SharePoint 提醒我

使用 Microsoft Lists 和 SharePoint 库创建的列表允许您定义自定义元数据列以跟踪日期。 借助 Power Automate 与 SharePoint 的集成,可以根据 SharePoint 中的日期/时间列轻松创建提醒流。 使用提醒流,可以在 SharePoint 中的任何文档或项的设定日期之前,提前预先确定的天数收到个人电子邮件警报。

先决条件

  • 有权访问 Microsoft SharePoint Online。
  • 包含日期/时间列的列表或库。
  • 对 Power Automate 的访问权限。

备注

此功能不适用于 GCC、GCC High、DOD 或其他主权云。

小费

关于通过 Power Automate 使用 SharePoint 的详细信息,请访问 SharePoint 文档

创建提醒流

  1. 在 Microsoft Lists 中创建当前视图中至少有一个日期/时间列的列表。

  2. 选择自动>设置提醒>日期已失效(这是带有日期时间的列,可用于提醒)。

    如何选择提醒流的屏幕截图。

  3. 或者,您可能需要登录此 Power Automate 模板使用的服务。

  4. 选择继续

  5. 设置提醒卡上,提供流名称,以及要在日期/时间列条目前提前多少天收到提醒警报。

    如何设置提醒流详细信息的屏幕截图。

  6. 设置提醒卡上,选择创建

  7. 此时,您会收到以下指明流已创建的消息。

    创建的提醒流的屏幕截图。

确认是否收到提醒

系统将根据你在先前创建的设置提醒流中设定的提醒我的提前天数条目,向你发送电子邮件提醒。

编辑流

提醒流与其他任何流一样,因此可以通过 Power Automate 访问和编辑它。

详细信息