在 SharePoint Server 中管理与文档中心或记录中心的连接

适用于:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

连接是用于将文档发送到文档中心或记录中心的路径。 连接指定将从其发送文档的 Web 应用程序、将发送到的文档中心或记录中心以及如何发送文档的特定方面。 记录中心是设计用于记录管理的网站。

连接由 SharePoint Server 中的服务器场管理员创建。 服务器场管理员可对连接进行配置,以复制内容、移动内容或移动内容并在源网站集中保留链接。

注意

[!注意] 在执行此任务过程之前,目标文档或记录中心必须已存在。 还需要目标文档或记录中心的 URL,才能执行本文中的过程。

创建连接

使用此过程创建到文档存储库或记录中心的连接。

创建连接

  1. 若要创建应用程序,必须是场管理员组的成员。

  2. 在 SharePoint 管理中心网站上,单击“ 常规应用程序设置” ,然后在“ 外部服务连接 ”部分中,选择“ 配置发送到连接”。

  3. 在"配置发送到连接"页面上的"Web 应用程序"字段中,选择承载从其发送文档的网站集的 Web 应用程序。

  4. 在"租户设置"部分中,如果您希望此服务器场中的租户能够向此服务器场中的其他租户发送内容,请选中"允许网站向租户外部发送连接"。

  5. 在"发送到连接"列表中,选择"新建连接"。

  6. In the Display name field, type a name for this connection. This is the name that users will see as one of the options to which to send a document.

  7. In the Send to URL field, enter the URL to the Content Organizer for the destination site. (To find the correct URL go to the Site Settings page, in the Site Administration section, click Content Organizer Settings, and then look in the Submission Points section of the Content Organizer : Settings page of the destination repository.) Use Click here to test if you want to confirm that you have entered a URL to a Content Organizer.

  8. 要在用户单击"发送到"时显示的列表中显示此连接,请选中"允许从'发送到'菜单手动提交"。

  9. 在"发送到操作"列表中,选择以下值之一:

    • 复制 选择此选项可创建文档副本并将副本发送到目标存储库。

    • 移动 选择此选项可将文档从其当前位置删除并将文档移动到目标存储库。 用户将不能再从原始位置访问文档。

    • 移动并保留链接 选择此选项可将文档从其当前位置删除,将其移动到目标存储库,并在当前位置保留链接,指示文档已移动。 当用户单击此链接时,将出现一个页面,显示文档的 URL 和元数据。

  10. 在“ 说明 ”对话框中,键入当用户使用此连接发送文档时要添加到审核日志的信息。 If you selected Move and Leave a Link in the previous step, the page that appears when the user clicks the link will also display the explanation.

  11. 配置完连接后,单击“添加连接”来创建连接,再单击“确定”。

注意

"允许网站发送到租户外的连接"选项适用于 Web 应用程序中的所有网站订阅连接,且当您添加、修改或删除单个连接时不会使用。

修改连接

使用此过程可以修改到文档存储库或记录中心的现有连接。

修改连接

  1. 若要修改连接,必须是场管理员组的成员。

  2. 在管理中心网站上,单击“ 常规应用程序设置”,然后选择“ 配置发送到连接”。

  3. 在"配置发送到连接"页面上的"Web 应用程序"字段中,选择包含使用此连接的网站集的 Web 应用程序。

  4. 在"发送到连接"列表中,选择您要修改的连接。

  5. 修改任何连接设置,如前面过程中所述。

  6. 配置完连接后,单击“更新连接”来修改连接,然后单击“确定”。

删除连接

使用此过程可删除到文档存储库或记录中心的现有连接。

删除连接

  1. 若要删除连接,必须是场管理员组的成员。

  2. 在管理中心网站上,单击“ 常规应用程序设置”,然后选择“ 配置发送到连接”。

  3. 在"配置发送到连接"页面上的"Web 应用程序"字段中,选择包含使用此连接的网站集的 Web 应用程序。

  4. 在“发送到连接”列表中,选择要删除的连接。

  5. 配置完连接后,单击“删除连接”来删除连接,然后单击“确定”。

另请参阅

概念

管理 SharePoint Server 中的网站集

其他资源

SharePoint 计划指南