为收件人配置自定义邮件提示

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适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2011-03-19

邮件提示是用户撰写邮件时向用户显示的信息性邮件。在 Microsoft Exchange Server 2010 中，可以将自定义邮件提示分配给收件人。您必须指定默认的自定义邮件提示。

您可以用多种语言分配邮件提示。当发件人填写收件人（已配置自定义邮件提示）的邮件地址时，将显示与发件人所使用的客户端语言相匹配的邮件提示转换。如果没有邮件提示转换与客户端语言相匹配，则显示默认的邮件提示。

如果一些用户邮箱驻留在 Exchange Online 上且具有与 Exchange Online 方案的共存，请考虑以下事项：

  • 必须将组织关系上的 MailTipsAccessLevel 参数设置为 All。否则，发件人和收件人在组织关系的两端时，将不会返回自定义邮件提示。

  • 每个邮箱在组织关系的另一端表示为一个邮件用户。例如，驻留在 Exchange Online 上的邮箱在内部部署中表示为一个邮件用户。如果将这些收件人均配置为具有自定义邮件提示，将返回本地自定义邮件提示。在本示例中，为收件人撰写邮件的内部部署用户将看到在邮件用户上配置的自定义邮件提示，而 Exchange Online 用户将看到在邮箱上配置的自定义邮件提示。

是否正在寻找与邮件提示相关的其他管理任务？请查看管理邮件提示。

先决条件

确保已在组织中启用邮件提示。有关详细步骤，请参阅配置邮件提示的组织设置。若要了解有关邮件提示的详细信息，请参阅了解邮件提示。

使用命令行管理程序配置自定义邮件提示

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“收件人数据属性”条目。

注释注意：
您不能使用 EMC 配置自定义邮件提示。

使用以下 cmdlet 为收件人配置自定义邮件提示：

  • Set-Mailbox

  • Set-MailContact

  • Set-MailUser

  • Set-DistributionGroup

  • Set-DynamicDistributionGroup

  • Set-MailPublicFolder

自定义邮件提示可以包含 HTML 链接，但不允许使用任何脚本。自定义邮件提示的长度不能超过 250 个字符。

例如，假设帮助中心的响应时间服务级别协议 (SLA) 为两个小时，且具有用户可以向其提交问题的帮助中心邮箱。此示例将为该邮箱配置自定义邮件提示，以通知发件人会在两小时之内收到响应。

Set-Mailbox -Identity "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

自定义邮件提示对显示名称可能会造成误解的收件人也非常有用。例如，假定您拥有一个称为 HR 的通讯组，用于部门间通信。本示例通知发件人该通讯组的用途，并在发件人向人力资源部门提交问题或投诉时指导其输入正确的地址。

Set-DistributionGroup -Identity "HR" -MailTip "This distribution group is used for Human Resources departmental communications. If you want to contact an HR representative, please e-mail HRQuestions@contoso.com."

自定义邮件提示转换存储在收件人对象的多值属性 MailTipTranslations 中。添加邮件提示转换时，请确保不要覆盖现有的任何邮件提示转换。本示例为邮箱 Notifications@contoso.com 创建自定义邮件提示，以通知用户该邮箱并非受监视的邮箱，然后添加西班牙语转换。可以使用临时变量 $Temp 来完成此操作。

Set-Mailbox -Identity Notifications@contoso.com -MailTip "This mailbox is not monitored."
$Temp = Get-Mailbox Notifications@contoso.com
$Temp.MailTipTranslations += "ES:Esta caja no se supervisa."
Set-Mailbox -Identity Notifications@contoso.com -MailTipTranslations $Temp.MailTipTranslations
重要重要说明：
添加邮件提示转换时，即使添加的是单一语言，也必须使用上述方法。这是因为使用 MailTip 参数配置的自定义邮件提示也作为默认转换存储在 MailTipTranslations 参数中。

有关语法和参数的详细信息，请参阅下列主题：

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