语音准则

在设计 Office 外接程序时,请考虑你在 UI 文本和元素中使用的语音。尽量与 Office UI 的语音和语调保持一致,即口语化、有趣且用户可访问。

  • 使用自然的风格。 写下您说话的方式。避免使用行话和技术性太强的单词和短语。使用用户熟悉的术语。
  • 使用简单、直白的语言。 在文本中使用短的单词和句子,使用主动语态。
  • 保持一致。 对相同的概念始终使用相同的措辞。
  • 吸引用户。 将用户称为“您”。避免使用第三人称。对用户任务使用祈使句。
  • 乐于帮助用户并为用户设身处地着想。 呈现积极、礼貌、鼓舞人心且能提供支持的文本。强调用户能够完成的任务,而不是无法完成的任务。
  • 了解客户。 使用习语或口语时,请注意考虑到文化和全球化因素。

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