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在 Excel 中记录日常更改，并使用 Power Automate 流报告这些更改

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Power Automate 和 Office 脚本相结合，可处理重复任务。 在此示例中，你的任务是每天在工作簿中记录单个数值读取，并报告自昨天以来的更改。 你将生成一个流来获取该阅读内容，将其记录在工作簿中，并通过电子邮件报告更改。

设置：示例 Excel 文件

此工作簿包含脚本所需的数据、对象和格式设置。

下载示例工作簿

示例代码：记录和报告每日读数

将以下脚本添加到示例工作簿。 在 Excel 中，使用 “自动化>新脚本” 粘贴代码并保存脚本。 将其保存为 “记录每日值 ”，然后亲自尝试示例！

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, newData: string): string {
  // Get the table by its name.
  const table = workbook.getTable("ReadingTable");

  // Read the current last entry in the Reading column.
  const readingColumn = table.getColumnByName("Reading");
  const readingColumnValues = readingColumn.getRange().getValues();
  const previousValue = readingColumnValues[readingColumnValues.length - 1][0] as number;

  // Add a row with the date, new value, and a formula calculating the difference.
  const currentDate = new Date(Date.now()).toLocaleDateString();
  const newRow = [currentDate, newData, "=[@Reading]-OFFSET([@Reading],-1,0)"];
  table.addRow(-1, newRow);

  // Return the difference between the newData and the previous entry.
  const difference = Number.parseFloat(newData) - previousValue;
  console.log(difference);
  return difference.toString();
}

示例流：报告日常更改

按照以下步骤为示例生成 Power Automate 流。

  1. 创建新的 计划云流。

  2. 将流计划为每 1 天重复一次。

    显示它将每天重复的流创建步骤。

  3. 选择“创建”。

  4. 在实际流程中，你将添加一个获取数据的步骤。 数据可能来自其他工作簿、Teams 自适应卡或任何其他源。 若要测试示例，请创建一个测试编号。 添加操作并选择 “初始化变量” 操作。 为它提供以下值。

    1. 名称：输入
    2. 类型：整数
    3. 值：190000

    使用给定值初始化变量操作。

  5. 添加操作并选择 Excel Online (Business) 连接器的 “运行脚本 ”操作。 对操作使用以下值。

    1. 位置：OneDrive for Business
    2. 文档库：OneDrive
    3. 文件：daily-readings.xlsx (通过文件浏览器) 选择
    4. 脚本：记录每日值
    5. newData： 输入 (动态内容)

    具有给定值的“运行脚本”操作。

  6. 该脚本将每日读取差异作为名为“result”的动态内容返回。 对于此示例，可以通过电子邮件将信息发送给自己。 添加操作并选择 Outlook 连接器的“ 发送电子邮件 (V2) ”操作 (或任何你喜欢) 的电子邮件客户端。 使用以下值完成操作。

    1. 目标：电子邮件地址
    2. 主题：每日阅读更改
    3. 正文：“与昨天的差异：”结果 (Excel) 的动态内容

    Power Automate 中已完成的 Outlook 连接器。

  7. 保存流并试用。使用流编辑器页上的“ 测试 ”按钮。 请务必在出现提示时允许访问。