与团队成员共享工作项和查询
您可以通过电子邮件向团队成员、客户或其他相关方发送有关特定工作项、工作项列表或工作项查询的详细信息。 此外，您还可以创建指向这些项的超链接，以使收件人可以打开、查看、保存和修改这些项，但前提是收件人可以访问 Team Foundation Server，而且有必需的操作权限。
您可以使用文件夹和子文件夹来组织和共享您的查询和团队查询。 您的查询文件夹位于**“工作项”**下的以下两个节点中：
“我的查询”：此文件夹中的查询仅您能看见。 创建供自己使用的查询时，您可以将它们保存到**“我的查询”文件夹中。 例如，您可以创建一个查询来查找指派给您的所有活动任务。 由于此查询仅针对您自己的工作，因此可保存到您的“我的查询”**文件夹中。
“团队查询”：整个团队都可看见此文件夹中的查询。 例如，您可以创建一个名为“所有工作项”的查询，每个团队成员都必须运行此查询。 为了使其他人可以访问此查询，您可以将它存储在**“团队查询”**下。
提示
只有在使用团队资源管理器时才能够设置查询和查询文件夹的权限。 使用 Team Web Access 访问查询和查询文件夹时，将对 Team Web Access 使用通过团队资源管理器设置的权限。
对于要经常访问的查询，您可以将它们组织并存储到**“收藏夹”或“我的收藏夹”**中。 **“收藏夹”位于 Team Web Access 的快速启动区域中，“我的收藏夹”**位于团队资源管理器窗口的顶部。 您还可以在这两个节点的任何一个下面创建文件夹和子文件夹。 有关收藏夹的更多信息，请参见访问常用或最近查看的工作项、查询和报表。
提示
“我的查询”或“团队查询”文件夹下的查询、文件夹和子文件夹在 Team Web Access 和团队资源管理器中显示相同。 但是，添加到 Team Web Access“收藏夹”区域的查询、文件夹、子文件夹以及其他元素却与添加到团队资源管理器的“我的收藏夹”中的有不同显示，原因在于这两个区域中的元素在 Team Web Access 和团队资源管理器中是以两个独立的列表来维护的。
常规任务
常规任务 |
相关主题 |
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组织和共享您的工作项查询。 您可以将自己的工作项查询存储在“团队查询”下，将它们与团队成员共享，可以使用文件夹和子文件夹来组织它们，还可以定义谁能够查看、修改和删除这些工作项。 |
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共享工作项数据。 您可以通过电子邮件发送工作项的超链接或详细信息。 |
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共享工作项查询。 您可以使用电子邮件来共享可运行一个工作项查询的超链接，或共享工作项查询文件 (.wiq)。 然后，收件人就可以打开、保存和修改该查询。 |
相关任务
常规任务 |
相关主题 |
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获取工作项的更改通知。 特定工作项发生更改后，系统会自动向您或通讯组列表发送通知电子邮件。 |
下一版本将提供该主题。 |