自定义 SharePoint 团队网站以用于文件存储和共享

如果你有一家拥有少量员工的小型企业，设置和促进文件共享和联机协作的最佳方法之一是同时使用 OneDrive 和 SharePoint 团队网站。 建议创建连接到 Microsoft 365 组的团队网站。 若要使用聊天，可以通过在 Microsoft Teams 中创建团队来创建团队网站。 有关 Teams 的详细信息，请参阅 视频：Microsoft Teams 入门？。 如果不想使用 Teams，可以从 SharePoint 起始页创建团队网站。

什么是 SharePoint 团队网站？

在 SharePoint 中创建团队网站

本文提供了一些想法和链接，可帮助你自定义、组织和管理团队网站。

自定义您的工作组网站

若要提高团队网站上的数据的可见性，可以自定义网站以反映你的专业风格和品牌，或帮助你和你的员工快速获取所需的信息。 例如，可以使用 SharePoint 主题更改颜色、添加自定义标头或添加指向员工 OneDrive 文件夹、文档、联系人、任务、日历的链接，以及在其中存储会议议程和笔记的 OneNote 笔记本。

• 有关自定义团队网站的外观的信息，请参阅 更改 SharePoint 网站的外观。

• 若要改进团队网站上的导航，请参阅 自定义 SharePoint 网站上的导航。

• 若要提高团队网站的可发现性，请在 SharePoint 起始页上将其添加为特色链接。 有关详细信息，请参阅 向 SharePoint 起始页添加特色链接。

• 若要向 SharePoint 页面添加图像，请参阅 将图片或图像文件添加到 SharePoint 页面。

• 若要向团队网站添加页面，请参阅 在 SharePoint 网站上创建和使用新式页面。

• 若要了解团队网站设置，请参阅 更改 SharePoint 网站的标题、说明、徽标和网站信息设置。

使用文档库

团队网站包含一个文档库，可立即开始使用该库进行文件存储和文档管理。

• 若要开始上传文档，请参阅 将文件夹或文件上传到文档库。

• 若要了解如何编辑、删除、检查文件等，请参阅使用文档库中的文件。

• 若要了解如何创建库视图以显示特定数据，请参阅 创建文档库的自定义视图。

使用列表来组织数据

SharePoint 包含许多可添加到团队网站的列表模板，例如链接列表、日历、联系人或任务列表。

• 若要了解如何创建列表，请参阅 在 SharePoint 中创建列表。

• 若要了解如何通过添加更多列来展开列表，请参阅 在 SharePoint 列表或库中创建列。

• 如果在列表中存储大量数据，请参阅 在 SharePoint 中管理大型列表和库。

• 若要将共享日历添加到网站，watch视频：创建共享日历。

将网站组织到中心

团队网站几乎与与网站关联的组的所有成员共享所有内容。 如果想要为特定客户创建单独的网站，可以使用 SharePoint 中心网站创建其他团队网站并对其进行管理。

• 若要了解如何使用中心网站添加和关联网站，请参阅 什么是 SharePoint 中心网站？。

• 若要了解如何生成中心网站，请参阅 在 SharePoint 中创建中心网站。

• 若要了解如何将网站添加到中心网站，请参阅 将 SharePoint 网站与中心网站关联。

与团队共享文件

设置文件存储和文档管理是一个良好的开端，但与团队和外部客户端共享信息也很重要。

• 若要了解如何与团队共享文件和文件夹，请参阅 共享 SharePoint 文件或文件夹。

• 若要了解如何在团队外部共享数据，请参阅 SharePoint 和 OneDrive 中的外部共享概述。

管理用户和Microsoft 365 组

在管理团队网站时，可能需要添加或删除用户。

• 若要了解组和管理权限，请参阅 了解 SharePoint 网站上的组和权限。

• 若要了解如何在 Microsoft 365 组中添加或删除用户，请参阅在Microsoft 365 组添加或删除成员。

• 若要了解如何管理访问请求，请参阅 设置和管理访问请求。

后续步骤

若要从平板电脑或手机编辑团队网站上存储的文件，必须在设备上设置 Microsoft 365 应用。 如果未为平板电脑或手机安装 Microsoft 365 应用，则可以查看文件，但不能对其进行编辑。

• 在 Android 上安装和设置 Microsoft 365。
• 在 iPhone 或 iPad 上安装和设置 Microsoft 365。
• 在移动设备上设置 Microsoft 365 应用和电子邮件。
• 了解有关使用 OneDrive 的详细信息。