在 Power BI 服务中打开报表

适用范围：面向商务用户的 Power BI 服务 面向设计者和开发人员的 Power BI 服务 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 许可证

Power BI 报表由一页或多页经过排列的视觉对象组成。 所有 Power BI 用户都可以创建和编辑自己的报表。 但是，打开他人创建的报表需要付费许可证（Power BI Pro 或 Premium Per User）或对高级容量的特殊访问权限。

本文介绍了如何打开与你共享的报表。 涵盖最常见的情况。 第一种情况是 Power BI 设计器创建报表并直接共享报表。 第二种情况是设计器将报表共享为应用的一部分。

有关共享报表的详细信息，请参阅业务用户的许可证和订阅。

打开与你共享的报表

Power BI 设计人员发送电子邮件链接或将报表添加到 Power BI 内容，以与你共享报表。 这些报表位于“浏览”选项卡的“已共享”下。

1. 打开 Power BI 服务 (app.powerbi.com)，并根据提示登录。

2. 在导航窗格中，选择“浏览”，然后在“浏览”页上，选择“已共享”。

   

3. 报表图标 显示在报表名称旁边。 选择要打开的报表。

浏览报表

1. 请注意左侧的选项卡。 每个选项卡表示报表页或仪表板。 选择“YTD 类别”选项卡打开“YTD 类别趋势分析”页。

   

2. 向右侧展开“筛选器”窗格。 已应用于此报表页或整个报表的筛选器将显示在此处。 如果有权限，请更改这些筛选器以查看对报表和视觉对象的影响。

   

3. 将鼠标悬停在视觉对象上，以显示可执行的操作。 对于此树状图，我们看到固定、复制、筛选、以全尺寸显示视觉对象和省略号 (...)。

   

   选择省略号 (...) 以查看更多选项。

   

4. 浏览报表顶部的操作栏。 从“文件”菜单中，可以进行复制和打印。 如果有权限，将报表导出到 PowerPoint 或与同事共享报表。 选择“获取见解”，Power BI 会从报表数据中搜索并显示有趣的信息。 在单独的 Power BI 文章中介绍了操作栏中提供的所有功能。

5. 更改报表的大小和显示。 要调整报表显示大小，请使用右下角的滑块。 要从菜单中选择显示选项，请打开“视图”菜单并选择显示选项。 选项包括“全屏”、“实际大小”、“适应页面”和“适应宽度”。 请注意每个显示选项的区别。

   

   

可通过多种方式与报表进行交互，从而发现见解并做出业务决策。 Power BI Learn 目录中提供了有关 Power BI 报表的其他文章。

打开属于应用一部分的报告

从同事那里收到的应用位于导航窗格的主页和“应用”容器中。 应用是 Power BI 设计器为你编译的仪表板和报表的集合。

必须具有 Power BI Pro 许可证才能打开应用，除非应用工作区存储在高级容量中。 拥有任何 Power BI 许可证的用户都可以访问高级容量中存储的报表。

遵循 Microsoft 示例内容。

1. 在浏览器中，转到 appsource.microsoft.com。

2. 搜索“销售和营销”，然后选择“Microsoft 示例 - 销售和营销”。

3. 选择“立即获取”>“继续”>“安装”以在应用容器中安装应用 。

4. 从导航窗格中选择“主页”，返回到“主页”。

5. 向下滚动并选择“我的应用”。

   

6. 选择新的“销售和市场营销”应用，将其打开。 根据应用设计器设置的选项，应用将打开一个仪表板或报表。 此应用打开的是仪表板。

从仪表板中打开报表

大多数仪表板磁贴都是从报表固定的。 选择磁贴将打开用于创建此磁贴的报表。

1. 要打开基础报表，请从仪表板中选择磁贴。 在“销售和市场营销”仪表板中，我们选择“年初至今的总单位数差异百分比”柱形图磁贴。

   

2. 关联的报表会打开到“YTD 类别趋势分析”页。 这是柱形图磁贴的源页。

   

注意

并非所有磁贴都会打开报表。 如果你选择了使用问答创建的磁贴，则问答屏幕将打开。 如果选择使用仪表板“添加”磁贴小组件创建的磁贴，可能会打开视频、网站或其他内容。

打开报表的更多方法

能够熟练地导航 Power BI 服务之后，即可找到最适合自己的工作流。 下面是访问报表的其他几种方法：

• 使用相关内容窗格。
• 在电子邮件中，当某人与你共享或你设置警报或你创建或接收订阅时。
• 从你的通知中心
• 来自工作区

相关内容

• 打开并查看仪表板
• 浏览报表“筛选器”窗格