在邮箱启用 UM 时将文本包含在发送的电子邮件中

 

适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2012-07-23

用户的邮箱启用 Microsoft Exchange Server 2010 统一消息时，系统将向用户发送一封欢迎用户使用统一消息的电子邮件。此邮件包含用户用来访问统一消息系统的 PIN 信息。

您可以通过在 UM 邮箱策略的“启用 UM 邮箱时发送的文本”文本框中添加文本，来自定义欢迎电子邮件中发送的文本。可以包含诸如 UM 技术支持电话号码或订阅者访问号码之类的信息。添加文本后，当与 UM 邮箱策略相关联的用户启用统一消息时，发送的电子邮件中都将包含该文本。

注意：
添加到欢迎邮件的自定义文本的长度限于 512 个字符。

若要了解与 UM 邮箱策略相关的其他管理任务，请查看管理 UM 邮箱策略。

先决条件

• 已创建 UM 拨号计划。有关详细步骤，请参阅创建 UM 拨号计划。

• 已创建 UM 邮箱策略。有关详细步骤，请参阅创建 UM 邮箱策略。

使用 EMC 自定义邮箱启用统一消息时发送的文本

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅统一消息权限主题中的“UM 邮箱策略”条目。

1. 在控制台树中，导航到“组织配置”>“统一消息”。

2. 在“UM 邮箱策略”选项卡上，选择要管理的 UM 邮箱策略，然后单击操作窗格中的“属性”。

3. 在邮箱策略“属性”页的“邮件文本”选项卡上，在“启用 UM 邮箱时发送的文本”下输入启用 UM 邮箱时要发送给用户的文本。

4. 单击“确定”保存更改。

使用命令行管理程序自定义邮箱启用统一消息时发送的文本

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅统一消息权限主题中的“UM 邮箱策略”条目。

此示例使与 UM 邮箱策略关联的启用 UM 的用户，能够接收有关 UM 和 用户可用来通过电话访问其邮箱的 Outlook Voice Access 号码的其他指令。

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You've been enabled for Unified Messaging. To access your Exchange 2010 mailbox, call your internal telephone extension number. From outside your office, call 425-555-1234."

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-UMMailboxPolicy。

其他任务

自定义邮箱启用统一消息时发送的文本之后，您可能还需要：

• 重置 PIN 后在所发送的电子邮件中加入文字

• 为用户启用统一消息

• 配置分配给启用了 UM 的用户的 UM 邮箱策略

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