如何使用组策略控制 Outlook 定期模式

原始 KB 编号:   2548319

摘要

默认情况下,Microsoft Outlook 创建的定期约会、会议和任务已启用"无结束日期"选项,并且默认在设置为 10 之后结束约会、会议和任务。 下图显示了新会议中的这些设置的示例。

定期约会设置

本文介绍如何将组策略模板用于 Outlook 2003 和更高版本,以便您可以对定期项目进行以下更改:

  • 禁用 约会、会议和 任务的"无结束日期"选项。
  • 配置约会和会议的定期周期的默认天数。

更多信息

若要使用自定义组策略模板在 Outlook 中配置定期设置,请按照以下步骤操作:

  1. 从 Microsoft 下载中心下载并提取 Outlook 版本的自定义组策略模板:

    重要

    Outlook 2013 和更高版本不需要此步骤,因为定期管理设置包含在主模板中。

  2. 如果还没有 Outlook 版本的主组策略模板,请从 Microsoft 下载中心下载并提取最新模板:

  3. 如有必要,将步骤 2 中下载的模板文件添加到域控制器。

    Outlook 2016 和 Outlook 2019 = Outlk16.admx、Outlk16.adml
    Outlook 2013 = Outlk15.admx、Outlk15.adml
    Outlook 2010 = Outlk14.adm
    Outlook 2007 = Outlk12.adm
    Outlook 2003 = Outlk11.adm

    备注

    将模板文件添加到域控制器的步骤会有所不同,具体取决于正在运行的 Windows 版本。 此外,由于您可能将策略应用于组织单位 (OU) 而不是整个域,因此在应用策略的这一方面,步骤可能会有所不同。 因此,请查看 Windows 文档了解详细信息。

  4. 将步骤 1 中下载的自定义组策略模板添加到域控制器。

    重要

    Outlook 2013 和更高版本不需要此步骤,因为定期管理设置包含在主模板中。

    Outlook 2010 = OLK14-RecurrenceAdministration.adm
    Outlook 2007 = OLK12-RecurrenceAdministration.adm
    Outlook 2003 = OLK11-RecurrenceAdministration.adm

    备注

    将 .adm 文件添加到域控制器的步骤会有所不同,具体取决于正在运行的 Windows 版本。 此外,由于您可能将策略应用于组织单位 (OU) 而不是整个域,因此在应用策略的这一方面,步骤可能会有所不同。 因此,请查看 Windows 文档了解详细信息。

  5. 找到策略节点,具体取决于 Outlook 版本。

    对于 Outlook 2013 和更高版本:

    "用户配置" 下,展开"管理 模板",展开 "Microsoft Outlook 版本",展开 "Outlook 选项",展开 "首选项",展开"日历 选项",然后选择"定期项目配置"。

    对于 Outlook 2010:

    在"用户 配置"下,展开"经典管理模板 (ADM) ", 展开 "Microsoft Outlook 2010", 展开 "Outlook 选项",展开 "首选项",展开"日历 选项",然后选择"定期项目配置"。

    对于 Outlook 2007 和早期版本:

    "用户配置" 下,展开"经典管理模板 (ADM) ",展开**"Microsoft Outlook"** 版本,展开"工具"|" 选项 ",展开"首选项", 展开"日历选项",然后选择"定期项目配置"。

  6. 双击" 禁用定期项目策略的"无 结束日期"选项以配置此策略。

  7. 在策略对话框中, 选择"已启用 "以启用策略。

    选择"已启用"以启用策略

    重要

    这将对新的 定期项目禁用" 无结束日期"选项。

  8. 选择“确定”。

  9. 双击指定 定期会议或约会策略 中的总天数以配置此策略。

    使用此策略,可以指定默认天数,在此天数后,定期会议或约会 (任务) 结束。 启用此策略后,定期模式中的"结束时间"设置将用作定期会议的默认配置。 因此,根据您的定期模式 (、每周、每月) ,在此期间发生的会议数量可能会有所不同。 例如,如果指定值 180,并且今天的日期为 2011 年 5 月 5 日,则"结束日期"值将在今天) 后的 180 天内显示 Tue 11/1/2011 (Tue 11/1。 如果选择"每周"作为定期模式,您将在此时间范围内获得 26 场会议。 但是,如果为会议指定每月定期模式,您将在此时间范围内仅获得六次会议。

  10. 在策略对话框中, 选择"已启用 "以启用策略。 然后,指定重复周期结束的天数,然后选择"确定 "。

    指定天数

以下注册表数据与本文中讨论的策略相关联:

  • 禁用 定期项目的" 无结束日期"选项

    键:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD:DisableRecurNoEnd
    值:1 = 启用策略,0 = 未启用策略

  • 指定定期会议或约会的总天数

    键:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\Calendar
    DWORD:RecurrencesDefault
    值:2 到 720 之间的整数值

备注

x.0 占位符表示您的 Office 版本。

Outlook 2016 和 Outlook 2019:x.0 = 16.0
Outlook 2013:x.0 = 15.0
Outlook 2010:x.0 = 14.0
Outlook 2007:x.0 = 12.0
Outlook 2003:x.0 = 11.0

有关详细信息,请参阅 Outlook 2007中无法禁用约会、会议请求、任务或任务请求的"无结束日期"选项。