问题 (Agile)

在本主题中,您可以学习如何填写问题工作项的详细信息。 有关如何创建此类工作项的信息,请参见工作项和工作流 (Agile)

主题内容

相关主题

  • 定义问题

  • 将问题链接到用户情景、任务或其他工作项

  • 向问题添加详细信息、附件或超链接

  • 关闭问题

工作簿

字段参考

所需权限

若要查看问题,您必须是**“Readers (访问者)”组的成员,或者您的“查看此节点中的工作项”必须设置为“允许”。 若要修改问题,您必须是“Contributors (参与者)”组的成员,或者您的“编辑此节点中的工作项”权限必须设置为“允许”**。 有关更多信息,请参见管理权限

定义问题

问题的工作项窗体在如下图所示的字段和选项卡中存储数据:

问题的工作项窗体

定义单个问题

  1. 在工作项窗体的上方区域,指定以下一类或多类信息:

    • 在**“标题”**中,验证并更新(如果需要)文本,使其更准确地定义问题和受影响的工作区域。

    • 在**“指派给”**列表中,单击负责解决此问题的团队成员的名字。

      提示

      只能向“Contributors (参与者)”组成员指派工作项。

    • 在**“区域”“迭代”**列表中,单击相应的区域和迭代,或将这些字段保留为空白供以后在计划会议期间指派。

      提示

      项目管理员已经定义“区域”“迭代”树层次结构,以便团队成员可以根据这些指定跟踪进度。 有关更多信息,请参见创建和修改区域和迭代

    • 在**“级别”**框中,键入一个指示该问题与迭代中的其他问题相比的相对重要性的数字。

      有关如何设置问题级别和优先级的更多信息,请参见“问题”工作簿

    • 在**“优先级别”**列表中,单击问题的重要性级别,范围为 1 到 4,1 为最重要。

      默认情况下,此值为 2。

    • 在**“截止日期”**中,单击问题必须得到解决的最晚日期。

      默认情况下,此值为当前日期。

  2. 在**“详细信息”**选项卡上,指定以下一类或几类信息:

    • 在**“说明”**框中,尽可能详细地描述问题。

    • 在**“历史记录”**框中,提供尽可能详细的信息。

      可以对在此框中键入的文本进行格式设置。

      每次团队成员更新该工作项时,其历史记录都会显示更改日期、执行更改的团队成员的名字和所更改的字段。

  3. 将问题链接到其他工作项,如用户情景或任务。

    有关更多信息,请参见本主题中的下一节。

  4. 单击 保存“保存工作项”

将问题链接到用户情景、任务或其他工作项

在**“链接”**选项卡上,可以将问题链接到其他工作项。

将问题链接到用户情景、任务或其他工作项

  1. 在**“链接”选项卡上,单击 添加链接“链接到”**。

    将打开**“将链接添加到问题”**对话框。

  2. 在**“链接类型”列表中单击“相关”**。

  3. 执行以下操作之一:

    • 在**“工作项 ID”**中,键入要查找的工作项的 ID。 使用逗号或空格分隔各个 ID。

    • 单击**“浏览”**,从列表中指定工作项。

      将显示**“选择链接工作项”**对话框。

      “选择链接工作项”对话框

      在**“已保存查询”列表中,单击包含要添加的工作项的查询。 例如,可以单击“打开用户情景”“打开任务”**。

      单击**“查找”**,然后选中要链接到问题的每个工作项旁边的复选框。

      单击**“确定”**。

    • (可选)为链接到的项键入说明。

  4. 单击**“确定”**。

    有关更多信息,请参见查找要链接或导入的工作项

  5. 单击 保存“保存工作项”

    提示

    问题和链接到的工作项都将进行更新。 将为所添加的每个工作项定义一个指向问题的“相关”链接。

向问题添加详细信息、附件或超链接

随着所得信息不断增多,您可以向问题添加信息。 可以通过以下方式添加问题详细信息:

