Internet 展示方案:使业务需求与所用技术相符
重要说明: |
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本文是描述一个端到端方案的系列文章之一,该方案概述如何基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 规划、设计、构建和维护企业的 Internet 展示网站。 |
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方案首页 |
在 Internet 展示方案的第一阶段,由 IT 专业人员和业务决策者组成的团队分析了企业当前的 Internet 展示网站的设计、实现和性能。因此,由该团队决定重新设计并重新生成基于 Office SharePoint Server 2007 的网站。
1. 分析业务需求
在企业中展开调查以确定如何改善其 Internet 展示网站。调查小组是在市场营销组织中一名行政管理人员的发起下组建的。他已经意识到以下问题:
维护当前网站涉及到大量的手动工作。作者将更新后的网页提交给 IT 运营人员,IT 运营人员随后将页面部署到一个临时网站,然后运行手动脚本以将这些更改推送到生产环境。此部署方式的效率低下,影响了以最快速度更新网站内容的能力。
审阅内容和批准发布等业务流程组织不合理、效率低下,很难配置和修改。
维护承载 Internet 网站的 Web 服务器和软件变得越来越复杂。企业的 Internet 平台采用了多种技术和工具。
用于企业的公司展示、产品目录、市场营销平台和新员工招聘的网站本身也需要修改。网站中的内容不断增加,却得不到很好的组织,网站正变得难以导航。
网站不稳固或可用性不高。
备份每周进行一次。在最近一次出现故障时,支持团队无法还原备份。
当设备出现故障时,网站连续两天脱机的情况很常见。
操作 |
记录维护和扩展当前网站的成本。 确定主要网站、创作和可管理性要求。 |
结果 |
核心 IT 组织中的负责人和他的搭档招募了一个团队,以调查需求并提出解决方案。该团队包括市场营销组织的一名解决方案架构师、一名开发人员和一名内容主管,以及 IT 组织中的一名 IT 服务经理、一名项目经理和一名操作人员。有关详细信息,请参阅此方案中的参与者。 |
资源 |
该团认记录了他们系统的容量和性能要求,其中包括以下这些:
不同类型用户的数量
文档集大小(要发布的文档数和要搜索的文档数)
对代码和布局的更新频率
生产网站上的页面视图
页面加载时间
要求 | 值 |
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已通过身份验证的用户 |
开发人员:1 名开发人员,1 名测试人员 创作人员:作者和编辑各 10 名、Web 设计人员和图形艺术工作人员各 2 名 |
文档集大小 |
预计创作文档集大小:1,000,000 个文件,旧版本已存档。 预计生产文档集大小:1,000,000 个文件 |
更新和发布频率 |
预计代码更新的频率:每季度一次 每个代码更新周期中更新代码的百分比:20-30% 母版页/布局更新的频率:每月一次 发布周期频率:每天一次 |
文档大小和更改量 |
平均文档大小:10 KB 每个发布周期内发布的文档数:平均 20 个,最多 45 个 预计三年内文档数增加的百分比:每年 5% |
每天的访问量 |
平均:每天 150 万个页面 高峰期:每天 250 万个页面 高峰使用率的天数:季度和年终总结公告日(9 月 30 日、12 月 31 日、3 月 31 日和 6 月 30 日) |
性能 |
对于本地客户,通过宽带连接时,第一次加载页面时的可接受时间:2 秒 |
2. 评估可用的技术
该团队评估用于实现、创作和支持 Internet 展示网站的产品和技术。得出的完整商议结果不在本方案的讨论范围内。不过,下文还是提供了一些链接,可能在您作出类似决定时能有所帮助。
操作 |
记录当前网站结构。 记录当前基础结构。 研究可用的技术。 |
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结果 |
该团队创建一份需求和要求报告书,并将它们与不同技术提供的功能相比较。 |
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资源 |
该团队建议使用 Office SharePoint Server 2007 来实现和部署企业的 Internet 展示网站和关联的创作网站。原因如下:
Office SharePoint Server 2007 中高度集成的 Web 内容管理功能包括:
可自定义的页面版式和 ASP.NET 母版页
智能导航控件
基于语言或其他条件的网站变体
自动内容部署
Office SharePoint Server 2007 中的创作、内容审批和内容部署具有熟悉的用户界面,内容创作团队可以方便地学习和适应这些界面。这使得 IT 基础结构团队可以集中精力来完成其核心职责,如部署和操作服务器基础结构。
企业已经将 Windows SharePoint Services 3.0 用作协作平台,它是一个基于 Web 的应用程序,Office SharePoint Server 2007 就是在它的基础上构建的。这使得网站的作者和其他参与者能够更容易了解如何创作和自定义 Internet 展示网站。
Office SharePoint Server 2007 将降低 IT 运营团队的总体拥有成本:
Office SharePoint Server 2007 配置和管理模型中的集中配置数据库可自动在服务器场中的所有服务器之间传播集中存储的配置设置并同步这些设置。
三层 Office SharePoint Server 2007 管理模型(包括中央服务、共享服务和网站管理)便于区分管理角色和分配管理责任。
Office SharePoint Server 2007 提供的备份和恢复、迁移及监视支持将会提高常规 IT 运营效率。
Office SharePoint Server 2007 解决方案框架将促进自定义项在服务器场中的可靠部署和管理。
3. 确定网站范围
在解决方案架构师的领导下,市场营销组织中组建了网站的设计团队。这个团体包括一个项目经理、高级开发人员、设计人员和内容主管。设计团队的目标是确定新的公司展示网站的内容和结构。该团队从分析当前网站的内容开始,探讨了新的网站构思。设计团队提出以下建议:
该网站应有一个引人注目的主页来欢迎网站访问者,传达一种很好的企业第一印象,公布重要的公司新闻和信息,并提供清晰的导航控件以便于访问者找到信息。
该网站应包含一个“公司信息”子网站,以提供有关企业的信息。这包括介绍企业历史的页面、领导团队成员的简介以及宣传企业产品的案例研究。
该网站的核心应为“产品”子网站,它通过组合文本和图形,以一种易于导航、引人注目的方式展示企业的产品目录。网站架构师指出,此子网站需要自定义功能来增强各种产品的显示并实现产品显示的动画效果。
“新闻和活动”子网站,它将呈现公司新闻、新闻发布、产品预览信息和公司活动日历。
“职业中心”子网站,其中将包含一般的职业信息、用于搜索就业机会数据库的功能以及用于提交简历和申请的表格。
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