领域备注您今天最重要的任务

Eric N. Bush

比尔·盖茨 每年都会离开办公室两次去度过他所说的“思考周”。在这段时间里，他远离人群、电话和电子邮件，并将所有的时间都投入到阅读中去。他思考 Microsoft 和世界的技术现状。他力图了解自己的公司和其他人的公司都在做些什么，以及如何才能以更具战略性的方式向前发展。盖茨深悉思考和计划的价值。

我们每个人都可以每天专门留出一些时间进行思考和计划，这将使您获益匪浅 — 用这些时间构思新想法、解决问题、安排任务优先级、设定目标和放飞想像。尽力保证每天在相同的时间和地点进行这项活动，并且在此期间避免一切外界干扰。您最重要的任务就是计划每天要做的工作，并为它们安排优先级。如果处于管理者的角色，那您实际上可能会把大部分时间用于为他人的工作安排计划和优先级。

无论是管理公司网络、管理关键任务数据库，还是设计和管理企业信息系统，每天都可能会发生各种各样的问题，将您的注意力从真正需要关注的事情上转移到其他地方。当一天快要结束时，您无法确切地说出今天一天的工作比计划提前了，还是远远地落在了计划的后面。

您的目标应该更能先发制人、更好地进行组织和准备以应对 IT 紧急情况。通过计划，您可以变被动为主动。为了实现这种转变，您必须思考、计划并安排优先级。它有助于维护一个任务列表 — 该列表按三种类别进行组织 — 开始每一天时都回顾一下该列表：“进行中”列表、“越快越好”列表以及“愿望”列表。使用这些列表，您可以抽出时间创建能够在第一时间预防危机发生的解决方案。

“进行中”列表是当前最为重要的列表。保证每天都能使这些关键任务有所进展至关重要。首先处理您公司和小组的主要目标。可以降低不会直接影响主要目标的任务的优先级。如果处于管理位置，那您必须制定一套能够帮助所有员工与最高优先级保持同步的流程。

“越快越好”列表和“愿望”列表通常用于那些能节省公司时间和资金以提高竞争力的战略性计划。确定这些任务并采用循序渐进和系统化的方法跟进，当其优先级提高时便移入“进行中”列表。

切记：尽管您已经制定了这些排好优先级的列表，但这并不代表所有事都将实际顺利完成。以下是一些帮助您顺利完成任务的提示：

• 首先挑出紧急而简单的任务。
• 接下来，完成您不太愿意去做的任务。
• 最后，处理那些激动人心的任务。
• 避免经常半途而废。尽可能按顺序一件接一件完成工作。
• 但是，如果在某件事上遇到了阻碍，那立即转到下一个任务，直到阻碍消除后再转回来继续工作。
• 委派或拒绝对您没有意义的任务，或者建议替代人选。
• 了解自己何时工作状态最佳，最有效率。尽量将时间留给最重要的任务。

学会如何睿智地计划您的时间将有助于您更好地完成工作。陷入无计划生活的人们永远不会真正对自己取得的成果感到高兴，因为他们从一开始就不知道自己究竟要完成些什么。

Eric N. Bush 是 Microsoft 的 Engineering Excellence 组的软件开发负责人。作为内部顾问和课堂讲师，他推动了人们在技能、流程和技术领域的工程组织方面的进步。可通过 ericbush@microsoft.com 与他联系。

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