为你的组织设置会议策略

重要

由世纪互联在中国运营的Skype for Business将于2023年10月1日停用。 如果尚未升级 Skype for Business Online 用户,系统会自动安排他们进行辅助升级。 如果想要自行将组织升级到 Teams,强烈建议你立即开始规划升级路径。 请记住,成功升级与技术和用户就绪情况一致,因此在导航到 Teams 旅程时,请务必利用我们的 升级指南

Skype for Business Online(不包括世纪互联在中国运营的服务)已于 2021 年 7 月 31 日停用。

会议是 Skype for Business Online 的重要部分:通过会议,多组用户可以在线集中在一起来查看幻灯片和视频、共享应用、交换文件以及进行通信与协作。

务必要维护对会议的控制和会议设置。 在有些情况下,可能会有安全问题:默认情况下,任何人(包括未经身份验证的用户)都可以参与会议,并保存在那些会议期间分发的任何幻灯片或讲义。 此外,偶尔可能有法律问题。 例如,默认情况下,允许会议参与者对共享内容进行批注;但是,在存档会议时,不会保存这些批注。 如果你的组织需要保留所有电子通信记录,你可能希望禁用批注。

在 Skype for Business Online 中,会议通过使用会议策略进行管理。 会议策略确定可以在会议中使用的特性和功能,包括从会议是否可以包括 IP 音频和视频到可以参加会议的最大人数等所有内容。 可以按全局范围或单个用户范围来配置会议策略。 这为管理员在决定哪些功能可供哪些用户使用时提供了极大的灵活性。

可以在创建策略时配置策略设置,也可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 修改现有策略的设置。

设置你的会议策略

注意

对于 Skype for Business Online 中的所有会议策略设置,必须使用 Windows PowerShell,并且不能使用Skype for Business 管理中心

启动Windows PowerShell

注意

Skype for Business Online 连接器目前是最新 Teams PowerShell 模块的一部分。 如果使用的是最新 Teams PowerShell 公共版本,则无需安装 Skype for Business Online 连接器。

  1. 安装 Teams PowerShell 模块

  2. 打开Windows PowerShell命令提示符并运行以下命令:

    # When using Teams PowerShell Module 
    
    Import-Module MicrosoftTeams
    $credential = Get-Credential
    Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
    

    若要详细了解如何启动Windows PowerShell,请参阅在单个Windows PowerShell窗口中连接到所有 Microsoft 365 或Office 365服务设置计算机以Windows PowerShell

在会议期间阻止文件传输和桌面共享

  • 若要为这些设置创建新策略,请运行:

    New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None  $true -EnableFileTransfer $false
    

    有关详细信息,请参阅 New-CsConferencingPolicy cmdlet。

  • 若要将创建的新策略授予组织中的所有用户,请运行:

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicy
    

    有关详细信息,请参阅 Grant-CsConferencingPolicy cmdlet。

    如果已创建策略,可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 对现有策略进行更改,然后使用Grant-CsConferencingPolicy cmdlet 向用户应用设置。

阻止录制会议并阻止匿名会议参与者

  • 若要为这些设置创建新策略,请运行:

    New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings  $false -AllowConferenceRecording $false
    

    有关详细信息,请参阅 New-CsConferencingPolicy cmdlet。

  • 若要将创建的新策略授予 Amos Marble,请运行:

      Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicy
    

    有关详细信息,请参阅 Grant-CsConferencingPolicy cmdlet。

如果已创建策略,可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 对现有策略进行更改,然后使用 Grant-CsConferencingPolicy cmdlet 向用户应用设置。

阻止匿名参与者录制会议和外部用户保存会议内容

  • 若要为这些设置创建新策略,请运行:

    New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy  -AllowExternalUsersToRecordMeeting  $false -AllowExternalUsersToSaveContent $false 
    

    有关详细信息,请参阅 New-CsConferencingPolicy cmdlet。

  • 若要将创建的新策略授予组织中的所有用户,请运行:

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy
    

有关详细信息,请参阅 Grant-CsConferencingPolicy cmdlet。

如果已创建策略,可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 对现有策略进行更改,然后使用Grant-CsConferencingPolicy cmdlet 向用户应用设置。

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