管理网站生命周期策略

本文中的某些功能需要Microsoft Syntex - SharePoint 高级管理

站点生命周期管理

Microsoft Syntex- SharePoint 高级管理中的网站生命周期管理功能允许你从 SharePoint 管理中心管理租户中的非活动网站。

可以设置非活动网站策略，以自动检测非活动网站，并通过电子邮件向网站所有者发送通知。 然后，所有者可以确认站点是否仍然处于活动状态。 设置站点生命周期策略时，可以在模拟策略和活动策略之间进行选择。 模拟策略运行一次，并根据设置的参数生成报告。 如果策略失败，则需要将其删除并创建新的模拟策略。 还可以将模拟策略转换为活动策略。

活动策略每月运行一次并生成报告，向相应的网站所有者发送通知以确认非活动站点的状态。 如果活动策略在特定月份失败，它将在下一个计划中再次运行。

网站所有者通知

通知通知 SharePoint 网站所有者网站处于非活动状态 X 个月。 若要保留网站，所有者应在通知电子邮件中选择 “认证网站 ”按钮。 所有者将站点认证为活动后，站点生命周期管理不会在一年内检查已确认站点的活动。

网站所有者将每月收到通知，接下来的三个月不会发送通知。 六个月后，如果网站处于非活动状态，每月通知会恢复。 策略执行报告将非活动站点列为网站所有者未采取行动。 可以下载策略执行报告，并筛选出标记为“无所有者操作”的网站。

提示

在创建非活动网站策略之前，检查可能中断相应网站所有者的网站证明的任何网站访问限制策略。

由多个非活动站点策略管理的网站

如果网站属于多个非活动网站策略，则不会重复通知电子邮件。 如果在过去 30 天内从任何非活动站点策略发送了通知，则站点将保持非活动状态，并且不再发送通知。 策略执行报告将站点的状态显示为“由另一个策略通知”。

要求

网站生命周期管理需要Microsoft Syntex - SharePoint 高级管理。

创建非活动站点策略

1. 若要创建非活动网站策略，请转到 SharePoint 管理中心。

2. 展开 “策略 ”，然后选择“ 站点生命周期管理”。

3. 选择“ + 创建策略 ”，然后选择“ 下一步”。

4. 输入策略范围参数，然后选择“ 下一步”。

5. 命名策略， (可选) 添加说明，然后选择策略模式。 选择“ 下一步”。

6. 选择“完成”。 现已创建策略，可从站点生命周期管理仪表板查看和管理策略。

非活动站点策略的范围

可以为非活动网站策略配置参数，例如非活动时间段、模板类型、网站创建源、敏感度标签和最多 100 个站点的排除。

网站活动

非活动网站策略分析跨 SharePoint 和连接平台（如 Teams）的活动，Viva Engage (以前是 Yammer) ，以及 Exchange，以检测网站的最后一个活动。

平台类型	活动
SharePoint	已查看文件、已编辑文件、内部和外部共享文件、同步文件、查看的页面、访问的页面
Viva Engage (以前是 Yammer)	已发布的消息，阅读对话，喜欢的消息
Teams	跨所有渠道在团队中发布频道消息，在 Teams 和所有频道中发布消息，答复消息，在消息中提及，对消息做出反应，发送紧急消息， (定期、临时、一次性)
Exchange	Exchange 邮箱中已收到电子邮件

网站模板

网站生命周期管理还使用以下网站模板类型评审通信网站、经典网站、Teams 连接的站点和组连接网站的活动：

网站类型	模板类型
通信网站	SitePagePublishing#0
经典网站	STS#0、STS#1、STS#2、WIKI#0、BLOG#0、SGS#0、SPS#0、SPSNEWS#0、ENTERWIKI#0、COMMUNITY#0、DEV#0、EXPRESS#0、EHS#1、EHS#2
Teams 连接的站点	STS#3 或 Group#0
组连接的站点	STS#3 或 Group#0

排除的网站

以下站点从站点活动检测中排除：

• 无所有者网站
• OneDrive 网站
• 应用了保留策略的网站
• 应用了其他符合性策略的网站
• 锁定的站点
• 由系统用户创建的网站
• 应用程序目录网站
• 根站点
• 首页
• 租户管理站点

Reporting

策略执行报告中列出了处于非活动状态 6 个月的站点。 报告作为 .csv 文件可供下载，并允许筛选出网站所有者认为未采取行动的网站。

下表描述了策略执行报表中包含的信息：

Column	定义
网站名称	非活动站点的名称
URL	非活动网站的 URL
模板	非活动网站的模板
敏感度标签	非活动站点的敏感度标签
网站所有者电子邮件	接收非活动网站活动电子邮件通知的网站所有者Email地址
上次网站活动	非活动网站策略检测到的上一个活动的日期，这些站点策略跨 SharePoint 网站和连接的工作负载 (Exchange、Viva Engage (以前的 Yammer) 或 Teams)
创建日期	创建非活动网站的日期
使用的存储	非活动站点使用的存储
非活动站点状态	使用非活动站点的策略阶段。 有四个可能阶段：
	第一个通知：第一个通知与非活动网站的网站所有者共享。
	自第一个通知以来的 30 天：第二个通知与非活动网站的网站所有者共享。
	自第一个通知以来的 60 天：第三个通知与非活动网站的网站所有者共享。
	无所有者操作：连续三次通知后，网站所有者没有操作。
操作状态	向网站所有者发送通知的状态：
	成功 表示通知已传递给网站所有者。
	失败 表示向网站所有者发送的通知失败。

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