生成用于处理项目请求的画布应用

备注

本文属于介绍如何将 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍，了解总体情况以及相关下载内容。

至此，列表已创建完成，我们可以构建和自定义第一个应用了。 由于 Power Apps 已与 SharePoint 集成，因此可以直接通过列表轻松生成基本的三屏应用。 使用此应用，可以查看每个列表项的摘要和详细信息、更新现有列表项，并能新建列表项。 直接通过列表创建的应用显示为相应列表的视图。 然后，可以在浏览器和移动电话上运行此应用。

步骤 1：生成以列表为依据的应用

1. 在所创建的项目请求列表中，选择集成 -> Power Apps -> 创建应用。

   

2. 命名应用（如“项目申请应用”），再单击或点击创建。 应用创建完成后，将在 Power Apps Studio 中打开。

   

步骤 2：在 Power Apps Studio 中查看应用

1. 在 Power Apps Studio 中，左侧导航栏默认显示应用中屏幕和控件的分层视图。

   

2. 单击或点击缩略图图标可以切换视图。

   

3. 单击或点击每个屏幕可以在中间窗格内进行查看。 此应用有三屏：

   (a). 浏览屏幕，可用于浏览、排序和筛选从列表中拉取的数据。

   (b). 详细信息屏幕，可用于查看项的详细信息。

   (c). 编辑/创建屏幕，可用于编辑现有项或新建项。

   

步骤 3：自定义应用的浏览屏幕

1. 单击或点击应用的浏览屏幕。

   此屏幕的布局包含显示列表项的库，以及其他控件（如搜索栏和排序按钮）。

2. 单击或点击除第一条之外的任意记录，选择 BrowseGallery1 库。

   

3. 在右侧窗格中的属性下，单击或点击项目申请。

4. 将字段更新为与以下列表一致：

   • RequestDate

   • Requestor

   • 职位

     

5. 在仍选择 BrowseGallery1 的情况下，选择 Items 属性。

   

6. 将公式更改为 SortByColumns(Filter('Project Requests', StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending))。

   

   这样，可以按 Title 字段（而不是 Power Apps 选取的默认字段）进行排序和搜索。 有关详细信息，请参阅公式详解。

7. 依次单击或点击文件和保存。 单击或点按 ，返回到应用。

步骤 4：查看应用的详细信息屏幕和编辑屏幕

1. 单击或点击应用的详细信息屏幕。

   此屏幕的布局不同，包含用于显示库中选定项的详细信息的显示窗体。 它包含用于编辑和删除项的控件，以及用于返回到浏览屏幕的控件。

   

2. 单击或点击编辑屏幕。

   此屏幕包含用于编辑选定项或新建项（如果是直接从浏览屏幕转到此处的话）的编辑窗体。 它包含用于保存或放弃更改的控件。

   

步骤 5：通过列表运行应用

1. 在项目申请列表中，依次单击或点击所有项和项目申请应用。

   

2. 单击打开，在新的浏览器标签页中打开应用。

   

3. 在应用中，单击或点击 第一项的详细信息图标。

   

4. 单击或点按 ，以编辑项。

5. 更新 Description 字段 – 将最后一个词从“group”更改为“team”，然后单击或点击

   

6. 关闭浏览器标签页。

7. 返回到项目申请列表，依次单击或点击项目申请应用和所有项。

   

8. 验证在应用中所做的更改。

   

虽然这个应用非常简单，我们只进行了几项基本的自定义操作，但可以发现，很快就能生成十分有趣的内容。 我们将继续执行下一项任务，但您可以根据需要再多研究一下此应用，了解控件和公式是如何相互配合来驱动应用行为的。

公式详解

本部分虽为选读内容，但将有助于深入了解公式的工作原理。 在此任务的步骤 3 中，我们修改了 BrowseGallery1 的 Items 属性的公式。 具体而言，我们更改为按 Title 字段（而不是 Power Apps 选取的字段）进行排序和搜索。 下面是修改后的公式：

SortByColumns ( Filter ( 'Project Requests', StartsWith ( Title, TextSearchBox1.Text ) ), "Title", If ( SortDescending1, Descending, Ascending ) )

但此公式有何用途？ 它用于确定库中显示的数据的来源，根据搜索框中输入的任意文本筛选数据，并根据应用中的排序按钮对结果进行排序。 此公式使用函数来实现用途。 函数需要使用参数（即输入）来执行操作（如筛选）并返回值（即输出）：

• SortByColumns 函数根据一列或多列对表进行排序。
• Filter 函数查找表中满足指定公式的记录。
• StartsWith 函数测试文本字符串是否以其他文本字符串开头。
• If 函数在条件为 true 时返回一个值，在条件为 false 时返回另一个值。

在此公式中结合使用这些函数后的情况如下：

1. 如果在搜索框中输入文本，StartsWith 函数会将此本文与列表中 Title 列内每个字符串的开头文本进行比较。

   StartsWith ( Title, TextSearchBox1.Text )

   例如，如果在搜索框中输入“de”，则会看到四个结果，包括以“Desktop”和“Device”开头的项。 但不会看到任何“Mobile devices”项，因为它们都不是以“de”开头。

2. Filter 函数返回该项目申请表中的行。 如果搜索框中没有要比较的文本，Filter 函数返回所有行。

   Filter ( 'Project Requests', StartsWith ( Title, TextSearchBox1.Text )

3. If 函数确定变量 SortDescending1 设置为 true 还是 false（由应用中的排序按钮进行设置）。 然后，此函数返回 Descending 或 Ascending 值。

   If ( SortDescending1, Descending, Ascending )

4. 此时，SortByColumns 函数可以对库进行排序。 在此示例中，这个函数是按 Title 字段（但可能不同于搜索所依据的字段）进行排序。

如果您坚持看到这里，我们由衷希望您能够更好地了解此公式的工作原理，以及如何将函数和其他元素结合使用来驱动所需的应用行为。 有关详细信息，请参阅 Power Apps 的公式参考。

后续步骤

本系列教程的下一步是创建用于管理项目审批的流。

另请参阅

• SharePoint 集成方案

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