通过电子邮件发送快捷查询文件（用于 Excel 的 MDS 外接程序）

适用于：SQL Server - 仅限 Windows Azure SQL 托管实例

在 Master Data Services Add-in for Excel 中，如果要确保用户使用和你一样的数据，则可以通过电子邮件向其发送快捷查询文件。 您应该共享查询，而不是将工作表保存并通过电子邮件发送。

先决条件

若要执行此过程：

• 您必须安装 Outlook 2010 或更高版本。

• Excel 中的活动工作表内必须存在 MDS 管理的数据。

发送快捷查询文件

1. 确保工作表中的数据采用您想要共享的格式。 有关筛选数据和对列重新排序的详细信息，请参阅 导出前筛选数据 (MDS Add-in for Excel) 和 对列重新排序 (MDS Add-in for Excel)。

2. 在 “保存并发送” 组中，单击 “发送查询”。 随即打开一封电子邮件，其中附加了查询快捷文件。

后续步骤

• 要打开快捷查询文件，电子邮件收件人必须安装了 MDS Add-in for Excel。 收件人可通过双击该文件将其打开。

另请参阅

快捷查询文件 (MDS Add-in for Excel)