模型驱动应用中的高级查找

该主题介绍了使用高级查找体验的各种不同方法。

使用新型高级查找搜索行并创建个人视图

管理员启用新型高级查找体验时，您可以在应用中搜索行并创建个人视图。 根据为应用设置搜索的方式，搜索体验可能稍有不同。 您的管理员可以打开 Dataverse 搜索功能或者禁用它。

1. 若要开始搜索，选择以下选项之一：

   • 已启用 Dataverse 搜索：如果您的管理员启用了 Dataverse 搜索，您将在顶部看到一个搜索栏。 选择搜索框，然后选择使用高级筛选器搜索表中的行以查看可供选择的表列表。

     

     提示

     仅当您没有输入搜索词时，使用高级筛选器搜索表中的行选项才会出现在搜索下拉菜单的底部。 开始键入后，您将看到搜索词的结果，并可选择查看更多搜索结果。

   • 已禁用 Dataverse 搜索：如果您的管理员未启用 Dataverse 搜索，则您将在命令栏上看到搜索按钮和高级查找按钮 。 选择高级查找按钮以查看可供选择的表列表。

     

2. 选择一个表并选择继续以访问该表。 筛选器中的表必须满足下列要求：

   • 模型驱动应用的一部分

   • 已对统一接口启用

   • 对高级查找有效

3. 您将被导航到表的网格页面，其中表的默认视图被选中，并且行显示在只读网格中。 将打开编辑筛选器面板，以便可以筛选该表上的数据。 有关详细信息，请参阅创建和管理该表的个人视图。

有关创建和管理系统视图的详细信息，请参阅创建和编辑公共视图或系统视图。

使用旧版高级查找创建、编辑或保存视图

如果您的管理员尚未启用新型高级查找体验，您可以使用旧高级查找搜索选项查找所需的行。 您还可以使用“高级查找”准备要导出到 Office Excel 的数据，以便对数据进行分析、汇总或聚合，或创建数据透视表，从各种角度查看数据。

备注

要在模型驱动应用中使用现代高级查找，请参阅在网格页面上创建和管理个人视图。

1. 在命令栏上，选择高级查找按钮 。

2. 指定要搜索的内容。

   1. 在查找列表中，选择一种行类型。

   2. 选择选择以定义搜索条件：列（例如“客户名称”或“城市”）、查询关系运算符（属于表达式，例如“等于”或“包含”，用于定义指定列应如何与值进行比较）以及要查找的值（例如“西雅图”或“电子邮件”）。

      可以从当前行类型或相关行中选择列。 例如，一个客户可能有许多相关的联系人行。

      选择列表底部的相关部分将显示相关行类型。 例如，大多数行类型具有相关的“注释”行类型。 若要从相关记录类型选择列，请选择列，系统将显示一个新的选择链接。

3. 指定要包括在搜索结果中的列。

   1. 选择编辑列，然后选择添加列。

   2. 选择包括要添加的列的行类型。

   3. 选择想要添加的列，然后选择确定。

4. 指定排序顺序。

   1. 选择编辑列。

   2. 选择配置排序方式。

   3. 指定要排序的列，并指定排序顺序，然后选择确定。

   4. 选择确定。

5. 选择结果。

若要保存结果，请选择另存为并为个性化视图命名。

共享个人视图

在共享个人视图之前，必须先将其保存。

1. 在命令栏上选择高级查找按钮。

2. 在“高级查找”选项卡上，选择保存的视图。

   

3. 从保存的视图列表中，选择一个视图，然后选择共享。

   

4. 在共享保存的视图屏幕上，选择添加用户/团队。

   

5. 使用“查找”来查找要与之共享视图的用户或团队。

6. 找到用户或团队后，选择其名称，然后依次选择选择和添加。

   

7. 选择每个用户的权限，然后选择共享。

   

删除个人视图

1. 在命令栏上选择高级查找按钮。

2. 在“高级查找”选项卡上，选择保存的视图。

   

3. 从已保存视图列表中，选择要删除的视图，然后选择删除已保存视图。

   

备注

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此调查大约需要七分钟。 不会收集个人数据（隐私声明）。