如何使用 组策略 控制 Outlook 定期模式

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    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

原始 KB 编号： 2548319

摘要

默认情况下，Microsoft Outlook 创建的定期约会、会议和任务已启用 “无结束日期 ”选项，并将默认的出现次数设置为 10 后结束。 下图显示了新会议中的这些设置示例。

“约会定期设置”窗口的屏幕截图。

本文介绍如何使用 Outlook 2003 及更高版本的组策略模板，以便对定期项目进行以下更改：

  • 对约会、会议和任务禁用 “无结束日期 ”选项。
  • 为约会和会议的重复周期配置默认天数。

更多信息

若要使用自定义组策略模板在 Outlook 中配置重复设置，请执行以下步骤：

  1. 从 Microsoft 下载中心下载并提取 Outlook 版本的自定义组策略模板：

    重要

    Outlook 2013 及更高版本不需要此步骤，因为定期管理设置包含在main模板中。

  2. 如果还没有适用于 Outlook 版本的main 组策略模板，请从 Microsoft 下载中心下载并提取最新模板：

  3. 如有必要，请将在步骤 2 中下载的模板文件添加到域控制器。

    Outlook 2016和 Outlook 2019 = Outlk16.admx、Outlk16.adml
    Outlook 2013 = Outlk15.admx、 Outlk15.adml
    Outlook 2010 = Outlk14.adm
    Outlook 2007 = Outlk12.adm
    Outlook 2003 = Outlk11.adm

    注意

    将模板文件添加到域控制器的步骤因你运行的 Windows 版本而异。 此外，由于你可能将策略应用于组织单位 (OU) 而不是整个域，因此在应用策略方面的步骤可能会有所不同。 因此，检查 Windows 文档了解详细信息。

  4. 将步骤 1 中下载的自定义组策略模板添加到域控制器。

    重要

    Outlook 2013 及更高版本不需要此步骤，因为定期管理设置包含在main模板中。

    Outlook 2010 = OLK14-RecurrenceAdministration.adm
    Outlook 2007 = OLK12-RecurrenceAdministration.adm
    Outlook 2003 = OLK11-RecurrenceAdministration.adm

    注意

    将 .adm 文件添加到域控制器的步骤因你运行的 Windows 版本而异。 此外，由于你可能将策略应用于组织单位 (OU) 而不是整个域，因此在应用策略方面的步骤可能会有所不同。 因此，检查 Windows 文档了解详细信息。

  5. 根据 Outlook 版本找到策略节点。

    对于 Outlook 2013 及更高版本：

    在“用户配置”下，依次展开“管理模板”、“Microsoft Outlook 版本”、“Outlook 选项”、“首选项”和“日历选项”，然后选择“定期项目配置”。

    对于 Outlook 2010：

    在“用户配置”下，依次展开“经典管理模板 (ADM) ”、“Microsoft Outlook 2010”、“Outlook 选项”、“首选项”、“日历选项”，然后选择“定期项目配置”。

    对于 Outlook 2007 及更早版本：

    在 “用户配置”下，展开“ 经典管理模板 (ADM) ”，展开 Microsoft Outlook 版本，再展开 “工具” |“选项”，依次展开 “首选项”和“ 日历选项”，然后选择“ 定期项目配置”。

  6. 双击“ 禁用定期项目”的“无结束日期”选项 策略以配置此策略。

  7. 在策略的对话框中，选择“ 已启用” 以启用策略。

    “禁用定期项目的无结束日期”对话框的屏幕截图。

    重要

    这将对新的定期项目禁用 “无结束日期 ”选项。

  8. 选择“确定”。

  9. 双击“ 指定定期会议或约会中的总天数” 策略以配置此策略。

    使用此策略，可以指定定期会议或约会 (非任务) 结束的默认天数。 启用此策略后，定期模式中的“结束方式”设置将用作定期会议的默认配置。 因此，根据每天、每周、每月) (定期模式，在此期间发生的会议数可能会有所不同。 例如，如果将值指定为 180，并且今天的日期为 2011 年 5 月 5 日，则 End by 值将显示 2011 年 11 月 1 日星期二 (180 天后的今天) 。 如果选择“每周”作为重复模式，你将在此时间范围内获得 26 次会议。 但是，如果为定期模式指定“每月”，则在此时间范围内只能获得六次会议。

  10. 在策略的对话框中，选择“ 已启用” 以启用策略。 然后，指定重复周期结束的天数，然后选择“ 确定”。

    “指定定期会议或约会中的总天数”对话框的屏幕截图。

以下注册表数据与本文中讨论的策略相关联：

  • 禁用定期项目的 “无结束日期 ”选项

    键：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD：DisableRecurNoEnd
    值：1 = 已启用策略，0 = 未启用策略

  • 指定定期会议或约会的总天数

    键：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\Calendar
    DWORD：RecurrencesDefault
    值：介于 2 和 720 之间的整数值

注意

x.0 占位符表示 Office 版本。

Outlook 2016和 Outlook 2019：x.0 = 16.0
Outlook 2013： x.0 = 15.0
Outlook 2010： x.0 = 14.0
Outlook 2007： x.0 = 12.0
Outlook 2003： x.0 = 11.0

有关详细信息，请参阅 无法在 Outlook 2007 中为约会、会议请求、任务或任务请求禁用“无结束日期”选项。