修改存档策略

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适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2012-07-23

在 Exchange 2010 SP1 及更高版本中，可以使用存档策略自动将邮箱项目移动到个人（内部部署）或基于云的存档。存档策略是使用“移动到存档”保留操作的保留标记。

Exchange 安装程序会创建一个称为“默认存档和保留策略”的保留策略。此策略分配有一个默认策略标记 (DPT)，该标记在两年之后将项目移动到存档邮箱。此策略还包括一些个人标记，用户可以将这些标记应用于文件夹或邮箱项目以自动移动或删除邮件。如果某个邮箱在启用存档时分配了保留策略，则 Exchange 会自动将“默认存档和保留策略”应用于该邮箱。还可以创建自己的存档和保留策略并将其应用于邮箱用户。若要了解详细信息，请参阅了解保留标记和保留策略。

可以修改默认策略中包括的保留标记以满足业务要求。例如，可以修改存档 DPT 以在三年（而不是两年）之后将项目移动到存档。还可以创建其他个人标记并将其添加到保留策略（包括“默认存档和保留策略”）或允许用户从 Exchange 控制面板 (ECP) 将个人标记添加到其邮箱。

要查找与存档相关的其他管理任务吗？请查看管理个人存档。

使用 EMC 修改默认存档策略

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

  1. 在控制台树中，导航到“组织配置”>“邮箱”。

  2. 在结果窗格中的“保留策略标记”选项卡上，选择“默认 2 年后移动到存档”保留标记。

  3. 在操作窗格中，单击“属性”。

  4. 使用“常规”选项卡可以查看或修改下列设置：

    • 名称 此无标签框位于页面顶部，可用于查看或更改标记名称。

    • 修改时间 该只读字段显示上次修改保留标记的日期和时间。

    • 标记类型 此只读字段显示标记类型。

    • 保留期限(天)   单击此按钮可指定项目在特定期限之后移动到存档。默认情况下，此设置配置为在两年（730 天）之后将项目移动到存档。若要修改此设置，请在相应文本框中，键入保留期的天数。值的范围是 1 到 24,855 天。

    • 达到期限时要执行的操作   请勿修改存档策略的此字段。

    • 禁用此标记 单击此按钮可禁用标记。如果 DPT 或 RPT 已禁用，则该标记不再应用于邮箱。如果个人标记已禁用，则向用户显示的保留期限为“从不”。如果用户将标记应用于某个项目，则从不会将该项目移动到用户的存档邮箱。

      重要重要说明：
      邮箱助理将不再处理应用了已禁用的保留标记的项目。如果要阻止将某个标记应用于项目，我们建议您禁用此标记，而不是将其删除。删除某个标记时，该标记配置也会从 Active Directory 中删除，且邮箱助理会处理所有邮件以删除该标记。
      注释注意：
      如果用户将某个标记应用于项目，并认为此项目永不会移动，日后启用此标记可能会移动用户原本要保留在主邮箱中的项目。

    • 注释 使用此框可键入要向 Outlook 和 Outlook Web App 用户显示的注释。例如，若要提醒用户文件夹已启用 MRM，可以键入以下消息：“邮件将在 120 天之后从此文件夹删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。若要配置本地化的注释，请使用 Set-RetentionPolicyTag cmdlet。

使用命令行管理程序修改存档策略

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

本示例修改Default 2 year move to archive标记以在 1,095 天（3 年）之后移动项目。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

本示例禁用Default 2 year move to archive标记。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

本示例检索所有存档 DPT 和个人标记并禁用它们。

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-RetentionPolicyTag 和 Get-RetentionPolicyTag。

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