在数据视图中对数据排序

在数据视图中对数据进行排序时,将修改数据的显示顺序。通过对数据进行排序,可用最适合的顺序显示信息,而不是用数据最初输入时的顺序进行显示。还可以通过向排序顺序列表中添加更多域,按多个域进行排序。还可以向数据视图添加工具栏,以便网站访问者能够通过浏览器对数据进行排序或分组。

有时可能需要创建使用更复杂条件的排序顺序,而“排序”对话框中可指定的条件不能满足要求。在这种情况下,可以按使用“高级排序”对话框中的选项创建的 XPath 表达式进行排序。

对数据视图中的数据进行排序

  1. 在“设计”视图中,单击数据视图将其选中。

  2. 在“数据视图”菜单上,单击“排序”。

  3. 在“排序”对话框中,从“可用域”之下单击要作为排序依据的域,再单击“添加”。

  4. 如果**“可用域”下未显示任何域,请双击“更多域”,单击要作为排序依据的域,然后单击“确定”**。

  5. 在“排序属性”之下,执行下列操作之一:

    • 若要从低到高对域进行排序(例如,A、B、C 或 1、2、3),请单击“升序”。

    • 若要从高到低对域进行排序(例如,Z、Y、X 或 3、2、1),请单击“降序”。

      Cc295474.alert_tip(zh-cn,Expression.10).gif提示:

      要将域的排序顺序从升序更改为降序,或进行相反操作,请双击“排序顺序”列表中的域。域名旁边的三角形指示域是按升序还是按降序排序。

  6. 可选:若要按多个域进行排序,请向“排序方式”列表中添加更多域。

  7. 可选:若要更改域的排序顺序,请单击“排序方式”列表中的域,再单击“上移”或“下移”。

创建高级排序顺序

  1. 在“设计”视图中,单击数据视图将其选中。

  2. 在“数据视图”菜单上,单击“排序”。

  3. 在“排序”对话框的“排序属性”之下,单击“编辑排序表达式”。

    Cc295474.alert_tip(zh-cn,Expression.10).gif提示:

    也可以通过在“排序和分组”对话框中双击“可用域”之下的“添加排序表达式”,打开“高级排序”对话框。

  4. 在“高级排序”对话框的“选择要插入的域”之下,双击要插入到表达式中的域。若要插入该域的完整路径,请在双击域时按住 Ctrl。

  5. 在“编辑 XPath 表达式”框中,将插入点移到紧随域名之后的位置,再按空格键。此时会显示 XPath 运算符的智能感知列表。

  6. 在运算符的智能感知列表中,双击所需的运算符。将显示可用域的智能感知列表。

  7. 在可用域列表中,双击所需的域。在“编辑 XPath 表达式”框中构建表达式时,可在对话框底部预览筛选结果。

删除排序顺序

  1. 在“设计”视图中,右键单击数据视图,再单击“显示常用控制任务”。

  2. 在“Data View 任务”列表中,单击“排序和分组”。

  3. 在“排序和分组”对话框中,从“排序方式”之下单击要从排序顺序中删除的域,再单击“删除”。

另请参见

概念

数据视图

添加数据视图

将条件格式应用于数据视图

在数据视图中创建公式列

更改数据视图的布局

修改数据视图中的列

在数据视图中筛选数据

向网页中添加 RSS 数据源

在数据视图中显示示例数据