  • 在**“说明”“历史记录”**字段中键入信息。

  • 附加文件。

    例如,可以附加电子邮件线索、文档、图像、日志文件或其他类型的文件。

  • 添加指向网站的超链接,或者指向存储在服务器或网站上的文件的超链接。

为问题添加详细信息

  1. 单击**“详细信息”**选项卡。

  2. 在**“说明”**字段中键入信息。

  3. (可选)在**“历史记录”**字段中键入信息。

    您可以设置信息格式以强调重点或获取项目符号列表。 有关更多信息,请参见标题、ID、说明和历史记录 (Agile)

  4. 单击 保存“保存工作项”

向问题添加附件

  1. 在**“附件”**选项卡中,执行以下操作之一:

    • 将文件拖动到附件区。

    • 单击 粘贴 或按 Ctrl+V 粘贴已复制的文件。

    • 单击 添加附件“添加”,单击**“浏览”,在“附件”**对话框中,键入或浏览到要附加的文件的名称。

      (可选)在**“注释”框中,键入有关附件的更多信息。 若要关闭“附件”对话框,请单击“确定”**。

  2. 单击 保存“保存工作项”

向问题添加超链接

  1. 在**“链接”选项卡上,单击 添加链接“链接到”**。

    指定超链接地址的 URL

  2. 在**“链接类型”列表中,单击“超链接”**。

  3. 在**“地址”**框中,执行下列操作之一:

    • 如果目标是网站,请键入 URL,或者从 Internet 浏览器中复制该 URL,然后将其粘贴到**“地址”**框中。

    • 如果目标是服务器位置,请键入其 UNC 地址。

  4. (可选)在**“注释”**框中键入有关超链接的附加信息。

  5. 单击**“确定”**。

  6. 单击 保存“保存工作项”

关闭问题

当问题已解决且不再阻滞进度以后,可以将其状态从活动更改为已关闭。 有关跟踪工作项状态的数据字段的更多信息,请参见工作分配和工作流 (Agile)

关闭问题

  1. 打开问题。

  2. 在**“状态”列表中,单击“已关闭”**。

  3. 单击 保存“保存工作项”

典型工作流进度

  • 团队成员使用默认原因“新建”创建一个处于“活动”状态的问题。

  • 当问题得到解决或不再阻滞进度时,团队成员将状态从“活动”更改为“已关闭”。

附加工作流转换状态

  • 团队成员确定问题被错误地关闭,通过将状态从“已关闭”更改为“活动”重新激活该问题。

问题状态图

问题状态图

活动(新建)

所有工作项都以**“活动”**状态创建。 每个问题在实现时保持活动状态。 指派给问题的团队成员跟踪问题的进度,以及该问题所影响的所有用户情景、任务或其他工作项的进度。

从活动到关闭

关闭问题时,“指派给”字段会自动填充为创建此问题的团队成员的名字,“原因”字段会设置为“问题已解决”

在从活动到已关闭状态的转换过程中会自动捕获以下数据字段:

  • 关闭者:关闭工作项的团队成员的名字。

  • 关闭日期:根据服务器时钟记录的工作项关闭日期和时间。

  • 状态更改日期:工作项状态的更改日期和时间。

已关闭

任何团队成员都可以重新激活被错误地关闭的问题。

从关闭到活动

重新激活问题时,**“指派给”**字段会自动填充为关闭该问题的团队成员的名字。 “原因”字段会设置为“已重新激活”

在从已关闭到活动状态的转换过程中会自动捕获以下数据:

  • 激活者:重新激活工作项的团队成员的名字。

  • 激活日期:根据服务器时钟记录的工作项重新激活的日期和时间。

请参见

概念

“问题”工作簿

任务 (Agile)

用户情景 (Agile)

其他资源

MSF for Agile Software Development 5.0 版

工作项和工作流 (Agile)