应用审核流程

卓越中心 (CoE) 初学者工具包中的组件设计用于多种用途。 本文中的示例流程使用初学者工具包组件,目的是展示其他组织发现有用的通用模式—希望能够对您定义自己的流程有一定启发。

应用审核示例流程展示您的 CoE 部门或 IT 管理员如何在应用级别自动化审核流程,以从制作者那里收集有关应用的更多信息,如业务理由和中断影响。

备注

按照设置合规性组件步骤配置此流程。 详细信息:合规流程

流程说明

问题陈述:Contoso 租户中有许多应用。 当有人呼叫技术支持人员时,IT 部门对这些应用的用途以及如何支持单个应用全部一无所知,而且不清楚所有应用是否在按任何标准进行维护。 他们可以从 Power Apps for Admins 连接器查看详细信息,如共享用户的描述和数量,但他们需要直接与应用所有者进行沟通,以充分了解应用周边情况。 特别是在像 Contoso 这样的大型组织中,由 IT 团队负责手动与每个应用负责人单独联系是不可行的,而且这些详细信息无法存储在电子邮件对话中。 Contoso 团队希望有一个包含高质量应用的中央应用目录。

解决方案:CoE 决定应该在应用级别建立审核流程,使用 Microsoft Dataverse 作为业务理由的数据存储。 他们决定使用应用和流来辅助此流程。

名为“管理员 | 合规详细要求”的流用于遍历租户中的所有应用,检查这些应用是否符合要求。 如果负责人尚未提交业务理由,但应用已被广泛共享(在此示例中,与 20 个以上用户或至少一个组共享),此流将向负责人发送电子邮件,通知他们其特定应用不符合 Contoso 的政策。 电子邮件中包含指向“开发人员合规中心”画布应用的链接,所有者可以在那里通过表单提交提供业务理由详细信息。 “开发人员合规性中心”应用还包含有关合规阈值的详细信息,以及指向应用设置的链接,让负责人可以配置说明,并在需要时重新发布。

在开发者通过添加这些详细信息证明合规之后,管理员可以查看这些详细信息以及应用本身。 Power Platform 管理员视图(模型驱动应用)中的业务流程有助于推进审核流程。

在查看应用合规详细信息时,管理员可以决定该应用是否要加入应用目录。

用户的流程视图

这里是从所涉及人员及与之交互的组件的角度看到的流程。

制作者:制作者将收到通知,告知他们需要完成一些工作来使其应用达到合规要求。 通知中包含指向其应用的“开发人员合规中心”的深层链接。

系统中跟踪三个项目,用户可能必须完成全部三个项目:

  • 进行全新发布,以证明它是一个活动应用。

  • 添加应用的说明,说明应用的用途。

  • 添加支持详细信息,如业务理由。

审核流程中的制作者视点。

管理员:在应用满足所有这三个要求后,它会出现在 Power Platform 管理员视图模型驱动应用的合规性 - 已提交筛选器视图中。

审核流程中的管理员视点。

管理员打开 Power Platform 管理员视图>合规性 - 已提交,通过查看应用中的审核选项卡来评估所有已到审核截止日期的应用,进而调查制作者完成的工作,然后在合规性 - 已提交部分标记评估。

管理员可以决定是否将某个应用放在应用目录中,并将其标记为特色应用,这取决于该应用是否应向用户突出显示。

验证开发者要求。

用户:制作者和用户现在可以在应用目录中看到应用。

应用目录。