导入工作分配
更新时间: 2009年2月
上一次修改主题： 2009-01-29
配置了适用于 Outlook 的 Microsoft Office Project 2007 外接程序后，用户可以从 Project Web Access 中导入新工作分配，以在 Outlook 中跟踪进度和时间表利用率。通过单击工具栏上的“导入新工作分配”，用户可以将工作分配添加到 Outlook 中。在完成前，会显示将导入的工作分配的预览。
打开 Outlook 中的工作分配
工作组成员可以在导入工作分配后开始输入时间。可以在 Outlook 任务或 Outlook 日历中访问这些工作分配。
Outlook 日历
用户可以选择 Outlook 日历作为外接程序的综合标准，以查看日、周或月约会旁的工作分配。当工作组成员安排会议时，时间可以显示为“闲”、“未定”、“忙”或“外出”，以表示能否赴约。
工作分配在 Outlook 日历中列为约会。打开 Outlook 日历中工作分配的步骤取决于所使用的 Office Outlook 的版本。Office Outlook 2007 结合 Office 2007 工具栏来导航应用程序。
用户通过执行以下步骤来使用 Office Outlook 2007：
单击“日历”。
双击日历中的工作分配。
在 Outlook 工具栏上，找到“显示”。
单击“Project Web Access”。
用户通过执行以下步骤来使用 Office Outlook 2003：
单击“日历”。
双击日历中的工作分配。
单击“Project Web Access”选项卡。
Outlook 任务
使用适用于 Outlook 的外接程序的第二种选择是使用 Outlook 任务。Microsoft Office Project Server 2007 的一项新功能是能与 Outlook 任务结合使用。利用这项功能，用户可以显示在 Outlook 中直接创建的任务旁边的已导入工作分配。导入的工作分配可以显示在选定的“当前视图”上。
通过双击任务视图中的工作分配，用户可打开导入的工作分配。
打开后，位于 Outlook 任务中的 Project Web Access (PWA) 任务分配将包含作为 Outlook 外接程序一部分的任务管理和时间表模板。这些工作分配包含 PWA 中预定的计划。在 Outlook 中创建的任务包含可在其中安排任务的“任务”选项卡以及可在其中输入工作量的“详细信息”节。
管理任务
用户在使用 Outlook 任务时，导入的工作分配可使用在 Outlook 中创建的任务的功能，特别是在“管理任务”中。Outlook 任务工具栏上的“管理任务”功能将提供以下选项：
分配任务
发送状态报告
标记完成
除了“标记完成”之外，这些 Outlook 功能将不会应用于导入的工作分配。如果用户将导入的工作分配标记为完成，则该工作分配将不会显示在用户的工作分配列表中，而是会移至“已完成的任务”视图中。当用户向 Project Web Access 发送更新时，会包含这些已完成的任务。
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