在网站中搜索Microsoft 365 OneDrive for Business

在Microsoft 365搜索体验中,搜索结果包括:

  • 您SharePoint网站集内容的所有网站集 (或更强的) ,包括与组和团队关联的网站集。
  • 你自己的OneDrive for Business内容,包括你未与任何使用专用 (共享) 。
  • OneDrive for Business已与您共享的内容。

这适用于用户和用户的所有SharePoint OneDrive,包括OneDrive for Business Web 和移动搜索体验。

你的隐私对我们非常重要,在我们每天努力赢得你的信任时,我们会发现一些改进领域,我们可以将我们的服务与隐私期望保持一致。 我们正在推出搜索功能Microsoft 365,以确保搜索结果与用户视为私人内容的内容一致。 我们将通过调整组织已使用的"专用"定义OneDrive,从而在中心提供一致的搜索体验。

如何查看此更改?

此更改将仅在搜索结果中显示已被授予网站集管理员 权限的用户 (直接或通过安全组) 通过管理策略或其他所有权更改将用户不是其所有者的 OneDrive for Business 网站集。

在此更改之前,OneDrive搜索结果中返回未明确共享但通过管理策略或所有权更改授予访问权限的内容。 通过此更改OneDrive,不会在搜索结果中返回内容,除非已通过任何共享机制Microsoft 365内容。

与此更改关联的方案

此更改的一个重要方面是保证符合用户隐私期望的"私人OneDrive内容"的定义一致。 在OneDrive for Business Web 体验中,"共享"列反映了私有OneDrive内容的定义,我们将在搜索中调整该定义。

此上下文中的"共享"意味着显式共享 OneDrive 中的项目或文件夹,或其他低级别方法更改网站、文件夹或 OneDrive 中的项目的访问权限。 我们知道客户可能担心通过搜索发现共享过度,因此我们希望确保搜索结果中返回的内容与用户认为私人与共享的内容一致。

在此 上下文中未定义为"共享"的方案是,将 OneDrive 所有者之外的其他用户定义为 OneDrive 网站集的网站集管理员以及 OneDrive 所有者。 这可能是订阅或安全Microsoft 365中的其他用户。 在SharePoint中,网站集管理员将始终具有对关联网站集内容的完全访问权限。 通过此更改,如果用户仅作为网站集管理员OneDrive其他用户的网站集中的内容具有读取访问权限,则内容仍不会在搜索体验中显示。

在此更改之前,搜索结果确实反映了您具有读取访问权限的任何内容,即使用户未与您共享内容,您也能够查看其他用户的专用 OneDrive 内容(如果已分配网站集的网站集管理员角色)。

在这些方案中,此更改 可能会影响 搜索结果:

  1. 某些客户可能有一个管理策略,其中他们添加安全组 (例如,特权租户管理员角色的一些特殊安全组) 作为所有网站集(包括 OneDrive for Business 网站集)上的附加网站集管理员。

    • 这通常不是搜索方案,但出于其他原因,某些特权租户管理员必须能够访问特定内容,而不考虑访问权限。
    • 不建议采用此模式,但某些客户已使用脚本SharePoint此模式。
    • 如果作为此类安全组的成员的特权管理员希望能够搜索所有内容,这之前在 SharePoint Online 搜索中有效,但将不再基于新定义返回私人内容。
  2. 用户已离开公司,OneDrive for Business可能包含与组织相关的内容。 在这种情况下,经理或其他一些指定对等可能会作为网站集管理员添加到 OneDrive 网站,以访问网站OneDrive。

  3. 用户更改员工标识 (例如,从供应商更改到全职员工) 其中用户的电子邮件地址会发生更改,并且用户可能会获得与新标识关联的OneDrive for Business网站。 在这种情况下,具有新 (的用户可能需要) 对旧 OneDrive 网站的完全访问权限,可能分配有其他网站集管理员。

缓解

在以上列出的所有方案中,可能出于合理原因让补充网站集管理员能够在网站集中搜索OneDrive。

  • 对于方案 1,如果特定需要在所有内容(包括私人内容)中搜索,我们建议使用电子数据展示。 这还将确保遵循正确的管理策略,并尊重隐私问题。

  • 对于方案 2 和 3,如果用户出于合理原因在此类 OneDrive 网站中搜索私人内容,则通过成为网站集管理员) 而具有完全访问权限的用户 (可以使用文件或文件夹上的正常共享机制与自己共享 OneDrive 的相关内容。