如何配置 Outlook 以阻止其他附件文件扩展名

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摘要

本文介绍如何配置 Microsoft Outlook 以阻止默认情况下 Outlook 不会阻止的附件文件扩展名。 如果在 Microsoft Exchange 环境中使用 Outlook,可以使用 Outlook 电子邮件安全管理员包将服务器配置为阻止某些附件文件扩展名。

此外,本文还包括有关如何使用 Exchange 和不带 Exchange 为不同的 Outlook 配置自定义安全设置的信息。

如何自定义安全设置以阻止其他附件文件扩展名

以下方法介绍如何使用 Exchange 和没有 Exchange 为不同的 Outlook 配置自定义安全设置。

如何在 Exchange 环境中使用 Outlook 安全管理员包阻止附件文件扩展名

如果您有一个使用 Outlook 安全管理员包的 Exchange 环境,并且您想要在 Outlook 配置中添加要阻止的更多附件文件扩展名,您可以将更多附件文件扩展名添加到级别 1 文件列表中。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 使用有权更改 Outlook 10 安全设置公用文件夹中的 Outlook 安全窗体的帐户启动 Outlook。

  2. 文件夹列表窗格中 ,找到特定于版本的 Outlook 安全设置公用文件夹。

    备注

    对于 Outlook 2000,公用文件夹的名称为"Outlook 安全设置"。 对于 Outlook 2002 和 Office Outlook 2003,公用文件夹的名称为"Outlook 10 安全设置"。

  3. 双击默认 安全窗体

  4. "杂项附件设置" 下,清除" 显示级别 1 附件 "复选框。

  5. "级别 1 文件扩展 名"下,在"添加"框中键入要阻止的 附件文件 扩展名。

    如果要在"添加"框中添加更多附件文件扩展名,可以使用分号分隔它们。 例如,如果要同时阻止 .zip 和 .gif 附件文件扩展名,请键入 .zip;.gif

  6. 选择 "关闭",然后选择 "是 "保存更改。

  7. 对公用文件夹中要向其中添加更多附件文件扩展名的每个安全组重复这些步骤。

用户下次启动 Outlook 时,将应用新设置。

备注

如果已选中步骤 4 中的"显示级别 1 文件附件"复选框以允许所有级别 1 附件文件扩展名类型以附件形式显示在电子邮件中,则必须通过执行以下另外一个步骤,添加不希望在电子邮件中显示为附件的附件文件扩展名:

  • "级别 1 文件扩展名"下,找到" 删除" 框。 在 "删除 "框中,键入不希望在电子邮件中显示为附件的附件文件扩展名。

如果要在"添加"框中添加更多附件文件扩展名,可以使用分号分隔它们。 例如,如果要同时阻止 .zip 和 .gif 附件文件扩展名,请键入 .zip;.gif

如何阻止非 Exchange 环境中附件

重要

此部分(或称方法或任务)介绍了修改注册表的步骤。 但是,注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此,请务必严格按照这些步骤操作。 为了加强保护,应先备份注册表,再进行修改。 如果出现问题,可以还原注册表。 若要详细了解如何备份和还原注册表,请参阅如何在 Windows 中备份 和还原注册表

如果要在非 Exchange 环境中运行 Outlook,并且要阻止的附件文件扩展名多于 Outlook 已阻止的附件文件扩展名,请使用本节中的信息。

如果使用的是 Outlook 2000,则必须在计算机上安装 Office 2000 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本,以便可以配置 Outlook 2000 以阻止某些附件文件扩展名。

如果使用的是 Outlook 2002,则必须在计算机上安装 Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) 或更高版本,以便可以配置 Outlook 2002 以阻止某些附件文件扩展名。

Outlook 使用 Level1Add 注册表项来允许添加要阻止的其他附件文件扩展名类型。

若要添加要阻止的其他附件文件扩展名类型,必须将 Level1Add 注册表项添加到注册表中。 为此,请按照下列步骤操作。

Outlook 2010

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”。

  2. 在注册表中查找并选择以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. 在"编辑" 菜单上,指向 "新建", 然后选择"字符串值"。

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在"编辑 "菜单 上,选择"修改 "。

  6. 键入 <file_name_extensions> ,然后选择"确定 "。

备注

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名由分号分隔。 例如,如果要阻止 .zip 和 .gif 文件以附件形式显示在电子邮件中,请键入 .zip; .gif。

Outlook 2007

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”。

  2. 在注册表中查找并选择以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. 在"编辑" 菜单上,指向 "新建", 然后选择"字符串值"。

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在"编辑 "菜单 上,选择"修改 "。

  6. 键入 <file_name_extensions> ,然后选择"确定 "。

备注

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名由分号分隔。 例如,如果要阻止 .zip 和 .gif 文件以附件形式显示在电子邮件中,请键入 .zip; .gif。

Outlook 2003

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”。

  2. 在注册表中查找并选择以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. 在"编辑" 菜单上,指向 "新建", 然后选择"字符串值"。

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在"编辑 "菜单 上,选择"修改 "。

  6. 键入 <file_name_extensions> ,然后选择"确定 "。

备注

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名由分号分隔。 例如,如果要阻止 .zip 和 .gif 文件以附件形式显示在电子邮件中,请键入 .zip; .gif。

Outlook 2002

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”。

  2. 在注册表中查找并选择项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. 在"编辑" 菜单上,指向 "新建", 然后选择"字符串值"。

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在"编辑 "菜单 上,选择"修改 "。

  6. 键入 <file_name_extensions> ,然后选择"确定 "。

备注

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名由分号分隔。 例如,如果要阻止 .zip 和 .gif 文件以附件形式显示在电子邮件中,请键入 .zip; .gif。

此外,您还可以使用系统策略为 Outlook 添加以下注册表项来添加要阻止的其他附件文件扩展名类型:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

对于 Outlook 2000

按照以下步骤操作,然后退出注册表编辑器:

  1. 依次选择“开始”、“运行”,键入 regedit,然后选择“确定”。

  2. 在注册表中查找并选择以下项:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. 在"编辑" 菜单上,指向 "新建", 然后选择"字符串值"。

  4. 键入 Level1Add,然后按 Enter。

  5. 在"编辑 "菜单 上,选择"修改 "。

  6. 键入 <file_name_extensions> ,然后选择"确定 "。

备注

file_name_extensions 是附件文件扩展名的列表。 每个附件文件扩展名由分号分隔。 例如,如果要阻止 .zip 和 .gif 文件以附件形式显示在电子邮件中,请键入 .zip; .gif。