有关手动迁移 SharePoint Online 内容的信息

简介

"载出"功能是将数据从Office 365移动到文件共享或本地计算机的能力。 这是一个手动过程。 本文档介绍将文档库或SharePoint内容从 SharePoint Online 环境保存到文件共享或本地计算机的步骤。

本文档涵盖以下 SharePoint Online 存档方案:

  • 管理员或网站所有者存档 SharePoint Online 文档库的内容。 这是使用 SharePoint Online 时SharePoint过程。
  • 管理员或列表所有者存档列表SharePoint内容。 这是使用 SharePoint Online 时SharePoint过程。
  • 管理员或列表所有者将以下信息从SharePoint存档到Outlook:日历项目、联系人项目、文档库、讨论列表和任务。

本文档未涵盖以下方案:

  • 将 SharePoint 内容从 SharePoint Online 迁移到本地 SharePoint 安装:此版本的 SharePoint Online 不支持在 SharePoint Online 和本地 SharePoint 安装之间传输内容。
  • 保留列表内容属性、功能和关系:SharePoint列表内容可以电子表格或数据库表格式进行存档。 这些电子表格或表格包含列表SharePoint内容。 但是,不会保留各种表和表内容之间的属性、权限、功能和关系。

Procedure

Archive SharePoint Online 文档库内容

如果你想要迁移大量 SharePoint Online 文件,我们建议同步库或文件夹。 然后,可以在计算机上 使用 文件资源管理器 (Mac 上的 Finder) 将文件移动到新位置。 有关同步文件SharePoint,请参阅使用新的 SharePoint 客户端同步OneDrive 同步文件

如果你只想将几个文件迁移到另一个 SharePoint Online 文档库,可以在浏览器中进行迁移。 有关详细信息,请参阅移动或复制文件SharePoint。

您还可以使用"使用 资源管理器打开 "将文件迁移到新位置。 有关详细信息,请参阅使用资源管理器打开 复制或移动库文件

SharePoint文档库可以包含多种类型的文件,SharePoint存储的每个文件SharePoint的信息。 下载文件时,不会保留大部分其他信息。 例如,下载文件时不包括以下信息:

  • 文档属性
  • 文件访问权限
  • 文件之间的相对链接
  • 工作流信息
  • 版本控制信息
  • 模板

存档SharePoint列表

若要SharePoint联机文档库内容,必须能够连接到组织的 SharePoint Online 网站。 人员存档SharePoint列表内容必须安装了 Excel 2010 或 Excel 2013。

可以将以下类型的SharePoint列表链接到Outlook:

  • 日历
  • 联系人
  • Tasks
  • 文档库
  • 讨论
  • 列表

若要SharePoint列表数据以Excel,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到SharePoint列表。

  2. 在"列表或****库" 选项卡上,单击"导出到Excel"。

  3. 选择 “打开”

  4. "导入数据"下,选择要将数据 (位置(如果适用) )。 该列表将导出到Excel。

  5. 您可以将文件保存到本地目录。

  6. 对每个列表重复SharePoint过程。

    备注

    此过程将在列表中保存条目。 使用此方法时,不会保存文件和附件等实际内容。

若要将SharePoint日历列表存档Outlook,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到SharePoint存档的日历。
  2. 单击"日历" 选项卡,然后单击 "连接"Outlook"。
  3. 在"操作"菜单上,连接 单击 Outlook",在"操作Outlook对话框中,单击"是"。 日历保存到Outlook。

若要将SharePoint联系人列表存档为Outlook,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到SharePoint联系人列表。
  2. 单击 "列表",然后单击 "连接"以Outlook"。
  3. 在"Outlook对话框中,单击"是"。 联系人列表将保存到Outlook。

若要存档SharePoint任务Outlook,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到"SharePoint任务"列表。
  2. 单击 "列表",然后单击 "连接"以Outlook"。
  3. 在"Outlook对话框中,单击"是"。 "任务"列表将保存到Outlook。

若要将SharePoint文档库存档Outlook,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到SharePoint 文档库。
  2. 在功能区上,单击"",然后单击 "连接"Outlook"。
  3. 在"Outlook对话框中,单击"是"。 库将保存到Outlook。

若要存档SharePoint讨论板列表以Outlook,请按照以下步骤操作:

  1. 浏览到"SharePoint讨论"列表。
  2. 在"库" 选项卡上,单击"连接"Outlook"。
  3. 在"Outlook对话框中,单击"是"。 库将保存到Outlook。

OneDrive for Business同步客户端是一个附加选项,可提供使项目脱机SharePoint并将其保存到本地计算机的功能。 有关如何使用同步客户端OneDrive for Business,请转到以下 Microsoft 网站:

在 Windows 中使用 OneDrive 同步客户端同步文件

已知限制

SharePoint列表内容必须导出到 Excel Access 数据库。 简单列表可以导出到Excel。 但是,如果单个单元格的内容超过 Excel 32,767 个字符的最大单元格大小限制,则超过该最大值的信息将丢失。 如果列表包含大型单元格,应导出到 Access。

SharePoint列表用于承载 Wiki 和博客等复杂数据。 这些复杂数据表单由若干个表组成。 例如,博客表格如下:类别、文章、评论、链接和其他博客。 为了获得最佳结果,将 Wiki 和博客导出到 Access。 将 Wiki 和博客导出到 Access 时,会正确导出其中每个表。 但是,表和内容之间的所有属性、权限和关系将丢失。

将列表数据导出到 Access 或 Excel时,将保存列表数据。 但是,不会存档列表中的附件和文档。 若要存档附件和文档,请按照"Archive SharePoint Online 文档库内容"部分中的说明操作。

其他资源

有关如何使用和排查"使用资源管理器打开"问题的信息,请参阅如何使用"使用资源管理器打开"命令排查SharePoint Online 中的问题

有关如何使用 Access 2010 同步 SharePoint 2010 列表的信息,请参阅将 SharePoint 2010 列表与 Access 2010 同步

更多信息

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