将 SharePoint 用作企业到企业 (B2B) Extranet 解决方案

Microsoft SharePoint 中的 Extranet 网站是一个网站,您创建该网站是允许外部合作伙伴访问特定内容并与他们进行协作。 Extranet 网站是合作伙伴安全地与组织进行业务协作的一种方式。 合作伙伴的内容保存在一处,并且他们只有所需的内容和访问权限。 他们无需来回通过电子邮件发送文档或使用 IT 部门未批准的工具。

通常,在本地 extranet SharePoint部署 涉及复杂的配置以建立安全措施和管理,包括在公司防火墙内授予访问权限,以及成本高昂的初始和长期成本。

但是,Microsoft 365,合作伙伴可以直接连接到 SharePoint 中仅成员的网站,而无需访问本地环境或其他任何SharePoint网站。 Microsoft 365 Internet 连接的任何位置都可以访问 Extranet 网站。

根据您的协作需求,您可以将Microsoft 365组或Microsoft Teams Extranet 的一部分。

为什么要将Microsoft 365用于 B2B Extranet?

实现价值的时间和成本节约: 通过 B2B extranet Microsoft 365无需创建成本高昂的本地 Extranet 网站。 无需其他硬件,使用Microsoft 365可大大减少资源和人工成本。 IT 部门可以专注于比创建和维护 Extranet 基础结构更重要的任务。

安全共享:Microsoft 365 B2B Extranet 提供与您需要的 IT 治理和策略的高度安全共享体验,包括:

  • 通过组或团队使用所有者批准的共享来防止自己意外共享Microsoft 365,从而阻止用户未经批准邀请新用户。

  • 将合作伙伴用户限制为单个站点或团队的能力。 他们无法在尚未受邀的网站或团队上搜索或查看任何内容。

无缝协作: 与合作伙伴用户进行协作,就像他们是你的组织的一部分一样,包括允许他们通过 Teams。

审核和报告。 Microsoft 365B2B Extranet 提供了外部合作伙伴用户访问内容的内容的可见性。 关键 IT 优势之一是能够审核使用情况,包括能够查看谁在邀请谁以及外部用户何时登录来访问内容。 有关详细信息 ,审核日志安全与合规&搜索 网站。

安全和治理。 Microsoft 365数据丢失防护和Microsoft Cloud App Security功能,可帮助你创建安全的来宾共享环境。

比较Microsoft 365 Extranet 与传统SharePoint本地 Extranet

Condition Microsoft 365 Extranet SharePoint"本地"Extranet
外部用户所需的防火墙访问
需要复杂的网络和基础结构配置
安全强化 通过配置Microsoft 365管理 由 IT 人员手动配置
IT 密集型工作
需要持续维护 最小 相当多
所需的其他硬件 通常
控制 Extranet 的共享体验 网站Microsoft 365的一部分 通常需要自定义解决方案/应用

入门

若要开始设置 Extranet SharePoint网站:

  1. 如果要将 Extranet限制为包含 Microsoft 365 组的网站,请阅读在网站中与来宾协作;如果要包含团队,请阅读与团队中的来宾协作。

  2. 如果要将来宾访问管理委派给组织或合作伙伴组织中特定的审批者,请阅读使用托管来宾创建B2B Extranet。

  3. 阅读 限制与来宾共享 时意外暴露文件和创建安全的来宾共享 环境 以了解用于保护来宾共享环境的选项。

另请参阅

Microsoft 365 来宾共享设置参考