从 Outlook for Mac 2011 迁移到 Outlook 2016 for Mac 后,类别颜色会有所不同

症状

从 Outlook for Mac 2011 迁移到 Microsoft Outlook 2016 for Mac 后,你注意到分配给类别的类别颜色已更改。

原因

Outlook for Mac 2011 使用本地类别列表。 这些类别的名称在分配给项时会同步到运行Microsoft Exchange Server的服务器。 这使名称在不同的客户端和设备上可见。 但是,这些类别的颜色不会同步到 Exchange。

Outlook 2016 for Mac使用存储在 Exchange 服务器上的主类别列表 (MCL) 来同步类别名称和颜色。

因此,从 Outlook for Mac 2011 迁移到 Outlook 2016 for Mac 时,分配给项的任何本地类别名称将与 MCL 合并。 随机颜色分配给这些类别,因为Outlook for Mac 2011 年的颜色不会同步。

解决方案

在 Outlook 2016 for Mac 中更新分配给 MCL 中的类别的颜色。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. “主页 ”功能区上,单击“ 分类>编辑类别”。
  2. 如果有多个帐户添加到Outlook 2016 for Mac,请确保选择了正确的 Exchange 帐户。
  3. 对于要更改颜色的每个类别,单击颜色块,然后选择所需的颜色。
  4. 通过更改类别的名称以及根据需要添加或删除类别,进行所需的任何其他更改。
  5. 关闭“类别”窗口。

所做的更改应保存在 MCL 中,并且应可从其他客户端和设备查看。

更多信息

在 2011 Outlook for Mac,可将数千种颜色分配给本地类别。 在 Outlook 2016 for Mac 中,可以将 25 种预定义颜色分配给 MCL 类别。 这些颜色由 Exchange 服务器 MCL 预定义。

如果你有在 Outlook 2016 for Mac 中设置的 IMAP 或 POP 帐户,则使用本地类别。 因此,可以从这些类别的数千种颜色中进行选择。