重命名文件
良好的数字资产管理策略是以利用唯一且具有意义的文件名为起点的。对于可在相对较短时间内轻松地生成大量媒体内容的从事创作的专业人士，这一点尤为重要。
如果图像收藏的文件数量超过了 1000 个，则很容易产生文件名问题，例如两个图像重名。大部分数码相机都有一个给照片顺序编号的选项。如果选中此选项，则每个图像都具有唯一的文件名，例如 DSC0211.jpg、DSC0212.jpg、DSC0213.jpg 等。
顺序编号可方便您在不重命名的情况下移动文件，并可避免出现重名现象。如果您必须查找在同一时间或同一地点拍摄的其他照片，顺序编号也很有用。
文件命名约定
规范的文件名包含其他信息，例如以下信息中的一项或多项：日期、作者、客户名称、项目名称以及照片拍摄主题。此外，文件名也可以包含与业务相关的信息，例如产品或零件的编号。
对于照片管理工作流程而言，标准化特定文件命名约定具有如下优点：
不容易出现两个文件重名的情况。这样便于识别文件，并可减少重名问题。
如果始终在文件名中包含标准日期（如“拍摄日期”），则可以很容易地找到文件。
对于采用顺序编号的文件，桌面上的图像文件夹可以按照拍摄时间先后自动进行排序。
工作组可以使用相同的约定，这样可确保在组织内部保持一致，方便检索文件。
只需查看文件名，即可了解有关图像的大量信息（例如创建日期、拍摄图像的人员、主题或客户以及图像的创建顺序等）。
如果您决定切换图像管理程序，或者需要运行几个数据库程序，则可从文件名获得重要的元数据。
文件命名约定应符合您的业务和存档需要。对于大型的素材图形目录，可以使用 Dewey Decimal 系统或 U.S. Library of Congress（美国国会图书馆）系统标识照片主题。关键是要将命名系统集成到工作流程中，以便存档之前正确命名所有文件。
总而言之，如果您创建并使用明确的文件命名规则，您和您的所有同事便都能轻松地标识、查找和共享文件。
文件名示例 |
名称的组成部分 |
|---|---|
litware_newsletter_0904_001.tif |
客户名称、项目、发布日期和顺序编号。 |
fourthcoffeehouseblend_KDF42WE655_012.jpg |
产品名、产品 ID 和顺序编号。 |
fourthcoffee_040623_066.pdf |
客户名称、6 位日期 (YYMMDD) 和顺序编号。 |
hollywood_040721_0457.jpg |
主题、6 位日期 (YYMMDD)、幻灯片 ID（用于扫描图像）。 |
smith_jones_040721_sb_0215.jpg |
新娘、新郎、6 位日期 (YYMMDD)、创建者名称的首字母缩写、顺序编号。 |
job314_040727_0013.jpg |
作业编号、6 位日期 (YYMMDD)、顺序编号。 |
20040721_P_0525.jpg |
8 位日期 (YYYYMMDD)、主题代码（人像）和顺序编号。 |
若要重命名项目，可以使用“日期”字段，因为该字段使用 IPTC 创建日期、EXIF 拍摄日期或者文件创建日期。
可以使用各种标记来调整日期：
MM = 月份
DD = 日
YYYY = 4 位数的年份
YY = 2 位数的年份
hh = 小时
mm = 分钟
ss = 秒
若要再次使用您的设置，可以使用“选项集”菜单保存这些设置。通过定义顺序编号的位数可以对零填充进行调整。
文件名区分大小写。可以将其更改为小写、大写或词首大写。
在文件重命名之前和之后，预览窗口中会显示文件列表。