创建公用文件夹

适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2011-04-28

公用文件夹专为共享访问设计，为收集、组织信息及与您的工作组或组织中的其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。公用文件夹是分层组织的，存储在专用数据库中，并且可以在 Exchange 服务器之间进行复制。

创建公用文件夹时，唯一必需的属性是文件夹名称。创建文件夹之后，可以编辑公用文件夹来配置其他文件夹属性。有关详细信息，请参阅配置公用文件夹属性。

警告：
默认情况下，公用文件夹继承其父文件夹的设置，包括权限设置。

要查找与公用文件夹相关的其他管理任务吗？请查看管理公用文件夹。

先决条件

创建公用文件夹数据库之后才可以创建公用文件夹。有关详细说明，请参阅创建公用文件夹数据库。

注意：
还可以使用诸如 Outlook 这样的客户端程序创建公用文件夹。

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

在控制台树中，单击“工具箱”。
在结果窗格中，双击“公用文件夹管理控制台”。
在公用文件夹管理控制台的公用文件夹树中，导航到“默认公用文件夹”，然后为要创建的公用文件夹选择父公用文件夹。
在操作窗格中，单击“新建公用文件夹”。
在“简介”页上，填写下列字段：
- 名称：使用此框键入新公用文件夹的名称。
- 路径：使用此只读框验证公用文件夹的路径。如果此框显示反斜线 (\)，则所创建的公用文件夹是顶级公用文件夹。
  
  注意：
  
  若要更改路径，请关闭向导，然后在公用文件夹管理控制台中选择要在其下创建此公用文件夹的公用文件夹，并再次启动向导。
在“完成”页上，检查下列内容，然后单击“完成”关闭向导：
- **“已完成”**状态表示向导已成功完成任务。
- “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败，请查看摘要获得相应说明，然后单击“上一步”进行配置更改。
单击“完成”以关闭此向导。

注意：
若要更改路径，请关闭向导，然后在公用文件夹管理控制台中选择要在其下创建此公用文件夹的公用文件夹，并再次启动向导。

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

本示例将在具有公用文件夹数据库的最近邮箱服务器上的公用文件夹树的根位置创建公用文件夹。

New-PublicFolder -Name "My Public Folder"

注意：
如果不指定服务器，则 cmdlet 将检查本地服务器是否是具有公用文件夹数据库的 Exchange 2007 或更高版本的邮箱服务器。如果是，则在本地创建公用文件夹。如果不是，则 Exchange 将查找最近的（按站点开销）包含公用文件夹数据库的 Exchange 2007 或更高版本的邮箱服务器，并在其上创建公用文件夹。

本示例将在邮箱服务器 My Server 上的现有公用文件夹 Legal 中创建公用文件夹 Pending。

New-PublicFolder -Name "Pending" -Path \Legal -Server "My Server"

有关语法和参数的信息，请参阅 New-PublicFolder。

在创建公用文件夹之后，您可能还需要：