如何在 Microsoft 365 中为 OneDrive 同步的文件启用共同创作

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    OneDrive for Business

摘要

从 Microsoft 365 的 2019 年 10 月更新开始，通过OneDrive for Business (Groove.exe) 同步客户端同步到本地计算机的文件将不再提供共同创作功能。

应用此更新后，你将看到以下更改：

  • 由OneDrive for Business (Groove.exe) 同步的本地 Office 文件 (（如Word文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿) 将不再允许多个用户共同创作。 这仅影响本地同步的文件。 它不会影响直接从 SharePoint URL 打开的文件。
  • 文件将具有 Office 应用程序中“最近使用的”列表的多个条目。 这包括本地文件和 SharePoint 访问的文件。
  • 当计算机未连接到 Internet 时，直接从 SharePoint URL 打开的文件将不会打开。

此更改从 2019 年 10 月每月更新开始生效， (内部版本 16.0.12228) 此外，此更改将引入 2020 年 1 月更新 (内部版本 16.0.12527) 的下一个半年频道发布。

解决方法

如果受此更改的影响，可以使用以下解决方法之一 (按建议的顺序) 提供。

解决方法 1：将 OneDrive 同步 客户端用于 SharePoint 工作负载

OneDrive 同步客户端 (OneDrive.exe) 是用于同步 SharePoint Online 和 SharePoint 2019 内容的推荐客户端。 它将继续允许共同创作同步文件的功能，以及功能和改进，如文件按需。 建议所有用户和组织迁移到 OneDrive 同步 客户端。 有关如何部署 OneDrive 同步 客户端的详细信息，请参阅 OneDrive 同步 客户端。

解决方法 2：直接从 SharePoint 打开文件

此更改仅影响OneDrive for Business (Groove.exe) 同步的本地文件。 直接从 Web 上的 SharePoint 或 OneDrive 打开 Office 文件的用户将继续能够共同创作。

早于 2019 年 10 月月度更新的 Office 版本将继续具有共同创作功能。 但是，我们不建议使用此方法。 这是因为 Office 套件的其余部分将不再获得最新功能、bug 修复和改进。