为组织中的用户打开或关闭“Web 项目”或“路线图”

如果用户分配了以下许可证之一,则用户可以访问 Project 网页版:

  • Project 计划 1
  • Project 计划 3 (以前称为 Project Online Professional)
  • Project 计划 5 (以前称为 Project Online 高级版)

拥有Project 计划 3和Project 计划 5许可证的用户不仅有权访问Project Online和Project Online桌面客户端,还可以访问 Project for the Web 和 Roadmap。

注意

用户只能通过Project 计划 1许可证对路线图拥有只读访问权限。

管理员如何控制对 Project 网页版和路线图的访问

出于各种原因,Office 365管理员可能希望控制用户对其Office 365租户中的 Project 网页版或路线图的访问权限。 例如:

  • 管理员可能希望为组织启用 Project for Web,但对于某些当前专门在 Project Online 工作的用户,请将其关闭。

  • 管理员可能希望暂时关闭所有用户的 Web 项目,以便他们可以逐步推出它。

  • 管理员可能希望向租户中的所有用户启用路线图功能,即使已关闭 Web 项目也是如此。

  • 管理员可能只想向特定用户提供 Web 项目和路线图,而不希望授予他们访问Project Online。

本文介绍管理员如何执行以下操作来解决类似情况:

为组织中的所有用户打开或关闭 Project for Web

管理员可以通过Microsoft 365 管理中心中的“项目设置”页为其组织中的所有用户打开或关闭 Project for web。

重要

此设置仅在新Microsoft 365 管理中心中可用。 如果使用经典管理中心,则需要切换到新Microsoft 365 管理中心才能访问此设置。

若要为 Web 打开或关闭 Project,请执行以下操作:

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,展开导航菜单,选择“设置”,然后选择“组织设置”。
  2. 选择“ 项目”。
  3. 在“ 项目 设置”页上,选择或取消选择“为 组织启用 Web 项目”,然后选择“ 保存更改”。

组织的 Web 项目

如果管理员尝试访问“项目设置”页并收到错误消息 “无法检索设置”,请让许可用户转到其项目主页 (project.microsoft.com) 。 这将在租户上为 Web 启动 Project,并使 Project 设置可供管理员使用。

重要

目前,如果启用 Project for web,租户的实际激活将在以后进行, (有关详细信息,请参阅消息中心) 。

重要

打开或关闭 Project for Web 不会影响使用Project Online的能力。

未为组织启用 Web 项目

如果许可用户以前能够使用 Project for web,但不再能够使用,可以通过在前面所述的步骤中打开 Project for web 来解决此问题。

问题将显示为:

  • 用户将不再在“项目主页”页上看到 “新建空白项目 ”选项。
  • 打开项目时,用户将看到错误 “未为组织启用项目”。

为组织中的特定用户关闭 Web 项目

管理员可以通过关闭其关联的 Project Plan 许可证的服务,管理特定用户对 Web 项目的访问权限。 这假定在Microsoft 365 管理中心的“项目设置”页中为组织打开了 Web 项目。

如果要为组织中的特定用户关闭 Project for Web,管理员可以通过关闭Microsoft 365 管理中心中的用户的 Project P3 服务来执行此操作。

如果用户当前通过 Project Plan P3 或 Project Plan P5 许可证) 使用Project Online (,并且你目前不想向所有用户授予对 Project for web 的访问权限,则可能需要执行此操作。

注意

关闭单个用户的 Web 项目也会关闭他们的路线图功能,即使启用了路线图管理设置也是如此。

若要为用户关闭 Web 项目,请执行以下操作:

  1. 在Microsoft 365 管理中心,选择“用户”,然后选择“活动用户”。

  2. “活动用户 ”列表中,选中用户旁边的复选框,然后选择“ 管理产品许可证”。
    活动用户

  3. 在“用户信息”页上,选择“许可证和应用”选项卡,在“应用”部分,从“显示应用”下拉菜单中选择用户的Project Online许可证。 这将是Project Online Professional或Project Online 高级版。

  4. 在显示的应用列表中,取消选中 “项目 P3”,然后选择“ 保存更改”。

    Project P3

    可以为不想使用 Project for Web 的每个用户重复此过程。

重要

为 Web 禁用 Project 的服务计划称为 Project P3。 请务必将其与 Project 计划 3区分开来,后者是 Project 网页版可用的三个许可证之一。 Project 计划 1、Project 计划 3和Project 计划 5都是具有 Project P3 服务计划的许可证。

使用 Windows PowerShell 关闭多个用户的 Web 项目

如果需要为大量用户关闭 Web 项目,管理员可能更容易通过Windows PowerShell而不是通过Microsoft 365 管理中心执行此操作。

注意

在尝试此操作之前,首先需要 安装所需的模块 ,并且是租户上的全局管理员。
此外,打开Windows PowerShell时,请确保以管理员身份运行。

  1. 在“Windows PowerShell”中,键入并输入以下内容以登录到租户。
Connect-MsolService
  1. 键入以下内容以查找Project Online许可证的 AccountSkuId
Get-MsolAccountSku

