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“Excel 转表和应用”常见问题解答

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这些常见问题解答 (FAQ) 描述了“Excel 转表和应用”功能的 AI 影响。

什么是“Excel 转表和应用”？

“Excel 转表和应用”让制作者可以引入自己的 Excel 文件或 SharePoint 列表，并将其转换为 Dataverse 表以及附带的应用。 此功能接受 Excel 文件或 SharePoint 列表，并生成 Dataverse 表作为输出。 当制作者使用主页或应用区域的功能时，它还可以根据 Dataverse 表生成应用。 当 Copilot 在当前环境中启用时，它会利用  Azure OpenAI 服务基于上传的 Excel 文件或 SharePoint 列表生成最适合的表和列元数据。

“Excel 转表和应用”有哪些用途？

“Excel 转表和应用”通过生成列元数据并将数据引入创建的表，将上传的 Excel 文件或 SharePoint 列表的第一个选项卡中的第一个表格数据范围转换为 Dataverse 表。 当 Copilot 功能在此环境中启用时，Copilot 会根据上传的 Excel 数据或 SharePoint 列表生成表名称、说明以及列名称和数据类型，以此来协助创建表。

“Excel 转表和应用”的预期用途是什么？

“Excel 转表和应用”主要用于帮助制作者将现有数据从 Excel 迁移到 Power Platform 中。 它会确保新的或经验不足的制作者能够从现有的基于 Excel 文件或 SharePoint 列表的系统转移到 Dataverse 表，并进入将工作应用连接到该数据的位置，让他们可以了解 Power Apps 中的应用是如何生成的。

“Excel 转表和应用”是如何进行评估的？ 哪些指标用于衡量表现？

我们设置了报表和仪表板来跟踪此功能的使用情况、净推荐值 (NPS) 和参与度。 我们还设置了监视器来跟踪表创建、数据引入和 AI 推理的成功率。 发生在用户身上的主要错误会作为我们监视器的一部分被记录下来，以帮助我们了解问题的原因。

“Excel 转表和应用”有哪些限制？ 用户在使用系统时如何将“Excel 转表和应用”的限制带来的影响降到最低？

  • 当为环境启用 Copilot 时，“Excel 转表和应用”当前生成美国英语、捷克语、丹麦语、德语、西班牙语、芬兰语、法语、意大利语、德语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、瑞典语或土耳其语的元数据输出。 用户可以在创建表和应用之前手动更新元数据，以将影响降到最低。

  • “Excel 转表和应用”的 Copilot 功能当前在有限的区域中受支持。 位于当前不支持此 Copilot 功能的区域中的用户仍能够使用上传以及表和应用创建功能，而无需 Copilot 帮助。

  • 自动生成的“Excel 转表和应用”元数据可能不是 100% 准确。 用户可以在创建表和应用之前查看元数据，从而将影响降到最低。

哪些操作因素和设置允许有效和负责任地使用“Excel 转表和应用”？

  • 用户可以配置表的元数据设置，包括显示名称、复数名称、说明、主列和架构名称。 创建表时，这会影响表的元数据设置。

  • 用户可以配置表中各列的元数据设置，包括显示名称、数据类型、格式、是否需要该列、架构名称以及特定于每个选定数据类型的其他一些设置，如数据类型为选择项时的选择项和默认选择项。

  • 用户可以配置表是否应使用第一行数据作为列标题。 打开此选项后，上传的 Excel 文件或 SharePoint 列表的第一行将用作表的标头。

  • 用户可以配置表的所有权。 所有权取决于表的数据是由特定用户、团队还是整个组织所有。

如何在美国或瑞士之外创建的 Power Platform 环境中使用此功能？

为此，请打开跨区域的数据移动。 详细信息：在美国和瑞士之外启用助手和生成式 AI 功能

另请参见

使用外部数据进行创建