件查看器和编辑器中的单独浏览器选项卡中打开。 你仍然可以编辑该文件。
已知问题
- 将租户的默认文件权限设置为 “特定人员 ” (只有用户指定的) 的人员,将链接复制到循环组件并将其粘贴到另一个 Teams 聊天中需要发件人使用权限对话框,并在“特定人员”选项中添加收件人以正确授予访问权限。
- 将租户的默认文件权限设置为 “特定人员 ” (仅用户指定的) ,在具有 20 多个成员的群组聊天中创建循环组件需要发件人手动选择组件的权限选项。
- 在 Teams 搜索或 Outlook 电子邮件搜索中搜索循环组件会返回指向循环组件的链接,而不是包含循环组件链接的邮件本身。
- Loop 组件在联合聊天中处于禁用状态。
- 来宾无法查看循环组件或进行协作。
- 电子邮件的外部收件人无法查看循环组件或进行协作。
- 如果文件已移动到其他库,则循环组件不会加载。 如果将文件移动到同一库中的其他文件夹,则循环组件将继续加载到包含 Loop 组件链接的消息中。
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