响应个人数据删除请求(Microsoft 帐户)

欧盟 (EU) 一般数据保护条例 (GDPR) 赋予个人对其数据的重要权利。 请参阅Microsoft Learn 一般数据保护条例摘要,查看有关 GDPR 的概述,包括术语、行动计划和准备清单,以帮助您在使用 Microsoft 产品和服务时履行 GDPR 规定的义务。

您可以了解有关 GDPR 的更多信息,以及 Microsoft 如何帮助对它以及受其影响的客户提供支持。

  • Microsoft 信任中心提供常规信息、合规性最佳做法和有助于实施 GDPR 问责制的文档,例如数据保护影响评估、数据主体请求和数据泄露通知。
  • 服务信任门户提供有关 Microsoft 服务如何帮助支持 GDPR 合规性的信息。

备注

本文提供了从设备或服务中删除个人数据的说明,可以帮助您履行 GDPR 项下的义务。 有关 GDPR 的常规信息,请参阅 Microsoft 信任中心的 GDPR 部分服务信任门户的 GDPR 部分

删除权限允许数据使用者请求从组织的客户数据中删除个人数据,包括系统生成的日志,但不包括审核日志。 此外,当用户离开您的组织时,管理员必须确定是否删除用户作为 Power Automate 流的一部分创建的数据和资源。 当用户的 Microsoft 帐户关闭时,其他个人数据将自动删除。

下表显示了对于使用 Microsoft 帐户进行身份验证的用户,哪些个人数据将自动删除,以及哪些数据需要管理员手动检查和删除。

要求用户检查和删除 自动删除
产品和服务活动 运行历史记录
活动源
连接

删除个人数据

以下步骤描述了如何自助处理数据删除请求。

删除产品和服务活动

  1. 使用 Microsoft 帐户登录到 Microsoft 隐私仪表板

  2. 选择活动历史记录

  3. 搜索或浏览所使用的 Microsoft 应用程序和服务(包括 Power Automate)的活动历史记录。

  4. 选择删除,删除特定产品或服务活动事件。

    在 Microsoft 隐私面板中删除 Power Automate 事件的屏幕截图。

列出和删除流

  1. 登录 Power Automate,然后选择我的流

  2. 在流列表中,选择要删除的流的流菜单 (),然后选择删除

    删除事件。

删除连接

连接包含对创建连接的用户的引用。 您可以随时删除这些引用。

  1. 登录到 Power Automate,选择窗口右上角的齿轮图标,然后选择连接

  2. 选择要删除的连接,选择菜单 (),然后选择删除

  3. 当系统提示您确认要删除连接时,选择删除

备注

如果其他流使用要删除的连接,系统将通知您需要新连接。 否则,选择删除以继续。

了解详情