如何使用组策略控制 Outlook 定期模式

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摘要

默认情况下,由 Microsoft Outlook 创建的定期约会、会议和任务已启用 " 无结束日期 " 选项,并且在设置为 10后将出现默认值 "结束"。 下图显示了新会议中这些设置的示例。

定期约会设置

本文介绍如何使用 Outlook 2003 和更高版本的组策略模板,以便您可以对定期项目进行以下更改:

  • 禁用约会、会议和任务的 无结束日期 选项。
  • 配置定期约会和会议周期的默认天数。

详细信息

若要使用自定义组策略模板在 Outlook 中配置定期设置,请按照以下步骤操作:

  1. 从 Microsoft 下载中心下载并解压缩你的 Outlook 版本的自定义组策略模板:

    重要

    Outlook 2013 和更高版本不需要执行此步骤,因为定期管理设置包含在主模板中。

  2. 如果你没有适用于你的 Outlook 版本的主要组策略模板,请从 Microsoft 下载中心下载并解压缩最新的模板:

  3. 如有必要,请将您在步骤2中下载的模板文件添加到域控制器。

    Outlook 2016 和 Outlook 2019 = Outlk16、Outlk16 和 adml
    Outlook 2013 = Outlk15.admx,Outlk15.admx。 adml
    Outlook 2010 = Outlk14.adm
    Outlook 2007 = Outlk12.adm
    Outlook 2003 = Outlk11

    备注

     将模板文件添加到域控制器的步骤会有所不同,具体取决于您正在运行的 Windows 的版本。 此外,由于可能会将策略应用于组织单位 (OU) 而不是整个域,因此应用策略的这一方面可能会有不同的步骤。 因此,有关详细信息,请参阅 Windows 文档。

  4. 将您在步骤1中下载的自定义组策略模板添加到域控制器中。

    重要

    Outlook 2013 和更高版本不需要执行此步骤,因为定期管理设置包含在主模板中。

    Outlook 2010 = OLK14-RecurrenceAdministration
    Outlook 2007 = OLK12-RecurrenceAdministration
    Outlook 2003 = OLK11-RecurrenceAdministration

    备注

    将 .adm 文件添加到域控制器的步骤会有所不同,具体取决于您运行的 Windows 的版本。 此外,由于可能会将策略应用于组织单位 (OU) 而不是整个域,因此应用策略的这一方面可能会有不同的步骤。 因此,有关详细信息,请参阅 Windows 文档。

  5. 查找策略节点,具体取决于您的 Outlook 版本。

    对于 Outlook 2013 和更高版本:

    在 " 用户配置" 下,展开 " 管理模板",展开您的 Microsoft Outlook版本,依次展开 " Outlook 选项"、" 首选项"、" 日历选项",然后选择 " 定期项目配置"。

    对于 Outlook 2010:

    在 " 用户配置" 下,展开 " **经典管理模板" (ADM) **,依次展开 " Microsoft Outlook 2010"、" Outlook 选项"、" 首选项"、" 日历选项",然后选择 " 定期项目配置"。

    对于 Outlook 2007 和早期版本:

    在 " 用户配置" 下,展开 " **经典管理模板" (ADM) **,展开您的 Microsoft Outlook版本,再展开 " 工具" | "选项,展开 " 首选项",再展开 " 日历选项",然后选择 " 定期项目配置"。

  6. 双击 " 禁用定期项目策略的 ' 无结束日期 ' 选项 " 以配置此策略。

  7. 在策略的对话框中,选择 " 已启用 " 以启用该策略。

    定期约会设置

    重要

    这将禁用新定期项目的 " 无结束日期 " 选项。

  8. 选择“确定”。

  9. 双击 " 指定定期会议或约会策略中的总天数 " 以配置此策略。

    使用此策略,可以指定定期会议或约会 (非任务) 将结束的默认天数。 如果启用此策略,定期模式中的 "结束日期" 设置将用作定期会议的默认配置。 因此,根据定期模式 (每天、每周、每月) ,在此期间发生的会议数可能有所不同。 例如,如果您指定的值为180,而今天的日期是5月 5 2011 日,则 "结束于" 值将显示 "今天) 的 (180 天的周二11/1/2011。 如果为定期模式选择 "每周",则在此时间范围内将获得26个会议。 但是,如果您为定期模式指定每月,则在此时间段内只会获得六个会议。

  10. 在策略的对话框中,选择 " 已启用 " 以启用该策略。 然后,指定定期期结束前的天数,然后选择 "确定"

    定期约会设置

以下注册表数据与本文中讨论的策略相关联:

  • 禁用定期项目的 无结束日期 选项

    键: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD: DisableRecurNoEnd
    值: 1 = 启用策略,0 = 未启用策略

  • 指定定期会议或约会的总天数

    键: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Options\Calendar
    DWORD: RecurrencesDefault
    值:介于2和720之间的整数值

备注

0   占位符代表你的 Office 的版本。

Outlook 2016 和 Outlook 2019: x. 0   = 16。0
Outlook 2013: x. 0 = 15。0
Outlook 2010: x. 0 = 14。0
Outlook 2007: x. 0 = 12。0
Outlook 2003: x. 0 = 11。0

有关详细信息,请参阅 Outlook 2007 中的约会、会议请求、任务或任务要求无法禁用 "无结束日期" 选项