概述:将 SharePoint Server 工作流迁移到 Power Automate

使用 SharePoint Server 或 SharePoint Server Designer 创建的工作流可以使用 SharePoint 迁移工具 (SPMT) 迁移到 Power Automate。

支持哪些功能

现在可以使用 SharePoint 迁移工具 (SPMT) 迁移以下内容:

  • SharePoint Server 2010 开箱即用 (OOTB) Power Automate 工作流,包括:审批、收集反馈、收集签名和三态工作流
  • SharePoint Server 2010 和 2013 Designer (SPD) Power Automate 工作流
  • 列表、库工作流和内容类型工作流 (而不是网站工作流)
  • 工作流定义和关联(不是工作流历史记录数据)

注意

Microsoft 于 2020 年 11 月 1 日从现有租户中删除了 SharePoint Server 2010 工作流服务。 建议将经典 SharePoint Server 工作流迁移到 Power Automate 流。

步骤

步骤 发生的情况
步骤 1: 配置终结点和 Power Automate 配置所需的终结点。 如果你的租户从未使用过 Power Automate,请在开始迁移之前对其进行配置。
步骤 2: 迁移工作流 使用 SPMT 迁移 SharePoint Server 工作流。
步骤 3: 激活工作流 登录到 Power Automate 以激活新迁移的工作流。

先决条件

转到 SharePoint 管理中心的 迁移中心 ,并使用对组织具有 管理员权限 的帐户登录。

请确保你已具备:

  • 访问目标:用于迁移的用户帐户必须是 Microsoft 365 租户上的全局管理员或 OneDrive/SharePoint 管理员,并且必须是可以管理解决方案的 Power Automate 管理员。 由于此用户帐户将设置为已迁移流的所有者,因此还必须为其分配 “环境创建者” 角色。 详细了解环境创建者角色
  • 对源的访问权限:SharePoint Server 帐户凭据必须具有对计划迁移的任何工作流的读取访问权限。
  • 已安装必备组件:确保已安装必要的必备组件。

常规进程

  • 扫描工作流 工作流扫描会生成一个报表,用于查看工作流清单并规划迁移。 在“选择设置”页上选择“仅执行扫描”以启动扫描。

  • 迁移工作流 查看扫描并确定已准备好迁移 SharePoint Server 工作流。 选择使用 SPMT 来逐步完成该过程或使用 PowerShell 方法。

  • 重新运行迁移 SPMT 将跳过工作流(如果已成功迁移)。 如果要运行新迁移来替代已迁移的流,请在开始迁移之前将其从目标中删除。