在 SharePoint Online 中设置 BI 中心网站

 

适用于:Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)

上一次修改主题:2015-03-09

摘要:在 SharePoint Online 中创建一个位置,用于存储和管理基本商业智能 (BI) 内容,例如 Excel 工作簿和 Web 部件页面。

您可以使用网站(例如 SharePoint Online 中的 BI 中心网站)来存储、共享和管理基本 BI 内容,例如使用 Web 部件页面创建的 Excel 工作簿和仪表板。

如果您组织的 Office 365 企业版 订阅包括 SharePoint Online(计划 2),您可以通过 BI 中心网站能模板,轻松地设置和使用 BI 中心网站。您也可以创建自己的网站以进行报告。如果您使用的是 Power BI for Office 365,您可能也想尝试 Power BI for Office 365 上的 Power BI 网站。

本文内容:

  • 使用 BI 中心网站模板创建 BI 中心网站

  • 不使用 BI 中心网站模板来创建 BI 内容网站

  • 了解 Power BI for Office 365 网站

使用 BI 中心网站模板创建 BI 中心网站

创建 BI 中心网站时,您将在 SharePoint 管理中心创建一个网站集。这就意味着您必须是 SharePoint Online 中的管理员。

备注

根据您的订阅所包含的内容,您可能具有,也可能不具有 BI 中心网站模板。在创建网站时出现的模板列表的“企业”选项卡上,如果您没有看到“商业智能中心”,请转到不使用 BI 中心网站模板来创建 BI 内容网站。

在 Office 365 中创建 BI 中心网站

  1. 在 SharePoint Online 中,选择“管理员”>“SharePoint”以打开“SharePoint 管理中心”。

  2. 在“SharePoint 管理中心” 中选择“网站集”。

  3. 在功能区中,单击“新建”>“专用网站集”。

  4. 在“新建网站集”页面,在“标题” 文本框中,为网站指定一个标题,例如商业智能中心BI 中心

  5. 在“网站地址”框中,指定网站地址的最后一部分,例如 BICenter

  6. 在“选择模板”部分,在“企业”选项卡上,选择“商业智能中心”。

  7. 在“管理员”框中,指定网站管理员。此框中只能指定一个姓名。

  8. 指定要使用的存储配额数量。

  9. (可选操作。)为网站指定服务器资源配额。

  10. 选择“确定”。配置并设置该网站。

创建了 BI 中心网站之后,下一步要分配用户权限。为此,可以与他人共享网站,当您与他人共享诸如 BI 中心网站之类的网站时,您需要为人员和组分配角色,角色将决定他们的权限等级。下表汇总了您可以分配的各种角色和权限。

角色 权限

访问者

读取权限,使您能够查看 BI 中心中的信息。

成员

参与讨论权限,使您可以查看和创建项目(如报表)并将其保存到该网站上。

设计者

设计权限,使您可以在 BI 中心网站中查看、创建和发布项目,包括仪表板和 Web 部件页面。

所有者

完全控制权限,使您可以查看、创建和发布仪表板和 Web 部件页面,以及查看或编辑用户权限。

有关 SharePoint Online 中用户权限的详细信息,请参阅了解权限级别

共享 BI 中心网站

  1. 打开您的 Web 浏览器并键入 BI 中心网站的网站地址 (URL)。该 URL 类似于 http://[tenantname].sharepoint.com/sites/[bicenter]

  2. 在 BI 中心网站中,选择“共享”。

  3. 键入要对其授予访问权的用户或组的名称。

  4. 选择“显示选项”。

  5. 在“选择一个组或权限级别”下拉列表中,选择所需权限级别,然后选择“共享”。

  6. 重复步骤 2-5,直到您已指定要用于该网站的所有权限级别。

不使用 BI 中心网站模板来创建 BI 内容网站

如果您想创建一个 BI 中心网站,但没有可用的 BI 中心网站模板,别担心,您可以创建一个网站集,然后添加您必须存储和管理 BI 内容的列表和库。

不使用 BI 中心网站模板来创建 BI 网站

  1. 在 SharePoint Online 中,选择“管理员”>“SharePoint”以打开“SharePoint 管理中心”。

  2. 在“SharePoint 管理中心” 中选择“网站集”。

  3. 在功能区中,单击“新建”>“专用网站集”。

  4. 在“新建网站集”页面,在“标题” 文本框中,为网站指定一个标题,例如商业智能内容BI 内容

  5. 在“网站地址”框中,指定网站地址的最后一部分,例如 BIContent

  6. 在“选择模板”部分中,选择一个模板,如“文档中心”或“团队网站”。

  7. 在“管理员”框中,指定网站管理员。此框中只能指定一个姓名。

  8. 指定要使用的存储配额数量。

  9. (可选操作。)为网站指定服务器资源配额。

  10. 选择“确定”。配置并创建该网站。

创建了网站之后,下一步要添加您必须存储和管理 BI 内容的列表和库。

提示

BI 中心网站模板包含特定库(例如页面和仪表板)。当创建自己的网站时,您可以选择是否要在您的网站中显示这些类型的库。

将列表和库添加到 BI 内容的网站

  1. 在 Web 浏览器中,打开新创建的网站,然后选择“设置”>“网站内容”。

  2. 查找“列表、库和其他应用程序”部分来查看您的网站目前所包含的内容。至少,要将“文档”库和“数据连接”库包含在您的网站中。

  3. 若要添加列表、库或应用程序,请选择“添加应用程序”。

  4. 选择列表、库或应用程序,为它指定一个名称,然后选择“创建”。

  5. 重复步骤 2-4,直到您将所有要用到的列表、库和应用程序都放入您的网站中。

设置了您的网站之后,不要忘记将它分享给将使用它的人。

共享您新创建的 BI 内容网站

  1. 在网站上,选择“共享”。

  2. 键入要对其授予访问权的用户或组的名称。

  3. 选择“显示选项”。

  4. 在“选择一个组或权限级别”下拉列表中,选择所需权限级别,然后选择“共享”。

  5. 重复步骤 1-4,直到您已指定要用于该网站的所有权限级别。

了解 Power BI 网站

如果您的组织使用的是 Power BI for Office 365,可以考虑使用 Power BI 网站来存储、管理和共享内容,例如 Excel 工作簿。

BI 中心网站与 Power BI 网站并不一样。在 Power BI 网站中,工作簿显示为缩略图。缩略图让用户更容易选择所需文件。此外,Power BI 网站在一个视图中显示位于多个位置的工作簿,以便用户可以快速方便地访问文件。

有关详细信息,请参阅以下资源:

另请参阅

Excel、SharePoint Online 和 Power BI for Office 365 中的商业智能功能

什么是 BI 中心?