在 Power BI 服务中设置报表和仪表板的联系人信息

适用范围: Power BI Desktop Power BI 服务

本文介绍如何在 Power BI 服务中设置仪表板或报表的联系人信息。 你可以为共享工作区中的项设置联系人信息,但无法为“我的工作区”中的项设置联系人信息。 在黑色标题栏中选择报表或仪表板的名称时,显示的卡片中会提供联系人信息。

可以向某个项的联系人添加多个用户或组。 可以是:

  • 人员。
  • Microsoft 365 组。
  • 启用了电子邮件的安全组。
  • 通讯组列表。

但是,建议只添加一个人或一个组。 有关详细信息,请参阅本文后面的注意事项和限制

联系人列表信息也用于其他位置。 例如,显示在错误对话框的一些错误场景中。 与项相关的自动电子邮件(如访问请求)将发送到联系人列表。

向报表或仪表板联系人发送电子邮件

若要查看报表或仪表板联系人信息,请在黑色标题栏中选择项名称。

Screenshot of the header bar, highlighting Contact.

当你选择联系人时,Power BI 会创建一封电子邮件,让你可以提出问题或获取帮助。

Screenshot of an Inbox with sample contact information.

设置报表或仪表板的联系人信息

默认情况下,创建报表或仪表板的人即是其联系人。 如果设置某个值,则该值会覆盖默认值。 你可以从联系人列表中删除所有人员或组。 删除后,将显示工作区联系人列表。 如果未设置工作区联系人列表,则将显示工作区管理员。

  1. 在工作区中,选择“全部”选项卡。

  2. 找到所需项,选择“更多选项(...)”>“设置” 。

    Screenshot of a workspace, highlighting the More options icon and Settings.

  3. 找到“联系人”输入字段并设置一个值。

    Screenshot of the settings dialog, highlighting the contact input field.

注意事项和限制

  • 可以在联系人列表中设置任何用户或组,但不会自动向他们授予对该项的权限。 共享项或通过角色向用户提供对工作区的访问权限。
  • 发布应用时,报表或仪表板联系人信息不会推送到应用中。 默认情况下,应用中仪表板和报表的联系人姓名是工作区名称,而不是 mailto 链接。 新应用导航体验提供了一个支持 URL,你可以配置该 URL 来帮助管理应用用户的反馈。
  • 为什么建议只列出一位联系人? 如果仪表板或报表有多个联系人,则当某人打开报表标题并选择向联系人发送电子邮件的链接时,某些电子邮件客户端会用逗号而不是分号来分隔姓名。 生成的电子邮件地址将不起作用。

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