刷新数据（用于 Excel 的 MDS 外接程序）

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适用于：SQL Server - 仅限 Windows Azure SQL 托管实例

在 Master Data Services Excel 外接程序中，如果要从 MDS 存储库获取最新信息，而无需打开新工作表，请刷新数据。 您可以刷新所有单元，也可以刷新所选单元。 如果您插入的列中包含自定义公式或其他不由 MDS 管理但您想要保留的数据，这样做会很有帮助。

何时可以刷新 MDS 管理的数据

如果活动工作表已包含 MDS 管理的数据，则您可以刷新该活动工作表中 MDS 管理的数据。 如果更改了工作表中的属性值或向工作表添加了成员，则必须在刷新之前先发布所做更改。

刷新选定内容

您可以选择刷新所有单元还是只刷新所选单元。 所选单元必须是连续的。 如果选择了一组连续单元，则该组中所有的 MDS 托管单元都将更新，以显示服务器上当前存储的值。 并非由 MDS 管理的未更改的行和列不会受任何影响。

刷新 MDS 管理的数据时执行的操作

在 Excel 外接程序中刷新数据时，工作表中 MDS 管理的数据会发生什么情况取决于自上次加载数据以来 MDS 存储库中发生的变化。

  • 如果向存储库添加了新成员，这些成员将添加到工作表的末尾并以绿色突出显示。

  • 如果从存储库中删除了成员，这些成员会从工作表中删除。

  • 如果属性值在 MDS 存储库中发生了更改，工作表中的值将随 MDS 存储库中的值更新。 单元颜色不会更改。

警告

  • 在活动工作表中，如果在 MDS 管理的数据之下的行中存在非 MDS 管理的数据，则可能覆盖这些非 MDS 管理的数据。 发生这种情况是由于您刷新了工作表，添加了与非 MDS 管理的数据重叠的 MDS 管理的新数据行。
  • 刷新时，将删除 MDS 管理的单元上的注释。

如何刷新 MDS 管理的数据

在功能区上的 “连接并加载” 组中， “刷新” 按钮提供两个选项： “全部刷新” 和 “刷新所选内容”。 功能区按钮的默认操作是 “全部刷新”。 若要使用服务器的值刷新整个工作表，请单击 “刷新” 按钮或选择 “全部刷新” 选项。 若要仅刷新工作表中的部分单元格，请选择这些单元格（必须是一个连续选择的单元格区域），然后选择“刷新所选内容”选项。

任务说明 主题
创建与Master Data Services数据库的连接。 连接 MDS 存储库（用于 Excel 的 MDS 外接程序）
将 MDS 数据加载到 Excel 中。 将数据从 Master Data Services 导出到 Excel

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