查看外部组织与自己共享的 Power BI 内容

Power BI 与 Microsoft Entra 企业到企业 (Microsoft Entra B2B) 集成后,即可将 Power BI 内容安全地分发给来宾用户。 Power BI 移动应用支持此 Microsoft Entra B2B 集成,因此你可以直接从应用访问已与你共享的外部组织的 Power BI 内容。

适用于:

iPhone iPad Android 手机 Android 平板电脑

访问共享的外部内容

首先需要有人与你共享外部组织提供的内容,然后你才能访问这些内容。 若这是你首次作为某个组织的外部来宾用户接收到共享的项目,你必须先在浏览器中接受邀请。 在 Power BI 应用中无法声明邀请。

若要访问他人从外部组织与你共享的内容,请在主页上点击“推荐的项目”条带上的箭头,然后选择“来自外部组织的内容”。 条带的名称将更改为“来自外部组织”,并且条带上将显示一些外部项目。

Animation showing how to switch the Recommended strip to the From external orgs strip.

注意

将“推荐的项目”更改为“来自外部组织”后,下次打开应用时,你将能够直接从应用的主屏幕快速访问该外部内容。

若要返回到“推荐的项目”条带,请再次点击向下箭头,然后选择“推荐的项目”。

你可以点击某个项目将其打开,也可以点击“全部查看”以打开你可以访问的来自外部组织的所有项目的列表。 下图显示了可供使用的外部内容的列表。 首先,有一个你可以访问的所有外部项目的完整列表,并且系统还在后面根据这些项目所在的外部组织对其进行了分组。

Screenshot showing all shared external content.

你还可以通过点击“更多选项(...)”并选择“来自外部组织”来访问此列表。

Screenshot showing selection of From external orgs option from More options menu.

从“来自外部组织”条带或从共享外部内容列表中,你可以点击某个项目以将其打开。 系统将要求你确认连接到托管相应内容的外部组织。 确认后,该项目将打开。

:Screenshot of guest view navigation.

在标头中,你可以看到自己是以来宾身份连接的。 若要查看在该组织中与你共享的所有内容,请点击项目名称左侧的箭头。 若要返回到自己的本组织,请点击“退出”。

下图显示了你作为来宾连接到的外部组织中的“与我共享的内容”页面。 它显示了你可以在该组织中访问的所有内容。

Screenshot of guest view of external content in an org.

当有人与你共享某个项目时,你会收到一封带有指向该项目的链接的电子邮件。 如果该项目存储在外部组织中,仍然可以通过单击该链接来访问该项目。 选择该链接后,应用将会打开,系统将要求你确认切换到外部组织,然后该项目将会打开。

注意事项和限制

  • 用户必须具有活动的 Power BI 帐户和本租户。
  • 用户必须登录自己的 Power BI 主租户,然后才能访问来自外部租户的共享内容。
  • Microsoft Entra B2B 和 Power BI 移动版不支持条件访问和其他 Intune 策略。 也就是说应用仅强制实施本组织的策略(如果有)。
  • 仅从本组织站点接收推送通知,即使用户作为来宾连接到外部组织时也是如此。 打开通知会将应用重新连接到用户的本组织站点。
  • 若用户关闭应用,则应用会在重新打开时自动连接到用户的本组织。
  • 在连接到外部组织时,部分操作会被禁用:收藏项目、数据警报、注释和共享。
  • 脱机数据在你连接到外部组织时不可用。
  • 若设备上已安装公司门户应用,则必须注册设备。