应会看到租户上可用的许可证列表,例如: AccountSKUId。
3.查找包含 PROJECTPREMIUMPROJECTPROFESSIONAL 的 accountSKUid 值。

  • PROJECTPREMIUM 已Project 计划 5 (Project Online 高级版)

  • PROJECTPROFESSIONAL 已Project 计划 3 (Project Online Professional)

    该值将作为租户域名的前缀。 例如,在上图中,Project Online 高级版许可证的 AccountSKUID 值为 M365x115998:PROJECTPREMIUM

  1. 创建一个 $LicenseOption 对象,该对象从 Project 计划 3 禁用 Project P3 服务计划 (PROJECT_PROFESSIONAL) , (AccountSKUID 值) Project 计划 5许可证。
    在我们的示例中,以下 cmdlet 将在Project 计划 5许可证中禁用 Project P3 服务计划。
$LicenseOptionsPremium = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPREMIUM" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"

如果租户具有 project Plan P3 许可证 (Project Online Professional) ,则以下 cmdlet 将在该许可证中禁用它。

$LicenseOptionsProfessional = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPROFESSIONAL" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"
  1. 创建对象后,创建要在其中禁用 Project 网页版的用户帐户列表。 可通过不同的方法执行此操作,例如从 CSV 文件导入。 对于我们的示例,我们将创建一个 UPNList,其中包含要在其中禁用 Project 网页版的用户帐户。
`$UPNList = @("AdeleV@M365x115998.OnMicrosoft.com","AlexW@M365x115998.OnMicrosoft.com")
  1. 创建列表后,将适用的 $LicenseOption 对象应用于每个用户帐户。
    在本例中,我们将 $LicenseOptionsPremium 对象应用于 UPNList 中的每个用户,这将禁用具有 Project Plan P5 许可证的每个用户的 Web 项目。
ForEach ($UPN in $UPNList)
{
    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptionsPremium    
}

有关通过 Office 365 PowerShell 禁用服务的详细信息,请参阅使用 Office 365 PowerShell 禁用对服务的访问

打开或关闭路线图

管理员可以执行以下操作,为其组织打开或关闭路线图:

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,展开导航菜单,选择“设置”,然后选择“设置”。
  2. 选择“ 项目”。
  3. 在“ 项目 设置”页上,选择或取消选择“ 为组织启用路线图”,然后选择“ 保存更改”。

路线图设置。

  1. 项目路线图可能需要将项目路线图连接器添加到 Power Platform 管理中心 中的数据策略 。 目前,项目路线图连接器不会显示在数据策略的 GUI 中。 因此,请按照本指南进行操作,以便将项目路线图连接器添加到所需数据策略中的数据组 Business
$userName = "<your username>"
$userPassword =  "<your userpassword>"
$DlpDisplayName = "<your desired Microsoft Purview DLP Policy DisplayName"

# Connect to PowerApps
Add-PowerAppsAccount -Username $userName -Password $userPassword

# Get all Power Platform DLP policies (Data Policies)
Get-AdminDlpPolicy

# Set desired DLP policy to be modified
$DlpPolicy = Get-AdminDlpPolicy | Where-Object DisplayName -EQ $DlpDisplayName

# Get BusinessDataGropup connectors of specific DLP Policy and check for ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap'
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup

# Add Connector "Project Roadmap" to BusinessDataGropup of DLP policy and check for Status 200 / Description OK
Add-CustomConnectorToPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName -ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap' -GroupName hbi -ConnectorName "Project Roadmap" -ConnectorType "Microsoft.PowerApps/apis"

# Verify DLP policy settings
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup | Where-Object name -EQ "Project Roadmap"

未为组织启用路线图

如果你的许可用户以前能够使用路线图,但不再能够使用,可以通过在前面所述的步骤中打开路线图来解决此问题。

问题将显示为:

  • 用户将不再在“项目主页”页上看到 “新建路线图” 选项。
  • 打开路线图时,用户将看到错误 “未为你的组织启用路线图”。

关闭Project Online

管理员可能希望某些用户有权访问 Project for the Web 和路线图功能,而不是Project Online。 为此,管理员不仅需要在“项目设置”中打开“Web 项目”和“路线图”,还需要通过分配的Project 计划 3或Project 计划 5许可证关闭用户的Project Online服务。

关闭Project Online:

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,依次选择“用户”、“活动用户”。

  2. “活动用户 ”列表中,选中用户旁边的复选框,然后选择“ 管理产品许可证”。
    活动用户视图

  3. 在“用户信息”页上,选择“许可证和应用”选项卡,在“应用”部分,从“显示应用”下拉菜单中选择用户的Project Online许可证。 这将是Project 计划 3Project 计划 5

  4. 在显示的应用列表中,取消选中“Project Online服务”,然后选择“保存更改”。

    Project Online服务。

    对于只想使用 Project for web 和路线图的每个用户,可以重复此过程。

重要

为特定用户打开或关闭Project Online不会影响其使用 Project 网页版的能力。

另请参阅