有关手动迁移 SharePoint Online 内容的信息

  • 项目
  • 适用于:
    SharePoint Online

简介

卸载是将数据从 Microsoft 365 移动到文件共享或本地计算机的功能。 这是一个手动过程。 本文档介绍将 SharePoint 文档库或列表内容从 SharePoint Online 环境保存到文件共享或本地计算机的步骤。

本文档介绍以下 SharePoint Online 存档方案：

  • 管理员或网站所有者存档 SharePoint Online 文档库的内容。 这是使用 SharePoint Online 时的手动过程。
  • 管理员或列表所有者存档 SharePoint 列表的内容。 这是使用 SharePoint Online 时的手动过程。
  • 管理员或列表所有者将以下信息从 SharePoint 列表存档到 Outlook：日历项目、联系人项目、文档库、讨论列表和任务。

本文档未涵盖以下方案：

  • 将 SharePoint 内容从 SharePoint Online 迁移到本地 SharePoint 安装：此版本的 SharePoint Online 不支持在 SharePoint Online 和本地 SharePoint 安装之间传输内容。
  • 保留列表内容属性、功能和关系：SharePoint 列表内容可以电子表格或数据库表格式存档。 这些电子表格或表包含 SharePoint 列表中的内容。 但是，不会保留各种表和表内容之间的属性、权限、功能和关系。

Procedure

存档 SharePoint Online 文档库内容

如果要迁移大量 SharePoint Online 文件，建议同步库或文件夹。 然后，可以使用计算机上的文件资源管理器 (或 Mac) 上的 Finder 将文件移动到新位置。 有关同步 SharePoint 文件的详细信息，请参阅将 SharePoint 文件与新的 OneDrive 同步 客户端同步。

如果只想将几个文件迁移到另一个 SharePoint Online 文档库，可以在浏览器中执行此操作。 有关详细信息，请参阅 在 SharePoint 中移动或复制文件。

还可以使用 “使用资源管理器打开” 将文件迁移到新位置。 有关详细信息，请参阅 使用资源管理器打开复制或移动库文件。

SharePoint 文档库可以包含多种类型的文件，SharePoint 维护 SharePoint 存储的每个文件的相关信息。 下载文件时，不会保留大多数其他信息。 例如，下载文件时不包括以下信息：

  • 文档属性
  • 文件访问权限
  • 文件之间的相对链接
  • 工作流信息
  • 版本控制信息
  • 模板

存档 SharePoint 列表

若要存档 SharePoint Online 文档库内容，必须能够连接到组织的 SharePoint Online 网站。 存档 SharePoint 列表内容的人员必须已安装 Excel 2010 或 Excel 2013。

以下类型的 SharePoint 列表可以链接到 Outlook：

  • 日历
  • 联系人
  • Tasks
  • 文档库
  • 讨论
  • 列表

若要将 SharePoint 列表数据存档到 Excel，请执行以下步骤：

  1. 浏览到 SharePoint 列表。

  2. 在 “列表 ”或“ 库 ”选项卡上，单击“ 导出到 Excel”。

  3. 选择 “打开”。

  4. 在“ 导入数据”下，选择要将数据放在 (的位置（如果这适用于) ）。 列表将导出到 Excel。

  5. 可以将文件保存到本地目录。

  6. 对每个 SharePoint 列表重复此过程。

    注意

    此过程会将条目保存在列表中。 使用此方法时，不会保存实际内容（如文件和附件）。

若要将 SharePoint 日历列表存档到 Outlook，请执行以下步骤：

  1. 浏览到要存档的 SharePoint 日历。
  2. 单击“ 日历 ”选项卡，然后单击“ 连接到 Outlook”。
  3. 在 “操作” 菜单上，单击“ 连接到 Outlook”，然后在“Outlook”对话框中，单击“ 是”。 日历将保存到 Outlook。

若要将 SharePoint 联系人列表存档到 Outlook，请执行以下步骤：

  1. 浏览到 SharePoint 联系人列表。
  2. 单击“ 列表”，然后单击“ 连接到 Outlook”。
  3. 在 Outlook 对话框中，单击“ 是”。 联系人列表将保存到 Outlook。

若要存档 SharePoint 任务列表 Outlook，请执行以下步骤：

  1. 浏览到 SharePoint 任务列表。
  2. 单击“ 列表”，然后单击“ 连接到 Outlook”。
  3. 在 Outlook 对话框中，单击“ 是”。 “任务”列表将保存到 Outlook。

若要将 SharePoint 文档库存档到 Outlook，请执行以下步骤：

  1. 浏览到 SharePoint 文档库。
  2. 在功能区上，单击“ 库”，然后单击“ 连接到 Outlook”。
  3. 在 Outlook 对话框中，单击“是”。 库将保存到 Outlook。

若要将 SharePoint 讨论板列表存档到 Outlook，请执行以下步骤：

  1. 浏览到 SharePoint 讨论列表。
  2. 在“ 库 ”选项卡上，单击“ 连接到 Outlook”。
  3. 在 Outlook 对话框中，单击“ 是”。 库将保存到 Outlook。

OneDrive for Business同步客户端是一个附加选项，可提供使 SharePoint 项目脱机并将其保存到本地计算机的功能。 有关如何使用OneDrive for Business同步客户端的详细信息，请转到以下 Microsoft 网站：

在 Windows 中使用 OneDrive 同步客户端同步文件

已知限制

SharePoint 列表内容必须导出到 Excel 或 Access 数据库。 简单列表可以导出到 Excel。 但是，如果单个单元格的内容超过 Excel 的最大单元格大小限制（32,767 个字符），则超过该最大值的信息将丢失。 如果列表包含大单元格，则应导出到 Access。

SharePoint 列表用于托管复杂数据，例如 Wiki 和博客。 这些复杂的数据形式由多个表组成。 例如，博客表如下所示：类别、文章、评论、链接和其他博客。 为了获得最佳结果，请将 Wiki 和博客导出到 Access。 将 Wiki 和博客导出到 Access 时，将正确导出其中每个表。 但是，表和内容之间的所有属性、权限和关系都将丢失。

将列表数据导出到 Access 或 Excel 时，将保存列表数据。 但是，不会存档列表中的附件和文档。 若要存档附件和文档，请按照“存档 SharePoint Online 文档库内容”部分中的说明进行操作。

其他资源

有关如何使用和排查“使用资源管理器打开”问题的详细信息，请参阅 如何使用“使用资源管理器打开”命令排查 SharePoint Online 中的问题。

有关如何使用 Access 2010 同步 SharePoint 2010 列表的详细信息，请参阅 将 SharePoint 2010 列表与 Access 2010 同步。

更多信息

仍然需要帮助？ 请转到 SharePoint 社区。